Økonomifunksjon
Inndelingen av rapportene tar utgangspunkt i en stadig økende faglig spesialisering innen økonomiområdet. I tillegg til rapportene er budsjetteringsverktøyet Buddy og analyseverktøyet Kuben de primære verktøyene innen økonomistyring. Kuben knytter sammen regnskaps- og prognosetall.
| Innhold | ||
|---|---|---|
Økonomistyring
| Rapportnavn (navnestandard) | Beskrivelse | Parametre |
|---|---|---|
Budsjettrapporter |
||
| B - Budsjett tiltak - art | Viser budsjett pr tiltak, pr periode | Periode tom, Budsjettnavn, Stedkode |
| B - Budsjettkontroll - Per periode | Viser budsjett pr periode inkl. sted, prosjekt , tiltak og art | Budsjettår, Sted fom/tom, Prosjekt fom/tom, Tiltak fom/tom |
| B - Budsjettkontroll - Periode 13 | Viser budsjett for periode 13 inkl. sted, prosjekt , tiltak og art | Budsjettår, Sted fom/tom, Prosjekt fom/tom, Tiltak fom/tom |
| B - Budsjettkontroll pr år | Viser budsjett pr artsklasse pr år | Budsjettår, Sted fom/tom, Prosjekt fom/tom |
| B - Driftsbudsjett generell | Viser artsgrupper pr periode | Periode tom, Budsjettnavn, Stedkode |
| B - Regnskap og budsjett pr periode | Viser regnskap og budsjett pr. periode (Tidligere DR3) | Regnskapsår, Sted fom/tom, Prosjekt fom/tom, Tiltak fom/tom |
Regnskapsrapporter |
||
| S - Resultat - Art med drill (2003 - 2012) |
Viser resultatet fremstilt etter UiO's modell. (inkl budsjett) |
Regnskapsår (2003-2012) , periode, fakultet |
|
S - Resultat - Art med drill (2013 - >) |
Viser resultatet fremstilt etter UiO's modell. (inkl budsjett) |
Regnskapsår (2013 - >), periode, fakultet |
| S - Driftsregnskap |
Viser resultatet i forhold til artsgrupper. ( inkl budsjett) |
Regnskapsår, Periode, Sted fom/tom, Prosjekt fom/tom, Tiltak fom/tom, Utelukk enkelte tiltak fra rapport |
| S - Resultat - tiltak | Viser detaljert artsregnskap for sted/prosjekt/tiltak | Regnskapsår, Periode, Tiltak fom/tom, Sted fom/tom |
| S - Tiltak - art | Viser detaljert artsspesifikasjon pr. tiltak for valgt sted | Regnskapsår, Periode; Tiltak fom/tom, Sted fom/tom |
|
S - Regnskap hittil i år - prosjekt+tiltak+sted |
Rapporten er gruppert i rekkefølgen tiltak - sted - prosjekt - art. Delsummer pr tiltak (Tidligere DS1) | Regnskapsår, Periode, Sted fom/tom, Prosjekt fom/tom, Tiltak fom/tom |
| H – Transaksjonsrapport KD Bevilgning – Sted fordelt på tiltak |
Rapporten viser alle transaksjoner for prosjekter kategorisert som Bevilgning. (Prosjekt:000000 - 099999, samt 800000 - 999999) (Gammel webrapport). |
Stedkode |
| H – Transaksjonsrapport KD Bevilgning – Tiltak fordelt på steder |
Rapporten viser alle transaksjoner for prosjekter kategorisert som Bevilgning. (Prosjekt:000000 - 099999, samt 800000 - 999999) (Gammel webrapport). |
Tiltak |
| H – Resultatrapport KD Bevilgning – Sted fordelt på tiltak |
Rapporten viser alle resultattransaksjoner for prosjekter kategorisert som Bevilgning. (Prosjekt:000000 - 099999, samt 800000 - 999999) NY! |
Stedkode |
| H – Resultatrapport KD Bevilgning – Tiltak fordelt på steder |
Rapporten viser alle resultattransaksjoner for prosjekter kategorisert som Bevilgning. (Prosjekt:000000 - 099999, samt 800000 - 999999) NY! |
Tiltak |
Regnskapsføring
| Rapportnavn (navnestandard) | Beskrivelse | Parametre |
|---|---|---|
Fakturaflyt - Sanntidsrapporter |
||
| F - Ikke konterte fakturaer | Viser kun en linje per faktura | Bestillerkode/Org.enhet, Fakturanr, Ordrenr, Leverandørnavn, Fakturadato fom/tom, Beløp fom /tom |
