Økonomirapporter fra SAPUiO
Det er mulig å hente rapporter fra SAPUiO uten å gå inn i systemet. Rapportene vil bli generert i begynnelsen av hver måned, etter at korrigeringskjøring fra forrige måned er ferdigkjørt.
Rapporten viser alle lønnstransaksjoner, og er kumulative. Det vil si at rapporten som eksempel heter august, vil innholde alle transaksjoner til og med august måned for gjeldene år.
Rapportene ligger i Excel-format, og forutsetter siste versjon av Excel (versjon 2007 eller nyere) grunnet antall linjer. Rapporten er en konteringsrapport for lønn og andre utgifter (alt bortsett fra reiseutgifter). Rapporten trekker ut samme informasjon som rapport PCP0 i SAPUiO.
For reiseutgifter benyttes rapport i SAP med transaksjonskode YHR_REISEDATA_UO01 ”Konteringsrapport – reise”. Konteringsrapport for reiseutgifter kan tas ut pr prosjekt (k-element7), pr tiltak (k-element 4), pr ansatt, pr sted osv. For mer informasjon se brukerveiledning for lesbrukere.
Tilgang til rapportene på denne siden gis på basis av de rettigheter den enkelte har i SAP. Hvis du ikke får tilgang, men har det i SAPUiO, så send en epost til sapuio-hjelp@admin.uio.no.
Tilgang til filene
og benytt menystruktur til venstre, klikk på den filen du ønsker å åpne.
Forklaring på de enkelte kolonene:
- Feltnavn: Feltforklaring
- Kjørenummer: Det unike kjørenummeret som stammer fra PCP0 i SAP
- Posteringsdato: Posteringsdato i OA
- Posttyp: To typer, FAST-REM som stammer fra en hovedlønnskjøring og EXTRA-REM som stammer fra en korrigeringskjøring
- Opptj_termin: Den opparbeidelsesmåned lønna er knyttet til. Kan ligge tilbake i tid
- Lart: Kodeverdien for lønnarten i SAP
- Larttext: Tekstlig beskrivelse av Lart
- Ansattnummer: Den ansattes ansattnummer i SAP
- Navn: Lønnsmottakerens navn
- Beløp: Aktuelt beløp i denne posteringen
- Artskonto: Regnskapsart i kontostrengen
- Kostnadssted: Stedskoden i kontostrengen
- Prosjekt: Prosjektkoden i kontostrengen
- Tiltakskode: Tiltakskoden i kontostrengen
- Årsak_feilkonto: Dersom ett av kontoelementene eller kombinasjonen av disse ikke blir goddtatt ved import til OA havner posteringen på feilkonto (art 5090). Grunnen står i dette feltet.
- Stedsgruppe: På grunnlag av stedskoden er posteringene inndelt i 17 grupper, hvert fakultet for seg og endel ikkefakultære steder slått sammen
-
Stedsgruppenavn: Benevnelsen på stedsgruppene.