Arbeidstid

---

Arbeidstiden for teknisk og administrativt personale

Normalarbeidstiden

Normalarbeidstiden i staten er fra kl. 0700 til kl. 1700, som en ytre ramme. Arbeidstidsbestemmelsene i arbeidsmiljølovens kap. 10 sammen med hovedtariffavtalen og hovedavtalen setter rammene for arbeidstiden og arbeid utover normalarbeidstiden.

Teknisk og administrativt personale ved UiO har ulik sommer- og vintertid:

• Fra 15. mai til 14. september er arbeidstiden kl. 0800-1500.
• Fra 15. september til 14. mai er arbeidstiden kl. 0800-1545.

Det tekniske og administrative personalet har lunsjen inkludert i arbeidstiden og skal være tilgjengelig for arbeidsgiver.
 

Fleksitid og andre ordninger

• UiO følger Særavtalen om fleksibel arbeidstid i staten (sph.dep.no) for teknisk og administrativt personale.
• Registrering av arbeidstid og fravær gjøres i HR-portalen, se veiledning.
• For arbeidstakere som kommer inn under ordningen med fleksibel arbeidstid er kjernetiden 09.00  til 14.30 hele året. Det kan arbeides maksimalt 12 timer i løpet av en arbeidsdag.
• Også en delvis sykmeldt arbeidstaker kan – med leders og legens samtykke – benytte seg av fleksibel arbeidstid. Imidlertid er det samlet sett ikke mulig å opparbeide seg plusstid i løpet av sykmeldingsperioden, da dette vil stride mot den sykmeldingsprosent sykmeldingen lyder på, jf. Særavtale om fleksibel arbeidstid i staten I.3. og note 2 (sph.dep.no).
• Etter drøftinger med fagforeningene ble det enighet om at avregningstidspunkt for overføring av pluss- eller minustimer skal være 1. januar hvert år. Det kan ikke overføres mer enn 45 plusstimer og 10 minustimer. Les mer om avregning av fleksitid.
• Det kan avtales andre arbeidstidsordninger innenfor rammene av hovedtariffavtalens § 7 nr. 8 (sph.dep.no), og arbeidsmiljølovens § 10-5 (lovdata.no).

Arbeidstid for vitenskapelige ansatte

Unntak fra ordinær arbeidstidregulering

Som hovedregel anses ansatte i vitenskapelige stillinger å være i "særlig uavhengig stilling", jf. arbeidsmiljølovens § 10-12, annet ledd og hovedtariffavtalens § 13 nr. 4. Dette gjelder stilling som amanuensis, førsteamanuensis, professor, forsker, postdoktor, stipendiat og spesialistkandidat.

Som automatisk virkning av det vil disse arbeidstakerne ikke omfattes av vanlig arbeidstidsregime. Nærmere informasjon fremgår av retningslinjene for Regulering av arbeidstid for ansatte i vitenskapelig stilling ved UiO.
 

Normalarbeidstiden

Vitenskapelig universitetsansatte har samme arbeidstid hele året, og lunsjen på 30 min. er ubetalt og kommer i tillegg til 37,5 timer i uken.
 

Undervisning

Undervisning skal legges innenfor normalarbeidstiden dersom ikke undervisningens art tilsier at den må legges på andre tidspunkter.  I slike tilfeller kan arbeidsgiver pålegge den enkelte undervisning, for eksempel ved etter- og videreutdanning med målgruppe fulltidsarbeidende.
 

Tilstedeværelse

Alle ansatte ved Universitetet i Oslo skal være til stede på arbeidsplassen i arbeidstiden, med mindre faglige eller andre grunner tilsier at arbeidet legges til andre steder. I slike tilfeller skal dette gjøres etter samtykke med ledelsen ved enheten og i samsvar med gjeldende regler for fravær.
 

Normalfordeling av arbeidsoppgaver for forsknings- og undervisningspersonale

Det forutsettes at lokal arbeidsgiver følger opp den enkelte ansatte og at det eksisterer planer og dokumentasjon både for enhetens og den enkeltes aktivitet.
Se Retningslinjer for normal fordeling av arbeidsplikten innenfor arbeidstiden for kombinerte forsknings- og undervisningsstillinger

Utgangspunktet ifølge retningslinjene er en normalfordeling på 50-50 mellom forskning og undervisning over tid innenfor rammene ved den enkelte grunnenhet, og som hovedregel tilsvarende for den enkelte vitenskapelig ansatte.

For universitetslektor med og uten førsteopprykk gjelder normalt følgende arbeidstidsfordeling:

• 75 prosent til undervisningsoppgaver
• 15 prosent til faglig utviklingsarbeid
• 10 prosent til administrasjon

For rekrutterings- og utdanningsstillinger gjelder den fordelingen som framgår av Forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat (lovdata.no).
 

Arbeidspliktregnskap

Ved fakultetene er det ulike former for arbeidspliktregnskap eller undervisningsregnskap for forsknings- og undervisningspersonale. Nærmere informasjon må søkes ved de respektive fakultetene. 

Seniordager

Alle arbeidstakere i staten gis åtte ekstra fridager pr. år fra det året de fyller 62 år. I tillegg gir UiO arbeidstakere over 62 år fire ekstra fridager, slik at det totalt gis 12 ekstra fridager med lønn pr. kalenderår. Seniordager kan bare unntaksvis overføres til neste år.

For deltidsstillinger beregnes antall fridager forholdsmessig ut fra stillingsprosent. Se seniorpolitikk

Arbeidstiden i julen

Der tjenesteforholdene tillater det, gis ansatte i Staten anledning til å begynne arbeidsdagen kl.10.00 mellom jul og nyttår. 

• Dette betyr ikke at alle har rett til 2 timers reduksjon av arbeidstiden, men det gis mulighet til å komme noe senere på jobb i dette tidsrommet.  Det gis derfor ikke rett til å opparbeide fleksitid mellom kl.08.00 og 10.00.
• Ansatte med deltidsstillinger under 5,45 timer pr dag, får ingen reduksjon i arbeidstiden, men har allikevel anledning til å velge å starte arbeidsdagen kl.10.00.
• Der hvor tjenesten ikke tillater det pga. nødvendig tilstedeværelse, vil arbeidstiden være som normalt.