Institutt- og fakultetsforside: målgrupper og innhold

Målgrupper

Målgrupper for førstesidene er først og fremst eksterne brukere og studenter, ikke våre egne ansatte. Hvis du har informasjon som kun er rettet mot egne ansatte, skal for ansatte-sidene brukes.

Vi legger opp til at forsidene for uio.no, fakulteter og institutter er like i hovedtrekk. Og de skal kunne være inngangsvei for mange ulike målgrupper. Målgrupper for de ulike feltene beskrives under de respektive feltene.

Forsiden

Hovedspalte

Studier

Målgruppe: eksisterende studenter, og potensielle studenter, er alltid målgrupper for studie-boksen. Hvor mye enheten vil fokusere på potensielle studenter, kommer an på rekrutteringsbehovet.

Innhold:

• Studieprogrammer enheten er ansvarlig for og/eller deltar aktivt i
  • Lenke til programside på uio.no
  • Hvis mer enn 5 programmer, så brukes isteden program-kategorier med lenker videre til undersider (slik som på Det juridiske fakultet)
• Kun institutt: Emneoversikter på uio.no som passer best til enheten (må oppdateres hvert semester).
• Fronter-knapp (hvis enhetens studenter bruker Fronter)
• ph.d?

Forskning 

Forskningsformidling er strategisk viktig for UiO. Feltet "Forskning" er ment som et rent formidlingselement. Det er viktig at det ikke annet innhold, som informasjon om organiseringen av forskningen for eksempel, blandes inn. Feltet er fremtredende, og bør brukes til innhold med et større nedslagsfelt. 

For mer informasjon om forskningsfeltet og målgrupper for forskning, se veiledning for Forskningsforsiden.

Aktuelt (valgfri)

Målgrupper: Ikke primært egne ansatte, men eksterne målgrupper og studenter. Dette avhenger av enhetens øvrige informasjons- og kommunikasjonsarbeid. Hvilke målgrupper er relevante å nå via nettsidene?

Innhold: 

• Tittelen på de 3 siste sakenene fra "Aktuelt" under "Om enheten" (hentes automatisk). Dette er aktuelle saker som ikke er direkte knyttet til forskning eller studier, men til organisasjonen/enheten. Det kan være saker om for eksempel svineinfluensaberedskap ved enheten, høringsfrister for ny strategisk plan, ny dekan eller lignende. 
• "I media"-saker skal som hovedregel ikke vises i aktuelt-feltet. Hvis klippene fra media er relevante for andre enn ansatte, og omhandler forskning, skal de omtales i forsknings-feltet. Dreier saken seg om organisasjonen/enheten, kan den omtales i aktuelt-feltet. 
• Hvis enheten ikke har aktuelle saker, kuttes feltet ut.  
• Hvis enheten veldig sjelden publiserer slike saker, det vil si sjeldnere enn et par ganger i halvåret, bør feltet skjules fra forsiden i stille perioder. Det bør kun brukes når det finnes aktuelle saker enheten vil tilgjengeliggjøre.

Høyrekolonne

Personer

Målgrupper: de fleste målgruppene for uio.no: studenter, potensielle, egne og eksterne forskere, media, næringsliv, myndigheter, interesseorganisasjoner, forsknings- og utdanningsinstitusjoner og egne ansatte.

Innhold: 

• Søk i personpresentasjoner publisert i mappen /personer/ .

Underenheter

• På fakultet: Underliggende enheter på instituttnivå. Alle underliggende eller tilknyttede enheter vises i eget dokument under /om/organisasjon/enheter.html
• På institutt: Kun ved behov

Tjenester og verktøy

Målgrupper: Primært eksisterende studenter, men også eksterne målgrupper. Avhenger av hvilke tjenester enheten har å profilere.

Innhold:

• Redaksjonelt utvalg av 3 - 5 viktigste tjenester og verktøy for miljøets studenter og eksterne målgrupper.

Arrangementer (valgfri)

Målgrupper: Ikke egne ansatte, men eksterne målgrupper. Avhenger av enhetens øvrige informasjons- og kommunikasjonsarbeid. Hvilke målgrupper er relevante å nå via nettsidene?

Innhold:

• 4 kommende arrangementer fra "Arrangementer" under "Om" (hentes automatisk). Hvis enheten ikke har arrangementer, kuttes feltet ut.  

Hovedlenke videre i bokser

• For kategorier som "Studier", "Livet rundt studiene", bruk "Gå til <kategorinavn>" som lenketekst
• Hvis innholdsfeltet viser utdrag av et sett med elementer i form av lenker,  bruk "Alle <elementer>" eller "Flere <elementer>" som lenketekst hvis listen ikke er uttømmende.
• Hvis innholdsfeltet kun inneholder et kort avsnitt som beskriver kategorien i mer detalj, så skal feltet for lenketekst stå tomt. Eksempel: Høyrekolonnen til forskning

Bunnmeny

På alle sider genereres det automatisk en bunnmeny. Denne inneholder undermenypunktene på den enhetsforsiden eller hovedkategorien (Studier, Forskning, osv.) du er inne på. På forsidene får du derfor automatisk generert en oversikt over alle undermenypunkter som finnes på enhetens nettsider. Hvis du er inne på studie-kategorien, får du en oversikt over undermenypunkter på studier etc.

Fokusfelt

Mellom studier- og forskningsboksen kan det i spesielle tilfeller settes inn et såkalt fokusfelt. Dette skal brukes kun når vi vet at en sak, som ikke omhandler forskning, krever spesiell oppmerksomhet og enkel inngang videre for brukerne. Eksempler: studiestart (lenke til artikkel med ytterligere info i forbindelse med studiestart) og søknadsfrist 15. april (med lenke til ytterligere info). Hvis forskningssaker skal flagges spesielt, brukes det store forskningsfeltet.

Anbefalt høyde på fokusfeltet er 200 piksler.

Enkelt-arrangementer kan på samme måte synliggjøres i egen boks direkte over arrangementsoversikten i høyre kolonne. De kan da ha bilde og tekst med lenke videre til artikkel med all info om arrangementet.