Kodeverk
- Ny kontoplan 2013 og konverteringskontoplan 2012-2013
- Tiltakskoder (.xls)
- Prosjektkoder (rapport)
Viser aktive prosjekter (inkl informasjon) registrert i OA, for valgt enhet. - Stedkoder (.xls)
OPA/Lønn administrerer oversikten. - FA Utstyrsgruppenavn (rapport)
- FA Lokasjonskoder (rapport)
Skjemaer og maler
Brukertilgang systemer/verktøy - Nettskjema.uio
- Basware IP (fakturasystem) ►Skjemaveiledning IP
- Basware PM (bestillingssystem) ►Skjemaveiledning PM
- OA Oracle Applications (økonomisystemet)
- Styringskart, Kuben og Buddy
Budsjettdisponeringsmyndighet (BDM)
- Budsjettdisponeringsmyndighet (xls)
- Veiledning for utfylling av BDM skjema
- Notat om budsjettdisponeringsmyndighet
Budsjettering
- Økonomisk planlegging
- Import av budsjettbilag ADI - skjema (pdf /doc)
- Import av budsjettbilag ADI - prosjektbudsjett (pdf)
Budsjettmaler - EFP
Bidragsprosjekter
- Bidrag (xlsx) - brukerveiledning til bidragsmal (docx)
- Flere finansiører (xlsx)
- Budsjettmal SFF (xlsx) - brukerveiledning til SFF mal (docx)
- EU-CSA (xlsx)
- EU-ERC (xlsx)
- EU-Collaborative projects (xlsx)
Oppdragsprosjekter
- Oppdrag (xlsx)
- Undervisningsoppdrag (xlsx)
Eksternt finansierte prosjekter EFP
- Prosjektopprettelse- og endringsskjema
- Utbetalingsanmodning for coordinator EU (pdf /doc)
- Frikjøp av personell (xls)
- Skjema for andelsfordeling 2012 (xlsx)
- Skjema timeregistering 2012 (xlsx)
- Skjema timeregistrering 2013 (xlsx)
FA-registeret - Vedlikehold og ompostering
- Ompostering (xls)
- Salg og kassasjon av eiendeler (xls)
- Kapitalisering av anlegg under utførelse (xls)
Kontering
- Inngående faktura (xls)
- Inngående faktura utland (pdf)
- Utbetalingsanmodning inn- og utland (pdf)
- Forskudd (underlagt OPA/Lønn)
- Tilbakebetaling av kreditnota (odt) ►Skjemaveiledning
Kontrollprogrammet
- 3.2 Prosjektgjennomgang - bekreftelse (pdf))
- 3.2 Kostnadsallokeringskontroll på prosjekt (pdf)
- 5.2 Klassifiseringskontroll (Investering/Andre driftskostnader(ADK)) (pdf)
- 5.3 Brukertilgang OA, IP og PM (pdf)
- 7.4 Fakturaflyt (pdf)
- 7.9 Kontroll av ”diverse kostnader” og ”diverse inntekter” (pdf)
- 7.13 Eiersted/bokført sted kontroller (pdf)
- 7.17 Løpende oppfølging av underskudd EFP -oppdragsprosjekter (pdf)
- 7.18 Kontroll fakturaflyt i Basware (pdf)
- 8.2 Kontroll av FA-register (pdf)
- 8.5 Kontroll av anlegg under utførelse(AU) (pdf)
- Lokal oppsummering - skjema (xls)
- Lokalt kontrollprogram - beskrivelse (pdf)
Oracle økonomisystem - Søknadsskjemaer
- Artskonto (nettskjema.uio)
- Prosjekt (under EFP)
- Tiltakskode (doc /pdf)
- Kunde (xls)
- Stedkode (tilhører OPA/Lønn)
Periodeavslutning
- Beholdning/varelager (xlsx)
- Bekreftelsesskjema (pdf)
- Konteringsmal for periodisering (xls)
- Tap på fordringer (xls)
- Ubrukte midler (xls)
ØPA brukertilgang - Kun for ØPA ansatte
- ØPA - OA Økonomisystemet
- ØPA - PM Admin
Øvrige skjemaer og maler
- Avstemming balansekonti (xls)
- Kassetelling (xlsx)
- Konteringsmal for ompostering/internhandel (xls)
- Bestillingsrett (xls)
- Salgsdokument - krav til innhold (pdf)
- Standardisert forside for overføring av penger (.doc)
- Utbetalinger til utlandet - kontoopplysninger (pdf)