Oversikt over oppfølging av sykefravær

Tid		Oppfølging
Fra dag 1		Kontinuerlig dialog mellom leder og sykmeldt
		Arbeidstaker melder fra til leder om sykefravær og forventet sykeperiode med egenmelding, eventuelt sykmelding. Sykmelding leveres til leder så snart som mulig, eventuelt etter utløpet av egenmeldingsperioden, senest dag 9. Sykmeldingen videresendes til Fraværsgruppen i Lønningsseksjonen som grunnlag for refusjonskrav fra NAV. Arbeidstaker registrerer all sykefravær løpende i HR-portalen, se brukerveiledning for registrering av fravær. Hvis arbeidstakeren ikke selv kan registrere, vil leder gjøre dette. Leder holder løpende kontakt med arbeidstaker under hele sykefraværsperioden for å følge opp og vise omsorg.
Innen 4 uker		Oppfølgingsplan
		Leder og arbeidstaker har en samtale for å vurdere oppgaver og arbeidsevne og avklare evt. behov for tilrettelegging på arbeidsplassen. Arbeidstaker informerer leder om hvorvidt sykefraværet skyldes forhold på arbeidsplassen. Leder og arbeidstaker utarbeider en oppfølgingsplan for tilbakeføring til arbeid, unntatt hvis det anses åpenbart unødvendig. Leder sender kopi av oppfølgingsplan til sykmelder senest etter 4 uker.
Innen 7 uker		Dialogmøte 1
		Leder innkaller til dialogmøte hvis arbeidstaker har vært helt eller delvis sykmeldt i 7 uker. Sykmelder skal delta, med mindre arbeidstaker ikke ønsker det, eller det ikke anses som hensiktsmessig. Enhet for bedriftshelsetjeneste (BHT) skal delta. Målet er å finne løsninger i virksomheten som kan hjelpe den sykmeldte tilbake i arbeid.
8 uker		Utvidet legeerklæring
		Hvis arbeidstaker ikke er i arbeidsrelatert aktivitet innen åtte uker, kreves det en utvidet legeerklæring som dokumenterer at det er tungtveiende medisinske grunner som hindrer aktivitet. Behandlende lege vil ta initiativ til dette.
Innen 9 uker		Rapportering til NAV
		Leder sender NAV oppdatert oppfølgingsplan og rapport om oppfølgingsarbeidet (nav.no) som er gjort, samt om sykmelder har vært innkalt til og deltatt på dialogmøte 1.
Innen 6 måneder		Dialogmøte 2
		NAV innkaller til nytt dialogmøte under fortsatt sykmelding. Både arbeidstaker og leder er pliktig til å delta, og legen og annet helsepersonell skal delta hvis det er hensiktsmessig. Hvis arbeidstaker, arbeidsgiver, sykmelder eller NAV mener det er behov for det, skal dialogmøte 2 framskyndes.
7-10 måneder		Oppfølging av langtidssykmelding
		Brev med informasjon om sluttdato for rett til lønn under sykdom og uføreytelser sendes av Fraværsgruppen til den sykmeldte ved ca. 7 måneders fravær. Leder avklarer med sykmeldt arbeidstaker: Forhold som kan påvirke sluttdato for rett til lønn under sykdom, som ferieavvikling under sykmelding og evt. friskmeldingsperioder Eventuell søknad om uførepensjon fra SPK/NAV og uførepermisjon fra UiO skulle arbeidstaker forbli syk over ett år. Ansvaret for å søke om uførepensjon og -permisjon ligger imidlertid hos den sykmeldte og sykmelder. Leder gir tilbakemelding til Fraværsgruppen om forhold som kan påvirke sluttdato rett til lønn under sykdom. Ved rundt 10 måneders fravær sender Fraværsgruppen brev med endelig sluttdato for utbetaling av lønn under sykdom til den sykmeldte. Fraværsgruppen sender pensjonsmelding til Statens Pensjonskasse med angivelse av sluttdato for rett til lønn under sykdom. Personalkonsulenten sender melding til Lønningsseksjonen ved gjeninntredelse før lønnsopphør.
1 år		Friskmelding
		Leder avklarer om det er behov for fysisk og/eller organisatorisk tilrettelegging etter gjeninntredelse i stillingen. Så lenge det er behov for det, har leder  og friskmeldt arbeidtaker jevnlige møter for å sikre god integrering og for raskt å kunne forebygge evt. nytt fravær.
		Syk over 1 år
		Statens pensjonskasse og NAV iverksetter pensjonsordninger, midlertidige eller varige, etter søknad fra den sykmeldte dersom bedriftsinterne attføringstiltak ikke har ført frem eller ikke rukket å bli iverksatt innen sykepengeopphør. Leder avklarer grunnlaget for permisjon uten lønn etter søknad fra den sykmeldte. Alternativt iverksettes fratredelse etter ønske fra den sykmeldte. Kopi sendes Fraværsgruppen. Det kan avvikles et dialogmøte 3 ved utløp av sykepengeperioden.
2 år		Syk over 2 år
		Hvis medarbeideren fortsetter å være syk etter to års fravær, avklarer leder i samråd med medarbeideren om det unntaksvis er hensiktsmessig å forlenge permisjonen eller om medarbeideren skal fratre stillingen, jf. UiOs praksis om uførepermisjon.