Timeregnskap

* For stipendiater som ansettes for fire år, er arbeidsplikten 25 prosent, altså 1695 timer. Det kan gis inntil to semestres undervisningsfri for utenlandsopphold, feltarbeid og lignende, slik at arbeidsplikten reduseres inntil 1272 timer. For stipendiater som ansettes for tre år med mulighet for forlengelse med opptil ett år, utgjør arbeidsplikten 75 prosent av tiden man er ansatt utover tre år  (maksimalt 1272 timer).

Stipendiater gis 15 % meruttelling for alle undervisningsoppgaver (forelesninger, seminarer, veiledning, sensur og eventuelt emneansvar).
 

Over- og underskudd

Over- og underskudd på timeregnskapet beregnes årlig.

Timeregnskapet for den enkelte skal over tid gå i tilnærmet balanse. «Tilnærmet balanse» er definert som et avvik som er mindre enn ett semesters undervisningsplikt - eller 449 timer. Hvis timeregnskapet avviker med mer enn dette, skal balansen gjenopprettes i løpet av ett år med flere eller færre undervisnings- og/eller administrative oppgaver. Øvre grense for overskuddstimer som kan registreres i regnskapet eller overføres er 898 timer. Timer utover dette registreres ikke.

Syke- og permisjonsfravær

Ved langvarig sykdoms- eller permisjonsfravær kan arbeidsplikten reduseres. Lederen ved enheten fastsetter den eventuell reduksjonen. 

Normalt vil arbeidsplikten reduseres proporsjonalt med fraværet, uavhengig av når på året fraværet faller.

Ved kortvarig sykefravær som medfører at den ansatte ikke er i stand til å utføre pålagte arbeidsoppgaver, og der det ikke er mulig å ta igjen oppgavene på et senere tidspunkt, regnes arbeidet som utført.

Rutiner for utfylling

Timeregnskapet føres av administrasjonen ved enhetene og fremlegges for den enkelte ansatte for rettelse innen en angitt frist.

Arbeidet føres i det semester det er utført, med følgende unntak:

• Sommerundervisning føres i foregående vårsemester.
• Eksamensarbeid føres det semester eksamen avholdes.
• Behandling av klagesaker føres påfølgende semesteret.

Satser

Nedenfor følger en oversikt over normerte timesatser. Satsene gjelder i utgangspunktet kun for ansatte ved fakultetet. Som forklart innledningsvis er satsene basert på hva som normalt kreves og forventes av innsats for de ulike arbeidsoppgaver.

Undervisning

Veiledning

Veiledning master

Oppgave på 45-60 studiepoeng: 40 timer

Oppgave på 30-45 studiepoeng: 30 timer

Timene fordeles på forhånd og etter avtale på hovedveileder og eventuelle biveiledere.

Veiledning Ph.d.

180 timer.

Timene fordeles på forhånd og etter avtale mellom hoved- og biveileder(e).

120 timer fordeles over de første tre år. Resterende timer tildeles når kandidaten fullfører.

Sensur

Begrunnelser, deltagelse på sensurmøter og andre sensuroppgaver inngår i timesatsene. Behandling av klager gir samme utteling som ordinær sensur.

* Satsen for muntlig eksamen er basert på en eksaminasjon på 30-45 minutter.

Utarbeidelse av eksamensoppgaver og sensorveiledning

Satsen gjelder for alle typer eksamener, og omfatter utarbeidelse av sensorveiledning.

* Satsen brukes unntagelsesvis der oppgaven er særlig omfattende eller krevende, som for eksempel statistikk.

Emneansvar

* Satsene gjelder emner på 10 studiepoeng, og må skaleres tilsvarende for emner av en annen størrelse. Satsene inkluderer ansvar for emneside, detaljert undervisningsplan, vurderingsform, pensum, oppfølging av seminarledere og gjennomføring av evalueringer.

** Uttelling gis kun når arbeidet må anses å gå vesentlig lenger enn det som vanligvis forventes av normal oppgradering og videreutvikling.

Bedømmelse av doktoravhandling og deltagelse ved disputas

* Dersom det interne medlemmet av bedømmelseskomiteen må tre inn som opponent, gis et tillegg på 10 timer.

**Satsen for disputas gjelder også for leder av disputasen.

Behandling av stillingssøknader

* For siling er uttellingen i sum for alle som deltar i arbeidet, og oppad begresent til 100 timer.

