Mottak av nyansatte
UiO er en stor arbeidsplass med mange nytilsettelser hvert år. Ansvaret for oppfølging av nytilsatte ligger hos leder. Under følger en kort fremstilling av hva som må tilrettelegges og følges opp.
Merk: Det er viktig at det meste av introduksjonen skjer den første dagen og så følges opp intensivt videre.
Hva er avklart på forhånd?
Gjennom rekrutteringsprosessen er følgende på plass når en nytilsatt tiltreder jobben:
- Kontrakt
- Avtale om startdato
- Fastsettelse av lønn
Tilgang til administrative systemer
For at en nytilsatt fra første arbeidsdag skal ha tilgang til alle nødvendige administrative systemer, må tilsettingskontrakten oversendes til Lønningsseksjonen 3 uker før tiltredelsesdatoen, se personalrutine for signert arbeidsavtale. Les mer om systemtilgang ved tilsetting.
Viktige momenter ved mottakelse av nytilsatte
- Klargjøring av arbeidsplass
Før tiltredelse skal arbeidsplassen gjøres klar mht. møbler, belysning, utstyr, navneskilt, nøkler/adgangskort etc. - Bekreftelse på tiltredelse
Bekreftelse på tiltredelse sendes til Lønningsseksjonen samme dag som den nytilsatte møter på jobb, jf. personalrutine for bekreftelse på tiltredelse. Merk: Skjemaet er nøkkeldokument for at personen skal kunne få tilgang til IKT-verktøy og utbetaling av lønn. - Informasjon
Den nytilsatte må få utlevert informasjonsmateriale om UiO og sin nye arbeidsplass. Den viktigste generelle introduksjonsinformasjonen er samlet på sidene Ny ved UiO. Den nytilsatte bør også gjøres oppmerksom på introduksjonsprogrammet Å starte i staten (difi.no). - Presentasjon
Nærmeste overordnede har ansvar for å presentere den nytilsatte for kolleger, for å formidle informasjon om UiO som organisasjon og for den faglige innføring i jobben. Lederen skal bistå som veileder det første halve året. Dette innbærer regelmessige oppfølgningsmøter med spesielt ansvar for tilbakemelding og opplæring, bl.a. i henhold til Tjenestemannslovens bestemmelser om prøvetid. - Fadder
Det er en god idé å oppnevne en kontaktperson som får ansvar for den sosiale innføring, for informasjon om daglige rutiner og for å vise frem kantine, garderober, møterom, bibliotek, arkiv, laboratorier osv. Vedkommende bør være tilgjengelig for den nytilsatte, og da særlig den første tiden. - Brannvern
Etasjeansvarlig skal sette den nytilsatte inn i brannvernrutiner. - Introduksjonskurs
Den nytilsatte meldes raskt på Introduksjonskurs for nytilsatte ved UiO. Internasjonale forskere gjøres oppmerksom på velkomsfrokosten som arrangeres to ganger i semesteret.
Publisert 30. sep. 2008 09:05
- Sist endret 4. apr. 2013 11:10