Redigere personpresentasjoner for ansatte

Personpresentasjonen din finner du ved å søke opp navnet ditt i "personer"-feltet på din enhets forside. Mangler du i oversikten, ta kontakt med nettredaktøren for din enhet og be vedkommende opprette personpresentasjon for deg. Du får personpresentasjon både på norsk og engelsk.

Slik gjør du

Søk opp ditt eget navn via "personer"-søkefeltet på din enhets forside, se bilde 1.

1. Åpne siden din.
2. Nederst i høyre hjørne finner du teksten "Logg inn". Klikk på lenken og logg inn med brukernavn og passord.
3. Gå på nytt ned i høyre hjørne, klikk "Administrer dette dokumentet".
4. Du får et nytt bilde opp, med en rekke faner på toppen av siden. Klikk på fanen "Rediger" illustrert med en blyant.
5. Du er nå inne i redigeringsmodus og kan skrive og redigere personpresentasjonen

Primære kontaktopplysninger

Velg "Ja" for å bruke opplysninger som hentes fra UiOs lønns- og personalsystem, se bilde 2. Hvis opplysningene som hentes automatisk inneholder feil, skal de rettes. Hvem du skal henvende deg til for å få endret opplysningene, finner du her: kontaktpunkter for endring av personopplysninger.

Andre kontaktopplysninger

I feltet «Alternativ besøksadresse» kan du skrive inn en adresse som vil vises i stedet for enhetens besøksadresse. Fyll ut de andre feltene hvis det trengs.

Bilder

Du kan legge inn to bilder:

• «Nettsidebilde» er bildet som vises i personpresentasjonen. Bildet skal være lavoppløselig og i høydeformat. Se bildestørrelser.
• «Pressebilde» er til bruk for pressen og skal være høyoppløselig. UiO oppfordrer ansatte det er relevant for å legge ut pressebilde.

Ta kontakt med din lokale nettredaktør for å få formatert og tilrettelagt bildene.

Vær oppmerksom på at det kan finnes retningslinjer for bildene. Universitetet har flere profesjonelle fotografer, så kontakt nettredaktøren din for å få vite hvordan disse bildene bør være, eller hvis du ønsker at bildene skal bli tatt av UiOs fotografer. Se retningslinjer for bildestørrelser.

Vitenskapelige ansatte: Innhold og emneord

Ta utgangspunkt i forslaget til overskrifter og oppsett som ligger i malen, se bilde 3. Underoverskriftene er som følger:

• Faglige interesser. Her kan du skrive en kort tekst om dine faglige interesser og kompetanseområder.
• Undervisning. Dersom du deltar i undervisning, kan du lenke til studieprogrammer og emner her.
• Bakgrunn. Her kan du skrive kort om din faglige bakgrunn: Et utdrag av utdanning og arbeidserfaring. Du bør begynne med den sist avsluttede erfaringen øverst.
  Hvis du ønsker, kan du lenke opp CV som eget dokument.
• Priser. Dersom du har mottatt priser, kan du skrive om disse her. 
• Verv. Dersom du har verv, kan du skrive om disse her. 
• Samarbeid. Hvis du har samarbeidspartnere du ønsker å formidle, kan du gjøre dette her, og eventuelt lenke.

Obs: Fjern dummytekst og overskrifter som ikke passer.

Redigeringstips: Overskrifter i fritekst-feltet skal ha format ”Tittel2”, den endrer du i Format-menyen. Bruk vanlig linjeskift for at formatet fra tittel ikke skal følge med til neste linje.

Emneord

Emneordene utgjør uio.nos kompetansekatalog og gjør det mulig for brukerne våre å finne personer med kompetanse innenfor et bestemt område.

Velg først emneord fra "Vi forsker på-kategoriene" for ditt fagområde og legg til 3-5 emneord som beskriver spesialtfeltene du forsker på. Et emneord er gjerne ett ord og maks 4-5, unngå setninger. Skriv emneordene inn i prioritert rekkefølge med stor forbokstav. Se veiledning for bruk av emneord

Publikasjoner

Du kan velge å hente publikasjoner fra Cristin. Du vil da få vist frem opptil 100 av dine nyeste arbeider som er registrert i Cristin. Arbeider fra Cristin blir oppdatert automatisk hver natt kl. 02.00 og hver gang dokumentet lagres.

Arbeidene blir sortert i kategoriene "Vitenskapelige artikler og bokkapitler", "Bøker" og "Andre arbeider". Hver publikasjon blir fremvist i henhold til APA-stilen for referanselister. Se forklaring av hvilke kategorier i Cristin som er plassert under hvilke arkfaner på en personpresentasjon.

Du kan også velge å skrive inn utvalgte publikasjoner som en punktliste. I så fall vil disse arbeidene ligge på den fremste arkfanen.

Forskningsprosjekter og grupper

Lenke til nettsider for forskningsprosjekter og forskergrupper du er registrert som deltaker i, vil dukke opp automatisk. Velg "nei" hvis du ikke ønsker det. Du kan også legge inn lenker til andre grupper og prosjekter manuelt.

Nynorsk

Du kan gjerne skrive personpresentasjonen din på nynorsk. Bruk da overskriftene

• Faglege interesser
• Undervising
• Bakgrunn
• Prisar
• Verv
•  Samarbeid

Teknisk-administrativt ansatte: Innhold og emneord

Ta utgangspunkt i forslaget til overskrifter og oppsett som ligger i malen. De foreslåtte underoverskriftene er som følger:

• Arbeidsområder. Her kan du skrive om arbeidsområder, enten som kort tekst eller som listepunkter.
• Bakgrunn. Skriv eventuelt kort om tidligere arbeidserfaring og utdanning. Begynn med det siste du har gjort først.

OBS: Fjern dummytekst og overskrifter som ikke passer.

Emneord

Skriv inn emneord basert på dine hovedarbeidsområder og oppgaver, maksimalt 7 emneord. Ordene velger du fra listen over emneord for administrativt ansatte (pdf). Skriv emneordene inn i prioritert rekkefølge – med stor forbokstav. Se veiledning for utfylling av emneord

Nynorsk

Skriv gjerne personpresentasjonen din på nynorsk. Bruk da overskriftene:

• Arbeidsområde

• Bakgrunn

Husk å lagre

• Det er lurt å lagre underveis når du redigerer. Trykk på "Lagre og vis" for å se den ferdige personpresentasjonen.

Engelsk versjon

Engelsk personpresentasjon inneholder oversettelse av overskrifter og fritekstfelt. Du finner lenke til engelsk versjon i den norske, se bilde 4. Data fra personalsystemet SAP er ikke tilgjengelig på engelsk ennå, det kommer om kort tid. Nyttige ressurser for oversettelse: UHRs termbase og ordnett.no. Se også Personal presentation for academic staff

 Nyttige lenker

• Emneord for personpresentasjoner
• Når noen slutter eller er i permisjon
• Dokumentmalen personpresentasjon
• Retningslinjer for bilder
• For redaktører: Hvordan opprette en ny personpresentasjon