English version of this page

Utgiftsrefusjon

Rutiner for refusjon av utgifter som ikke er knyttet til en reise. For refusjon av reiseutgifter se reiseregning.

Innhold


Prøv å unngå refusjon!

Vanlig refusjonsrutine

Med få unntak skal utgifter kreves refundert i HR-portalen:

  1. Fyll ut utgiftsrefusjonsskjema i HR-portalen, se veiledning.
  2. Last opp påkrevd dokumentasjon, se veiledning.
  3. Når du er ferdig, trykk på knappen Send til godkjenning.

Spesielle refusjonsrutiner for enkelte utgifter​

  • Utgifter til overnatting
    Slike utgifter skal alltid være knyttet til en reise og kreves refundert på reiseregning.
  • Forhåndsbetalte utgifter
    Ønsker du å få refundert forhåndsbetalte utgifter for konferanser, flybilletter, hoteller og liknende før reisen har funnet sted, må du søke om reiseforskudd.
  • Databriller
    • Ved behov for databriller og vernebriller med styrke skal prosedyren for databriller følges.
    • Utgifter skal kreves refundert i HR-portalen: I trinn 1 oppgir du som årsak Databriller og i trinn 2 som utgiftstype Databriller.
  • Avis
    Private avisabonnement som skal refunderes skal fordelsbeskattes og må derfor kreves refundert på papirskjema (word) / (odt). Lever det utfylte skjema sammen med nødvendig dokumentasjon til lokal økonomienhet.
  • Mobiltelefon og bredbånd
    Det er spesielle krav og betingelser knyttet til arbeidsgivers anledning til å refundere utgifter til mobiltelefon og bredbånd. Les mer om refusjon av kommunikasjonsutgifter.
  • Refusjon til personer som ikke er ansatt ved UiO
    Utgifter i forbindelse med reise skal søkes refundert gjennom utgiftssrefusjonsskjema, se rutine. Utover det skal personer som ikke er ansatt ved UiO ikke foreta innkjøp på vegne av UiO.

Utbetaling av refusjoner

Publisert 3. mars 2015 15:42 - Sist endret 23. nov. 2016 10:32