Kvalitetssikring

Hvem skal kvalitetssikre?

Hver enkelt nettredaktør på enhetene skal vite hvem som publiserer på enhetenes nettsted, og lage planer for hvem som skal kvalitetssikre hva, og når. Planen kan være for hele enheten, inkludert underenheter og institutter, eller per underenhet. UiOs nettredaktør gir i tillegg overordnede kvalitetssikringsoppdrag til alle.

Naturlig er at publisisten har ansvar for kvalitetssikringen av de nettsidene vedkommende oppdaterer, herunder også å gi den som evt. er faglig ansvarlig for innholdet beskjed om å sjekke korrektheten. Enhetens nettredaktør har ansvar for at kvalitetssikringsrapportene til en hver tid inneholder 0 feil.  

Hvordan kvalitetssikrer du?

Hver eneste nettside du har ansvar for, må du gå inn på og se etter følgende: 

1. Er innholdet faglig korrekt? Spør den som er ansvarlig for innholdet faglig hvis du ikke vet selv.

2. Er innholdet godt tilrettelagt for nett? Følg vår sjekkliste for skriving for nett.

3. Ligger det innhold på nettstedet som skal slettes, arkiveres eller adgangsbegrenses? Alt innhold som er synlig, kommer opp i søk. Alt som ikke er relevant lenger eller test-dokumenter må derfor slettes eller adgangsbegrenses til dem det er relevant for.

4. Har du fulgt UiOs skriveveiledninger?

5. Har du lagt ut dokumenter som ikke er HTML, pdf eller ODF? Det er ikke lov, og andre dokument-typer må fjernes, eller du må i tillegg legge ut i HTML, ODF eller pdf.

6. Har du lagt ut persondata ulovlig? Se retningslinjer for personvern.

7. Følger bildene på siden UiOs retningslinjer? Og du vet at du har tillatelse til å bruke dem?

8. Ligger dokumentene der de skal ligge på nettstedet? Er det avvik fra informasjonsarkitekturen? Dette skal avsjekkes når nytt innhold lages, men se retningslinjene for informasjonsarkitekturen hvis du er i tvil.

Hvem skal ha rettigheter?

Nettgrupper, ikke enkeltbrukere, brukes når rettigheter skal defineres. Følg våre retningslinjer for oppsett av rettigheter på uio.no

Nettredaktører må sjekke rapporter og planer jevnlig

Vi har flere kvalitetssikringsrapporter, som skal sjekkes minst en gang i måneden. Målet er å ha 0 feil. Ansvaret har enhetsredaktøren.

Se rutiner og krav til kvalitetssikring av rapportene.

Hvor ofte må du kvalitetssikre nettsidene du har ansvar for

Hyppighet på kvalitetssikringen avhenger av innholdet. Noe må sjekkes hver dag, noe hver uke, eller sjeldnere. Enhetene må selv holde oversikt over hvilket innhold som skal sjekkes når.