Arrangere valg

Hvem har ansvar for hva?

• Fakultetets/museets valgstyre har ansvar for å gjennomføre valgene. 
• Fakultetsdirektøren /museumsdirektøren oppretter et valgsekretariat.
• Instituttene forholder seg til fakultetets valgstyre hvis ikke instituttet har eget valgstyre.
• Lokale valgstyrer skal først avklare aktuelle spørsmål før sentralt nivå blir kontaktet.
   

Hva gjøres før valget?

1. Be om manntall i god tid, ved å kontakte evalg-bestilling@admin.uio.no. 
   Gi presis bestilling av manntallslister.
   En gruppe ved Lønningsseksjonen i OPA tar ut listene over ansatte fra SAPUiO.
   Studentmanntallet hentes ut via STA fra FS.
2. Det lokale valgstyret fastsetter valgperiode for e-valg med frister.
3. Bestill elektronisk valg på evalg-bestilling@admin.uio.no.
4. Det lokale valgstyret setter en frist for å fremme forslag på kandidater.
5. Send ut e-post til valgkretsen i god tid og be om å få forslag på kandidater.
6. Sjekk at forslagsstillerne oppfyller kravene til stemmerett.
7. Sjekk at de innkomne kandidatene er valgbare i valgkretsen/stemmegruppen.
8. Valgstyret godkjenner kandidatene.
9. Kandidatene skal gis mulighet til å presentere seg skriftlig med CV o.a. Dette kan gjøres i forbindelse med nettinformasjon om valget på fakultetets/instituttets hjemmeside, eller på annen måte. Kontakt dem om dette.
10. Skal det være et møte for å presentere kandidatene, fastsett tid og innkall møtet.
11. Påminning til valgkretsen når valget starter.

Les mer om elektronisk valg.
 

Hva gjøres etter valget?

1. Opptelling av stemmer - sett av tid.
2. Valgstyret innkalles for å delta med valgoppgjøret og godkjenne valget.
3. Valgstyret tar stilling til om noen innkomne stemmer skal forkastes.
4. Lag valgprotokoll.
5. Resultatet av valget kunngjøres straks av valgstyret.