Forskudd
Ved UiO utbetales forskudd kun unntaksvis. Ansatte oppfordres til å betale utlegg med kredittkort gjennom UiO for derved å sikre forsikringsfordeler ved bruk av kredittkort.
Reiseforskudd
Slik unngår du behov for reiseforskudd
- Bestill reisen gjennom UiOs reisebyrå.
- Betal reisen og utleggene underveis med kredittkort gjennom UiO.
- Skriv reiseregning med en gang reisen er slutt. Reiseutgiftene refunderes da vanligvis før kredittkortregningen forfaller.
Reiser som kvalifiserer til forskudd
- Reiser der konferanseavgift, hotell eller annet er betalt av arbeidstaker i forkant av reisen. Merk: Slike forskudd kan ikke gjøres opp før reisen er avviklet.
- Reiser til destinasjoner der bruk av kredittkort ikke er gjennomførbart.
- Reiser som varer så lenge at kredittkortfakturaen for utlegg underveis forfaller før reiseoppgjøret refunderes.
Søknad om forskudd
Lever søknadsskjema om forskudd (odt/word) til din lokale økonomienhet som sender den videre til Reisegruppen i Lønningsseksjonen.
Utbetaling av forskudd
Forskudd utbetales 1. og 3. uke hver måned, unntatt i juli hvor det bare er utbetaling den første uken; for datoer se Lønningsseksjonens kjøreplan for lønns- og reisekjøringer.
Oppgjør for forskudd
- Reiseforskudd skal gjøres opp senest én måned etter reisens slutt. Fyll ut reiseregning på papir og lever sammen med dokumentasjon til din lokale økonomienhet.
- Merk: Oppgjør av reiseforskudd skal ikke skje i HR-portalen.
- Eventuelt tilgodehavende beløp utbetales i henhold til Lønningsseksjonens kjøreplan for lønns- og reisekjøringer.
Forskudd til spesielle formål
Slik unngår du behov for forskudd
- Få tilsendt faktura fra leverandør.
- Alternativt betal utlegg med kredittkort gjennom UiO. Lever skjema for refusjon av utlegget så fort som mulig slik at utlegget refunderes før kredittkortregningen forfaller. Da belastes vanligvis ikke arbeidstakers privatøkonomi.
Spesielle formål som kvalifiserer til forskudd
- Utbetaling av kontantgodtgjørelser ved studier, undersøkelser eller lignende.
- Innkjøp hvor det ikke er mulig å få tilsendt faktura.
Søknad om forskudd
Lever søknadsskjema om forskudd (odt/word) til din lokale økonomienhet som sender den videre til Reisegruppen i Lønningsseksjonen.
Utbetaling av forskudd
Forskudd utbetales 1. og 3. uke hver måned, unntatt i juli hvor det bare er utbetaling den første uken; for datoer se Lønningsseksjonens kjøreplan for lønns- og reisekjøringer.
Oppgjør for forskudd
- Lever oppgjørsskjema av forskudd til spesielle formål (odt/word) sammen med dokumentasjon til din lokale økonomienhet straks etter at utlegget er foretatt.
- Merk: Oppgjør av forskudd skal ikke skje i HR-portalen.
- Eventuelt tilgodehavende beløp utbetales i henhold til Lønningsseksjonens kjøreplan for lønns- og reisekjøringer.