Forberedelse/før tiltredelse
Tidspunkt | Ansvarlig | Oppgave | Kommentar |
---|---|---|---|
I god tid før oppstart (min 3 md. før) |
Personal |
Registrere arbeidsavtale o.a. |
Informere leder når avtalen er registrert i SAP. |
3-4 uker før oppstart | Nærmeste leder | Velkomstepost/telefon |
Ta kontakt raskt etter signert avtale for å:
|
3-4 uker før oppstart | Nærmeste leder | Opplæringsbehov, påmelding kurs, invitasjon sosiale aktiviteter |
|
2-3 uker før oppstart |
Nærmeste leder | Bestilling av mobil |
|
1-2 uker før oppstart | Nærmeste leder/IT | Klargjøre arbeidsplassen |
|
1 uke før oppstart | Nærmeste leder | Avklare hvem som skal ha ansvar for hva i introduksjonsfasen |
|
1-3 dager før oppstart | Nærmeste leder |
Brukernavn/brukerkonto |
|
1-3 dager før oppstart | Nærmeste leder | Tilgang administrative systemer |
Sende inn bestilling, se oversikt. (husk særskilt for ledere; BDM-innmelding og kurs) |
Tiltredelsesdagen
Tidspunkt | Ansvarlig | Oppgave | Kommentar |
---|---|---|---|
Dag 1 | Nærmeste leder (ev. fadder) | Mottak, velkomst, tildeling av arbeidsplass |
|
Dag 1 | Nærmeste leder/IT |
Brukernavn og passord |
|
Dag 1-2 | Nærmeste leder/IT | Tilgang til systemer og e-postlister |
|
Dag 1-2 | Nærmeste leder | Adgangskort |
|
Dag 1-2 | Nærmeste leder |
Parkering |
Avklare om ansatte behøver dette og bistå med bestilling om det trengs, parkeringsapp. Apcoa Flow, se nettside |
Dag 1-2 | Nærmeste leder/ev. fagansvarlig | Gjennomgang av arbeidsoppgaver, arbeidsfordeling og arbeidsform |
Oversikt over konkrete arbeidsoppgaver så tidlig som mulig for å komme raskt i gang. |
Dag 1-2 |
Nærmeste leder/fadder |
Hilserunde |
Hilserunde i egen enhet bør skje første dagen.
|
Dag 1-2 |
Nærmeste leder/fadder |
Omvisning i eget bygg |
|
De første ukene
Tidspunkt | Ansvarlig | Oppgave | Kommentar |
---|---|---|---|
Uke 1 | Nærmeste leder/ev. fagansvarlig |
Nærmere innføring i arbeidsoppgaver |
|
Uke 1 |
Nærmeste leder/personal |
Informere om hvordan arbeidsgiver vil gjennomføre faglig veiledning, opplæring og tilbakemelding under prøvetiden |
Informasjon om rettigheter og plikter:
|
Uke 1 | Personal |
Opplæring selvbetjeningsportalen |
|
Uke 1-2 |
Fadder/backup |
Daglig sosial oppfølging, informasjon om formelle og uformelle regler |
Ta gjerne personlig kontakt hver dag de første par ukene, spise lunsj sammen o.l. |
Uke 2 |
Fadder/backup |
Omvisning på campus |
Helga Eng, Niels Henrik Abel, Forskningsparken, Lucy Smith (LOS), Fredrikke (SiO/idrettsarealer mm), Kristian Ottosen (SiO/Akademika/ Helsetjenesten), Georg Sverdrup (UB) |
Uke 2-3 |
Nærmeste leder/personal |
|
Nærmeste leder får støtte av personal og/eller HMS-koordinator ved behov
|
De første 6 månedene
Tidspunkt | Ansvarlig | Oppgave | Kommentar |
---|---|---|---|
Etter ca 2 md. og 4 md. | Nærmeste leder |
Oppfølgingssamtaler med den nyansatte
|
|
Etter ca 2, 3 og 5 md. | Nærmeste leder | Tiltak/formelle møter dersom den nyansatte ikke fungerer | Dersom adgang til å benytte oppsigelse etter prøvetidsbestemmelsene skal vurderes, må fakultetets ledelse kontaktes for bistand så tidlig som mulig. |