Prosesser og rutiner
Her finnes en samlet oversikt over standard gjennomgående rutiner for de overordnede driftsprosessene innen økonomi- og innkjøpsarbeidet ved UiO.
Bestilling, betaling og inntektshåndtering
Rutinebeskrivelser knyttet til dette område gjelder både innkjøp (fra et behov oppstår) til selve faktureringen, ev. avhending på sikt samt inntektshåndtering. Herunder finnes også rutiner for håndtering av aktivering og avskrivning, merverdiavgift og omposteringer. Flere rutiner knyttet til spesifikke typer av standard innkjøp finnes tilgjengeliggjort gjennom innkjøpssystemet.
| Rutiner (pdf) | Tema/informasjon |
|---|---|
|
Anskaffelser utenfor rammeavtale |
|
Lønnsadministrasjon
Lønnsadministrasjon viser rutiner og regler innen lønnsområdet - herunder kjøreplan og frister for lønns- og reisekjøringer.
| Tema/informasjon |
Prosjektøkonomistyring - eksternt finansierte prosjekter
Eksternt finansierte prosjekter beskriver temaer og rutinebeskrivelser.
| Rutiner (pdf) | Tema/informasjon |
|---|---|
| Avslutning |
Regnskapsrapportering og kontroll
| Rutiner (under utarbeidelse) | Tema/informasjon |
|---|---|
|
|
|
|
|
Planprosesser og virksomhetsrapportering
Årshjulet i Styringskartet beskriver de overordnede prosessene innen fagområdet plan og styring. Rutinebeskrivelsene beskriver stegene i hver enkelt prosess. I tillegg til brukerveiledninger støtter systemene Styringskartet, Buddy og Kuben opp under prosessene innen plan og styring.
| Rutiner (pdf) | Tema/informasjon |
|---|---|
| Virksomhetsrapportering |
Interne rutiner - ØPA
Interne rutiner brukes av ansatte i ØPA og er adgangsbegrenset til denne gruppen.