Reiseoppgjør

Utfylling av reiseregning

Utfyllende beskrivelse av alle sider ved reiseregninger
 

Elektronisk registrering i HR-portalen

• Reiseregninger skal fylles ut i HR-portalen, se veiledning.
• Satser hentes automatisk og det genereres en reiseregning.  
• Resultatet skrives ut, nødvendig dokumentasjon vedlegges og hele bilaget sendes til lokal økonomienhet for attestering.   
• Ta e-læringskurset om ikke du er kjent med systemet.
• Merk: Har du mottatt et forskudd for reisen, skal det leveres reiseregning på papir og ikke registreres noe i portalen.
   

Oppgjør på papirskjema

• Når du skal fylle ut reiseoppgjør på papir, anbefaler vi programmet reiseregning.no
• Andre utgaver av reiseoppgjørsskjemaer
• Hurtigguide til reiseregningsskjemaet (pdf)
• Utfyllt reiseregning/oppgjør leveres sammen med dokumentasjon til din lokale økonomienhet. 
   

Kvitteringer

Kvitteringer som vedlegges reiseregningen for å dokumentere utlegg på reisen, skal stiftes eller limes på A4-ark. Det stilles også spesielle krav til de vedlagte kvitteringene.
 

Reiser uten full dekning

For at reisebudsjettet skal vare lengst mulig, ønsker mange arbeidstakere ved UiO å reise så rimelig som mulig. De krever heller ikke alle godtgjørelsene de har krav på etter reiseregulativet. Utgiftene til reisen kan i slike tilfeller dekkes på en av følgende måter:

• Etter regning
• Etter sats, men med godtgjørelse for færre antall kostdøgn enn arbeidstakeren har krav på

Se egen side om reiser med redusert dekning.
 

Har du ikke fått utbetalt hele beløpet på reiseregningen?

De som leverer reiseregninger på papir kan oppleve at det utbetales mindre enn forventet. Dette skyldes som regel at det er foretatt forskuddstrekk av skatt for kostgodtgjørelse eller kompensasjonstillegg .