Leverandører og avtaler/kontrakter i bestillingssystemet

Innmelding av ny leverandør/avtale/kontrakt

Skjema for innmelding av ny leverandør/avtale/kontrat sendes innkjøpsseksjonen på: ny-leverandor@admin.uio.no

Merk: 

• Leverandører skal ikke sende skjema selv direkte til denne mailadressen. Innsending skjer av enhetens koordinator.

• Skjema med mangelfull informasjon vil bli returnert. Dette gjelder spesielt feltet Produktgruppe, som skal være utfyllt av den som melder inn leverandøren.

• Feltet for ny eller endret avtale skal kun benyttes av Innkjøpsseksjonen og de enhetene som har fullmakt til å inngå innkjøpskontrakter og rammeavtaler på vegne av UiO. Skjemaet skal sendes inn når ny rammeavtale eller kontrakt er inngått av disse enhetene.

• Ved henvendelse til Innkjøpsseksjonen kan du få en rapport over registrerte leverandører.

Etter at skjemaet er mottatt hos innkjøpsseksjonen, vil det bli foretatt en vurdering rundt hvorvidt leverandøren skal registreres i systemet, og tilbakemelding om resultatet vil bli gitt den som melder inn leverandøren.

Innjøpsseksjonen tar ikke ansvar for at leverandører som meldes inn ligger inne i systemet med korrekte data, kun at de innmeldte dataene legges inn. Hvis en leverandør ligger inne med feil data, send oss et oppdatert Ny-leverandørskjema slik at vi kan oppdatere.