Reiseskjemaer

Oversikt over skjemaer som brukes i forbindelse med tjenestereiser ved UiO

Skjema	Brukes av	Formål	Merknader
Reiseforskudd
Søknad om forskudd (odt/word) - nynorsk (odt/word)	Ansatte ved UiO	Forskudd til reiser som kvalifiserer til forskudd	Merk: Ved UiO utbetales forskudd kun unntaksvis. Se nettsiden om forskudd for hvordan du kan unngå behovet for reiseforskudd, evt. om din planlagte reise kvalifiserer til unntak.
Bruk av egen bil
Reiserefusjon i HR-portalen	Ansatte ved UiO	Dokumentasjon på forhåndsgodkjenning av bruk av eget kjøretøy på tjnestereise	Noter i "Kommentar"-feltet hvem som har godkjent bruk av bil og navn på evt. passasjerer. Se også veiledning for refusjon av reiseutgifter i HR-portalen.
Skjema for forhåndsgodkjenning (odt/word) - nynorsk	Personer som ikke har tilgang til HR-portalen
Reiseregning i HR-portalen
Reiserefusjon i HR-portalen	Ansatte ved UiO Unntak: Ansatte som har mottatt et forskudd for reisen	Refusjoner Godtgjørelser	Se veiledning for refusjon av reiseutgifter i HR-portalen.
Reiseregning på papir
reiseregning.no (regjeringen.no)	Personer som har mottatt et forskudd for reisen eller ikke har tilgang til HR-portalen	Refusjoner Godtgjørelser Oppgjør av forskudd	Nettbasert program, eventuell pop-up blokkering må skrus av. Ved utenlandsreiser er det er viktig å føre både reisen ut av Norge og inn til Norge for å få korrekte satser. Bruk hurtigguide til utfylling av reiseregningsskjema (pdf). For utdypende informasjon om enkelte punkter se forklaring av reiseregningsskjema.
Windows-basert reiseregning (regjeringen.no)			Må innstalleres på datamaskinen på nytt ved hver endring i regulativsatsene.
Reiseregningsskjema (word/pdf)			Det kan være nødvendig å fylle ut beløp for hånd etter utskrift.
Refusjon av utlegg
Utgiftsrefusjon i HR-portalen	Ansatte ved UiO Unntak: Ansatte som har mottatt et forskudd for utlegget	Refusjoner	Se veiledning for refusjon av utgifter i HR-portalen.
Refusjon av utlegg (odt/word)	Personer som har mottatt et forskudd for utlegget eller ikke har tilgang til HR-portalen	Refusjoner	Følger utbetalingsdatoer for vanlige refusjoner, ikke for reiser, se kjøreplan for lønns- og reisekjøringer.
Oppgjør av forskudd for ekskursjoner
Oppgjør av forskudd - ekskursjoner (odt/word)	Personer som har mottatt et forskudd for ekskursjon	Oppgjør av forskudd for ekskursjoner	Oppgjør av forskudd til vanlige reiser gjøres på reiseregning.
Utbetalinger til utlandet
Bankkontoopplysniger ved utenlandsbetaling (odt/word)	Personer som ikke har norsk bankkonto	Sikring av korrekt utbetaling til utlandet	Kun nødvendig ved endringer.

Publisert 19. sep. 2012 11:25 - Sist endret 7. nov. 2012 12:38