Vil utvikle gode ledere på sitt fakultet
Organisasjons- og personalavdelingen skreddersyr lederutviklingen for to fakulteter om gangen. Målet er å øke ledernes trygghet og autoritet i lederollen.
Denne våren deltar ledere fra Det utdanningsvitenskapelige- og Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet på fakultetslederprogrammet. Det består av fire samlinger på ett til to døgn.
De 17 lederne som sitter rundt kursbordet på Holmenkollen Park hotell på den første samlingen, er instituttledere, fakultetsdirektører, senterledere, dekaner eller fakultetsdirektører. Vi finner også en rådgiver som jobber med strategi, kommunikasjon og web, blant deltakerne. Han er ansatt ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet og sitter i ledergruppen der.
Vil fokusere på teambygging
Det utdanningsvitenskapelige fakultet har en forholdsvis ny ledergruppe.
– For oss er derfor teambygging et tema som vi ønsker å fokusere på i lederutviklingsprogrammet, sier dekan Vibeke Grøver Aukrust
For ett år siden gjennomførte fakultetet en HMS-undersøkelse. Den viste at de burde fokusere mer på ledelse, åpenhet og kommunikasjon og de ansattes muligheter for medvirkning.
– Vi ønsker å skape et arbeidsmiljø som lykkes i å innfri forventningene her, og vi ser lederutvikling som en del av det. Lederkompetanse er også viktig for å realisere en mer robust forskningsorganisering og - prioritering, sier Aukrust.
Både hun og dekan Knut Fægri fra Det matematisk- naturvitenskapelige fakultet synes at fakultetslederprogrammet er et verdifullt tiltak fra universitetets side. De synes også det er fornuftig å ta to fakulteter om gangen, så de kan lære av hverandre.
Trygghet er viktig
Fægri synes at det er bra at lederne hans får muligheten til å styrke kompetansen og bli tryggere i lederrollen.
Det matematisk- naturvitenskapelige fakultet står overfor en rekke utfordringer.
– Vi er avhenging av ekstern finansiering. Dette stiller både fakultetet og instituttene overfor vanskelige prioriteringsoppgaver. Vi må derfor bygge en gruppe av instituttledere som er trygge i seg selv og som kan støtte hverandre. Samtidig må de kunne ta et felles strategisk ansvar både for instituttene og for fakultetet. Vi må bort fra revirtenkningen, sier Fægri.
Aukrust er enig. Instituttlederne står overfor store utfordringer i dag. Ressursene skal i større grad gå til de som yter mest. Hennes fakultet har hatt eksterne inne for å evaluere forskningen.
Basert på deltakererfaringer
Det er seniorrådgiver Are Hallan Syversen fra Organisasjons- og personalavdelingen som leder fakultetslederprogrammet. Med seg har han seniorrådgiver Stig Ullersmo og eksterne ledelsesutviklere. Før den første samlingen har Syversen snakket med hver enkelt av deltakerne om deres erfaring med ledelse.
Organisasjonsforståelse er første temaet
På den første samlingen er det "organisasjon" som er hovedtemaet, den konteksten ledelse foregår innenfor. Den neste samlingen handler om gruppen. Så går de over til å snakke om den enkelte leder.
– Et av hovedmålene for fakultetslederprogrammet er å bidra til å øke ledernes trygghet og autoritet i lederollen, sier Syversen i sin presentasjon for forsamlingen.
Han går løs på de første PowerPoint-presentasjonene. ”Kritiske faktorer for en ledergruppes fungering” er overskriften. Han legger grunnlaget for det påfølgende gruppearbeidet.
Et skreddersydd program
Syversen og Ullersmos egen leder, HR-direktør Anita Sandberg forteller at Det juridiske- og Det samfunnsvitenskapelige fakultet var igjennom et tilsvarende program i høst. Programmene skreddersys i samarbeid med dekanene, slik at konkrete utfordringer på fakultets- og UiO-nivå forenes.
Forskningslederprogrammet
Organisasjons- og personalavdelingen gjennomfører også et program for forskningsledere. Hittil har ca 120 forskningsledere deltatt på dette tilbudet. Både fakultetslederprogrammet og forskningslederprogrammet er prosessorienterte. De legger vekt på refleksjon og ferdighetstrening knyttet til person, rolle og funksjon i en mangefasettert organisasjon.
Et eget kurs for påfyll av fakta
Et tredje OPA-seminar tilbyr kunnskaper som lederne trenger i sitt daglige arbeid. Det dreier seg om lover, forvaltning, økonomi- og personaladministrasjon. Store deler av kurset handler om HMS-ansvaret. Kontorsjefer og instituttledere er deltakere på det samme kurset.
– At vi har faglige og administrative ledere sammen, er unikt. Instituttleder og kontorsjef utgjør jo et viktig lederteam, sier Sandberg.
Hun tror det er viktig at de kjenner hverandres arbeidsfelt. Da kan de kommunisere og samarbeide bedre.
Ledernes kommunikative evner
– Internkommunikasjon er en del av å være leder. Medarbeidersamtaler og medarbeiderundersøkelser kan bidra til å forbedre internkommunikasjonen, sier Sandberg.
Når lederne skal utvikle bedre relasjoner til sine medarbeidere, handler det, blant annet, om å kommunisere. Gode kommunikative evner er en del av vurderingsgrunnlaget når det rekrutteres til lederstillinger.
Teamutvikling i ledergrupper
OPA tilbyr også støtte til den enkelte UiO-lederen. De arrangerer dessuten kurs i ulike ledertemaer, for eksempel medarbeidersamtaler og rekrutteringssamtaler. I tillegg til egne ansatte konsulenter i avdelingen, bruker UiO fem eksterne samarbeidspartnere innen lederutvikling - som har en rammeavtale med universitetet.