Satsene gjelder for alle stillingstyper, med unntagelse av stipendiatstillinger; for slike stillinger brukes halvparten så store satser

Annet arbeid

* Satsen for løpende faglig arbeid gjelder for alle ansatte, unntatt ansatte som er i forskningseller utdanningstermin. Ansatte i forsknings- eller utdanningstermin skal, ifølge UiOs retningslinjer, ikke påta seg plikter som kan være til hinder for formålet med terminen. De fører derfor ikke timer i timeregnskapet. Det skal bare gis unntak fra dette i særlige tilfeller og bare dersom samlet timeregnskap er i tilnærmet balanse. Ved eksternt frikjøp på over 25 % reduseres uttelling for løpende faglig arbeid og kontakttid proporsjonalt med frikjøp.

** Satsen gis til alle som har undervisningsoppgaver i angjeldende semester. Uttelling for kontakttid på 20 t kan bortfalle eller reduseres ved liten/ingen undervisning i angjeldende semester

Enhetsspesifikke tillegg

Sosialantropologisk institutt

Tilbakemelding på obligatoriske muntlige aktiviteter integreres i vanlig undervisning  

Lesing av obligatoriske skriftlig innleveringer uten skriftlig tilbakemelding inngår i forberedelsestiden  

Skriftlig tilbakemelding på obligatorisk skriftlig innlevering: 0,25 timer per oppgave  

Øvrige enhetsspesifikke satser

• Veiledning av masterstudenter som startet på masterprogrammet t.o.m. H-21: 13 møter à 4 timer (inklusive veiledning i felt).
• Veiledning av masterstudenter som startet på masterprogrammet f.o.m. H-22: 12 møter total; 3 møter à 2 timer i første semester, 1 møte à 2 timer i andre semester før felt, 3 møter à 4 timer i tredje semester og 5 møter à 4 timer i fjerde semester.
• Veiledning bacheloroppgave og -skisse: 1,5 time per kandidat 
• Eksamen master: 8 timer, pluss 2 timer muntlig eksamen 
• Opptakskomite master: Norden 30 timer; EU 15 timer; øvrige 10 timer 
• Midtveisevaluering ph.d: 10 timer 
• Instituttseminar: 60 timer 
• Lunsjseminar: 20 timer 
• Ph.d-leder: 120 timer 
• Instituttleders stedfortreder: 40 timer
• Forskningsleder: 120 timer 
• Undervisningsleder: 175 timer 
• Undervisningsgruppa: 100 timer hver. Totalt tre medlemmer i gruppa (inkludert und.leder). Dersom kun to i gruppa, fordeles de resterende 100 timene 60/40.
• Representant instituttstyret: 15 timer pr. semester 
• Representant programråd: 10 timer pr. semester 
• Koordinering søknadsbehandling SAI-stipend: 4 timer 
• Rangering søknader SAI-stipend: 8 timer 
• Fakultetets veilederseminar: medgått tid 
• Veiledning av ph.d.-kandidater: 5 timer per møte (samlet uttelling er maksimalt 180 timer. Disse kan deles mellom hoved- og biveileder etter avtale). 

Psykologisk institutt

• Veiledning bacheloroppgave (20 studiepoeng): 10 timer
• Sensur bacheloroppgave (20 studiepoeng): 2,5 timer
• Veiledning/tilbakemelding, individuell og i gruppe: fra 1 til 1,5 timer pr, brukte time avhengig av emne og innhold
• Internship-emne på master: 10 timer pr. student
• Instituttstyremedlem: 20 timer pr. semester

TIK

• Programansvar master: 150 timer pr. semester
• Programansvar PhD: 100 timer pr. semester
• Ansvar TIKs seminarserie: 10 timer pr. semester
• Leder av forskergruppe: 40 timer pr. semester
• Ansvar for forskergruppemøter (der dette benyttes reduseres uttelling for forskergruppeleder tilsvarende): 20 timer pr. semester
• Medlem av TIKs ledergruppe: 30 timer pr. semester
• Medlem av TIK-styret: 5 timer pr. møte
• Fagforeningsverv: individuell avtale ved utnevnelse
• Planleggingsansvar TIKs del av sommerskolen: 5 timer pr. semester
• Opptakskomité masterprogram: 2 timer pr. møte
• Godkjenning av utenlands utdannelse: 5 timer pr. kandidat

