Arkiv
Arkivtjenesten ved UiO omfatter en arkivledelse og lokale arkiver knyttet til universitetets forskjellige enheter.
Arkivledelsen
Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon (eSak) har med grunnlag i Arkivloven med forskrifter og UiOs organisatoriske oppbygning, det faglige ansvaret for å utvikle arkivtjenesten ved UIO, samt føre tilsyn med de lokale arkivene.
18 delarkiver
UiO har 18 lokale delarkiver spredt rundt på sentraladministrasjonen, fakultetene, museene og enkelte sentra. De lokale arkivene har ansvaret for lokale rutiner og den daglige arkivdriften ved sine respektive enheter. Hvert delarkiv blir ledet av en arkivansvarlig.
Elektronisk arkiv
Arkivtjenesten ved UiO gikk over til elektronisk journalføring i 1999 med innføringen av AJ.
Helelektronisk arkiv ble innført 19. februar 2008 ved overgangen til sak- og arkivsystemet ePhorte. Dette innebærer at arkivene ved UiO journalfører og arkivlegger i samme database.
Også all saksbehandling ved UiO forgår i ePhorte. Dette gir en integrering av arkivfunksjoner og saksbehandling og har blant annet ført til bedre søke - og gjenfinningsmuligheter, effektiv deling av informasjon og innsyn på tvers av enheter.