Attestering av reiseregninger
Reiseregningen skal attesteres av personer som er definert som attestanter på enhetene.
Reiseregninger som er levert elektronisk attesteres i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no).
Attestanten bekrefter at:
- reisen er foretatt
- nødvendig dokumentasjon ligger ved regningen
- det er hjemler for satsbruken
- satsene er korrekt
- kontering er korrekt
- summeringer er korrekt
- bilbruk er godkjent
- billigste reisemåte er benyttet
For å unngå å få bilag i retur, vær ekstra påpasselig at:
- flybilletter er lagt ved
- kvitteringer er lagt ved
- riktig sats for bevertning/representasjon er brukt
- regelverk for reiseforskudd er fulgt
Ved UiO vil den som attesterer ofte måtte hjelpe til med kontering av utgiftsartene på bilaget.
Anvisning av reiseregninger
Reiseregninger skal anvises av en person med budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) på enhetene.
- Reiseregninger som er levert elektronisk anvises i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no).
-
Krav levert på papir må anvises med original signatur av person som har BDM.
Anviser bekrefter at:
- det er hjemmel for disposisjonen
- det er budsjettmessig dekning for utbetalingen
- disposisjonen er økonomisk forsvarlig
Den som anviser skal videre kontrollere at utbetalingsgrunnlaget er attestert på korrekt måte, jamfør de krav som er oppført under attestasjon.
Utbetaling
- Ved elektronisk levering: Reiseregninger som er anvist i selvbetjeningsportalen innen kjøreplanens frist vil bli utbetalt ved neste reisekjøring.
- Ved levering på papirskjema: Reiseregninger på papir med påkrevd dokumentasjon som er levert til Seksjon for lønn innen kjøreplanens frist vil bli utbetalt ved neste reisekjøring.