| F - Ikke konterte fakturaer med fakturabilde | Drill til fakturabilde kun tilgjengelig for Basware-brukere | Bestillerkode, Fakturanr, Ordrenr, Leverandørnavn, Fakturadato fom/tom, Beløp fom /tom |
| F - Konterte fakturaer | Viser hver konterte linje per faktura | Bestillerkode, Fakturanr, Ordrenr, Leverandørnavn, Fakturadato fom/tom, Beløp fom /tom |
| F - Konterte fakturaer med fakturabilde | Drill til fakturabilde kun tilgjengelig for Basware-brukere | Bestillerkode, Fakturanr, Ordrenr, Leverandørnavn, Fakturadato fom/tom, Beløp fom /tom |
| F - Fakturaflyt - aldersfordelt | Aldersfordelt etter fakturadato per saksbehandler/bestillerkode | Bestillerkode |
| Fakturaflyt - fra Datavarehus (en dags forsinkelse) | ||
| F - Fakturalogg | Fakturalogg enkeltfaktura, | Fakturanr |
Transaksjonsrapporter (Hovedbok) |
||
| H - Kontoutdrag Hovedbok | Detaljert Hovedbok, sortert etter hovedboksdato, inkl MVA kode | Hovedboksdato fom/tom, Stedkode fom/tom, Art fom/tom, Prosjekt fom/tom, Tiltak fom/tom |
| H - Sted-art-prosj-tiltak all virk. -alle h.bokbilag | Detaljert Hovedbok (Tidligere DH10) | Hovedboksdato fom/tom, Stedkode fom/tom, Art fom/tom, Prosjekt fom/tom, Tiltak fom/tom |
| H - Sted-art-prosj-tiltak all virk - Eksl. SAP | Detaljert Hovedbok inkl Inntektskategori og Bidragsyter for prosjektet, utelukker transaksjoner med kilde SAP | Hovedboksdato fom/tom, Stedkode fom/tom, Art fom/tom, Prosjekt fom/tom, Tiltak fom/tom |
| H - Ompostering | Rapport til bruk som grunnlag for ADI bilag (Tidligere DH17) | Hovedboksdato fom/tom, Stedkode fom/tom, Art fom/tom, Prosjekt fom/tom, Tiltak fom/tom |
| H - Transaksjonsrapport uten avsetning til forpliktelsesmodellen | Detaljert Hovedbok som utelukker arter som benyttes i forpliktelsesmodell | Hovedboksdato fom/tom, Stedkode fom/tom, Art fom/tom, Prosjekt fom/tom, Tiltak fom/tom |
Kunde/Leverandør |
||
| K - Kontoutdrag Kunde | Detaljert Kontoutdrag Kunde | Kundenavn, Fakturanr, Status, Sted fom/tom, Fakturadato fra/til |
| K - Kundefaktura etter selger med fakturabilde | Fakturaoversikt (Tidligere DK1) | Selger fom/tom, Fakturadato fom/tom |
| K - Kundefaktura etter sted med fakturabilde | Fakturaoversikt m/sted og artsinformasjon (Tidligere DK1) | Fakturadato fom/tom, Sted fom/tom |
| K - Kunderfaktura, gjenstående beløp | Oversikt over fakturaer som ikke er betalt (Tidligere DK1B) | Fakturadato fom/tom, Selger fom/tom |
| L - Kontoutdrag Leverandør | Detaljert Kontoutdrag Leverandør | Hovedboksdato fom/tom, Stedkode fom/tom, Art fom/tom, Prosjekt fom/tom, Tiltak fom/tom |
| L - Lev.Faktura: LeverandørNavn + Sted | Leverandørfakturaoversikt (Tidligere DL3) | Fakturadato fom/tom, Sted fom/tom, Levnavn |
| L - Leverandør - Art - Institutt | Leverandøroversikt per art og institutt (Tidligere DL4) | Art, Dato fom/tom |
Anlegg/Utstyr |
||
| A - Aktiva Utstyrsrapport | Aktiva og utstyrsrapport i FA | Aktivanr., serienr., utstyrsgruppenavn, kategori, lokasjon, kontostreng, aktiveringsdato, avskrivningsbok |
| A - FA Lokasjonskoder | Liste over lokasjonskoder i FA | - |
| A - FA Utstyrsgruppenavn | Liste over tilgjengelige Utstyrsgruppenavn | Utstyrsgruppenavn |
Kontrollrapporter |
||
| R - Brukeroversikt etter bestillerkode | Oversikt over alle bestillerkoder som er knyttet til en bruker i Basware IP | - |
| R - Brukeroversikt OA | Oversikt over brukere i Oracle Applications med ansvarsområder som er begrenset på stedkoder | Stedkode, brukernavn og fullt navn |