Økonomisk institutt

• Nestleder: 140 timer pr. semester
• Eksamensansvarlig: 65 timer pr. semester
• Kvalitetssikrer eksamen: 10 timer pr. semester
• Programleder PhD: 90 timer pr. semester          
• Programleder Master: 120 timer pr. semester    
• Programleder Bachelor: 120 timer pr. semester
• Utdanningsleder: 40 timer pr. semester ( i tillegg til 120 timer som som programleder for BA eller MA)
• Memo-ansvarlig: 5 timer pr. semester
• Leder av innpassingskomité: 40 timer pr. semester        
• Innpassingskomité: 25 timer pr. semester
• Masteroppgavekomité leder: 40 timer pr. semester      
• Masteroppgavekomité medlem: 20 timer pr. semester
• PhD-utvalg (ikke inkl. bedømmelse): 10 timer pr. semester        
• Placement officer: 15 timer pr. semester
• Intervjukomite AEA (kun vårsemester): 35 timer pr. semester   
• Instituttstyre: 15 timer pr. semester     
• Koordinere forskerseminar: 20 timer pr. semester
• Arrangere fredagsseminar: 10 timer pr. semester
• Superbruker: 10 timer pr. semester

Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi

Ledelse og verv

• Undervisningsleder (inkl. møtevirksomhet)
  • Samfunnsgeografi: 260 timer
  • Sosiologi: 347 timer
• Programleder (inkl. møtevirksomhet)
  • Tverrfaglige BA-program: 110 timer
  • OLA: 150 timer
• Forskningsleder 
  • Samfunnsgeografi: 140 timer
  • Sosiologi: 240 timer
• Instituttstyre og programråd: Faktisk møtetid pluss to timer forberedelse pr. møte (for valgte medlemmer som må stille)

Arrangementer

• Deltakelse på arrangementer i forbindelse med semesterstart eller andre studentaktiviteter: Faktisk medgått tid (etter avtale med undervisningsleder)
  • Gjelder ikke programlederens deltagelse i forbindelse med studiestart
• Ekskursjon/hyttetur ved semesterstart: faktisk medgått tid, oppad begrenset til 8 timer.

Arbeid med emner

• For emner med obligatorisk begrunnelse til alle gis totalt 1 time for sensur og begrunnelse per oppgave.
• Ved delt emneansvar deles satsen på antall med-emneansvarlige pluss fem timer per person. (Eks. to personer deler emnansvar på 20 timer. Per person: 20/2 + 5 = 15 t.)
• Prosjektakkvisisjon 
  • SVPRO4000 - Prosjektforum: 30 timer pr. avtale
  • Prosjektakkvisisjon for øvrig: 25 timer pr. emne
• Veiledning UTV3091: 3 time pr. kandidat
• Oppfølging av kvalitetssystemet (gjennomføring, publisering og oppfølging av emneevalueringer): 5 timer per emne

Behandling av stillingssøknader

• Uttelling for siling gjelder bare der silingskomiteer er oppnevnt. 
• Instituttets nestleder, undervisningsleder(e) og prosjektleder(e) (i forbindelse med ansettelse på eget prosjekt) gis ikke uttelling for å behandle stillingssøknader.
• I søknadsprosesser med særlig mange kvalifiserte søkere kan høyere uttelling gis.
• Intervjuer: Faktisk medgått tid

Kurs

• Deltakelse i kurs i pedagogikk, digitale verktøy osv: Faktisk medgått tid + en time per kursgang.
  • Overstiger dette 10 timer per semester skal det avtales med instituttleder).
  • Gjelder ikke UiOs kurs i universitetspedagogikk.

Håndtering av underskudd i timeregnskapet for fast ansatte

• Underskudd opparbeidet i de to første semestrene vil normalt ikke overføres videre. 
• Underskudd over to semestre arbeidsplikt vil normalt ikke overføres videre. 

Institutt for statsvitenskap

• Undervisningsleder (inkl. programledelse for de statsvitenskapelige programmene): 337 timer pr. semester
• Programledere for tverrfaglige BA-programmer og PECOS: 100 timer pr. semester
• Områdelærer: 60 timer pr. semester
• Nestleder: 224,5 timer pr. semester
• Bacheloroppgave : 1,5 t for skriftlig oppgave, 0,5 t ekstra for muntlig eksamen i OADM3090

Emneansvar for ekstra krevende emner:

• STV1100-STV1400, STV4030A-C: 30 timer
• STV1010, STV1020, STV4021 og STV4022: 40 timer

Kodecafe: 1,25 timer per time

Kvalifiseringsoppgave (obligatorisk oppgave der tilbakemelding kun blir gitt skriftlig): 0,5 timer per oppgave