Frister og rollebeskrivelser

Frister for registrering og rapportering i Cristin for 2012 publikasjoner:

31. januar 2013: frist for registrering av vitenskapelig publisering 2012

21. februar 2013: frist for superbrukeres kvalitetssikring av vitenskapelig publisering 2012

 

Frister for forlag og tidsskrifter:

29. oktober 2012: Fagrådene har frist for å sende inn forslag til endringer på nivå 2 til UHR 

31. desember 2012: Frist for nominering av nye publiseringskanaler til nivå 1

 

Følgende personer har forskjellige ansvarsområder:  

Forskeren

1. Har ansvar for å sørge for at alle egne arbeider er korrekt registrert i Cristin (se punkt 3.4 Rutine for forskerens validering av egen vitenskapelig produksjon i felles Rutinebeskrivelse for rapportering (cristin.no)). Forskeren må, i god tid før fristen, 31. januar, gå inn i Cristin og kontrollere arbeider registrert på vedkommende for det aktuelle rapporteringsåret.Har ansvar for å registrere manuelt publikasjoner som ikke er registrert ved den sentrale importen. Superbrukeren ved enheten kan gi bistand om nødvendig.
2. Registrere forskningsopphold i utlandet. Alle reiser med minst en ukes varighet knyttet til forskningsaktivitet i utlandet skal registreres i årsrapporteringsmodulen. Dersom man ikke har vært tilknyttet en utenlandsk institusjon, kan man føre opp landet hvor forskningsoppholdet eller feltarbeidet ble utført.

Superbruker ved enhetene

Enhetene (institutt eller tilsvarende) har ansvar for:

1. Førstelinje support for forskere.
2. Alle tellende publikasjoner må kontrolleres opp mot den originale publikasjonen for å sikre at informasjon om antall forfattere og adresser er korrekt gjengitt. Tips for å finne artikler på nett (pdf)
3. Å bistå instituttleder ved godkjenning av enhetens resultater.
4. Støttefunksjon for fakultetsansvarlig superbruker, blant annet ved henvendelser fra enhetens brukere og innmelding av gjester.
5. Alle forskningsopphold på Universitetet i Oslo for gjesteforskere med minst en ukes varighet skal rapporteres.
6. Sørge for at også forskere uten fast månedslønn fra institusjonen blir registrert i Cristin dersom de har publisert med Universitetet i Oslo som forfatteradresse. Dette gjelder særlig forskere som er ansatt på eksternt finansierte prosjekter, gjesteforskere, emeriti og studenter som publiserer.

Instituttleder

Instituttleder skal godkjenne for rapportering alle poster knyttet til enheten. Godkjenningen innebærer at instituttleder har ansvar for at enhetens publikasjoner er riktig kategorisert i Cristin, samt at adresseringsprinsippet er etterfulgt. Se retningslinjer.

Superbruker ved fakultetene

Fakultetsansvarlig superbruker har et koordineringsansvar ved fakultet. Dette vil si:

1. Opplæring og førstelinje support for instituttsuperbrukere.
2. Være kontaktpunkt for Forskningsadministrativ avdeling.  
3. Kontrollere dubletter ved fakultetet.
4. Sørge for at alle instituttledere ved fakultetets enheter godkjenner innen fristen.
5. Overordnet kvalitetssikring av fakultetets poster.

Forskningsadministrativ avdeling (FA)

1. Overordnet kvalitetssikring av alle UiOs poster.
2. Overordnet opplæringsansvar.
3. Supportfunksjon (cristin-kontoret@admin.uio.no)
4. Sørge for at nettverket av fakultetsansvarlige er oppdatert på relevant informasjon om frister og retningslinjer.
5. Kontaktpunkt mot andre institusjonelle superbrukere (særlig i forbindelse med tvister).
6. Kontrollere og bekrefte at alle enhetene har godkjent sine resultater.
7. Fremlegge DBH-rapporten for godkjenning av universitetsledelsen og sende godkjent institusjonsrapport til DBH/NSD.