| R - Brukeroversikt PM-IP-OA | Oversikt over brukere og tilganger i Basware og OA | Organisasjonsenhet, brukernavn, Fullt navn, rolle (i PM) og Dummy(J/N) |
| S - Kontroll av eiersted | Oversikt over konteringer på prosjekter kombinert med feil eiersted | Regnskapsår, Periode, Eiersted |
| S - Kontroll av eiersted med drill | Oversikt over konteringer på prosjekter kombinert med feil eiersted | Regnskapsår, Periode, Eiersted |
| S - Underskuddsprosjekter oppdrag | Viser oppdragsprosjekter med underskudd pr valgt periode/år. | Regnskapsår, Periode nr, Eiersted fom/tom |
|
S - Universitetsbiblioteket NB! Ikke oppdatert med nye arter for 2013. |
Oversiktsrapport for Universitetsbiblioteket | Regnskapsår, Periode |
Prosjektøkonomi
| Rapportnavn (navnestandard) | Beskrivelse | Parametre |
|---|---|---|
| P - Prosjektoversikt | Overordnet prosjektregnskap med årsbudsjett og hittil i år budsjett | Regnskapsår, Periodenr, Sted fom/tom, Prosjekt fom/tom |
| P - Prosjektoversikt med prosjektinformasjon |
Overordnet prosjektregnskap med årsbudsjett Summarisk oversikt over alle prosjekter for valgt sted. Viser også prosjektinformasjon |
Regnskapsår, Periodenr, Sted fom/tom |
| P - Prosjektrapport - kostnadsspesifisert | Overordnet prosjektregnskap med spesifikasjon av kostnader | Regnskapsår, Periodenr, Prosjekt fom/tom, Sted fom/tom |
| P - TRF Prosjektrapport |
Resultatregnskap for ett prosjekt - flerårig. NB! Prosjekter med oppstart før 2003 vil i kolonnen "Regnskap Total" vise feil beløp i linjen for overføring og total, dette på grunn av konvertering av data ved oppgradering av økonomisystemet. Regnskap hittil i år vil vise riktig total for disse prosjektene |
Regnskapsår, periodenr, Prosjekt |
| P - Prosjektrapport - Transaksjonsoversikt | Rapporten viser alle transaksjoner inkludert overført saldo, Egenkapital vises ikke. (Gammel webrapport) | Prosjekt |
| P - Prosjektrapport - Summert artsklasser | Rapporten viser alle transaksjoner inkludert overført saldo, Egenkapital vises ikke. (Gammel webrapport) | Prosjekt |
| P - Prosjektrapport - Summert tiltak | Rapporten viser alle transaksjoner inkludert overført saldo, Egenkapital vises ikke. (Gammel webrapport) | Prosjekt |
| P - Prosjektrapport resultat - Transaksjonsoversikt | Rapporten viser alle resultattransaksjoner inkludert overført saldo, Egenkapital vises ikke. | Prosjekt |
| P - Prosjektrapport resultat - Summert artsklasser | Rapporten viser alle resultattransaksjoner inkludert overført saldo, Egenkapital vises ikke. | Prosjekt |
| P - Prosjektrapport resultat - Summert tiltak | Rapporten viser alle resultattransaksjoner inkludert overført saldo, Egenkapital vises ikke. | Prosjekt |
| H - Sted-art-prosj-tiltak all virk. -alle h.bokbilag | Detaljert Hovedbok (Tidligere DH10) | Hovedboksdato fom/tom, Stedkode fom/tom, Art fom/tom, Prosjekt fom/tom, Tiltak fom/tom |
| P - Korrigert TRF Prosjektlederrapport |
Statusrapport for kostnadsspesifikke prosjekter Denne rapporten er utviklet for fortløpende å kunne gi riktig økonomisk styringsinformasjon til de prosjektene som finansieres kostnadsspesifikt. Drill til ART fra enkeltlinjer er noe ustabil. Hvis problemer, velg drill til ART oppe fra "Sumlinje". Skjermbildeveileder for "korrigert TRF- prosjektlederrapport" (docx) |
Regnskapsår, Periodenr og Prosjekt |
| R - Prosjektregister - aktive prosjekter NY! | Lister alle aktive prosjekter, inkludert prosjektinformasjon registrert i OA, for valgt enhet. | Eiersted fom, Eiersted tom, Dato |