Reisehåndtering

---

---

1. Regelverk for reiser ved UiO

• Innenlandsregulativet (sph.dep.no)
• Statens satser for reiser innland (regjeringen.no)
• Utenlandsregulativet (sph.dep.no)
• Statens satser for reiser utland (regjeringen.no)
• Forklaring av regelverket i reiseregulativet
• Retningslinjer for tjenestereiser ved UiO
• Spesielle forhold
  • Reiser som ikke er fullt dekket
    Noen ganger gis det tilsagn om dekning av reiseutgifter som ikke dekker reisen fullt ut etter statens satser og påløpte utgifter. Les mer om behandling av reiser som ikke er fullt dekket.
  • Feltarbeid
    Fast tilsatte kan bruke feltavtalen ved feltarbeid innenlands.

2. Reiseforskudd

Ved UiO utbetales forskudd kun unntaksvis. Se nettsiden om forskudd for hvordan behovet for reiseforskudd kan unngås og hvilke reiser som kvalifiserer til forskudd.

3. Reisestipend

Stipend er kun skattefrie om de dekker merkostnadene ved oppholdet. Se egen side om stipendier.

4. Skatt/forskuddstrekk av kostgodtgjørelse

Forskuddstrekk av kostgodtgjørelse foretas ved overnatting på annet overnattingssted enn hotell eller sted med hotellstandard.

5. Kompensasjonstillegg ved utenlandsreiser

For utenlandsreiser kan det kreves et kompensasjonstillegg på kr 455 per døgn. Les mer om kompensasjonstillegg.

6. Nattillegg / Makssatser

• Nattillegg gis nå kun ved reiser innenlands.
• Ved utenlandsreiser gis det bare et fast kompensasjonstillegg uavhengig av hvordan man har bodd. Men det kan gis refusjon for utlegg til overnatting begrenset oppad til en makssats som varierer.

7. Krav til oppsett og kontroll av reiseregninger

Regningsutsteder skal levere reiseregning med dokumentasjon til sin lokale økonomienhet innen 1 måned etter at reisen er avsluttet. Følgende trinn inngår:
 

7.1  Utfylling av reiseregninger

Det vises til nettsiden med informasjon til alle ansatte om reiseoppgjør.
 

7.2  Attestasjon av reiseregninger

Reiseregningen kan attesteres av ulike personer. Vedkommende bekrefter: 

• at reisen er foretatt 
• at nødvendig dokumentasjon ligger ved regningen

Videre at:

• det er hjemler for satsbruken
• satsene er korrekt 
• utgiftskontonummer er korrekt
• summeringer er korrekt
• at bilbruk godkjent
• at billigste reisemåte er benyttet 

Ved UiO vil den som attesterer ofte måtte hjelpe til med konteringen av bilaget, spesielt med artskodene.

Referanser:

• Hovedregler for økonomiforvaltningen ved UiO pkt. 2.4
• Reglement for økonomistyring staten §14. (lovdata.no)
• Bestemmelser om økonomistyring 2.5.2.2 (lovdata.no)

7.3  Anvise reiseregninger

Anvisningen gjøres av person med budsjettdisponeringsfullmakt. Den bekrefter at:  

• det er hjemmel for disposisjonen
• det er budsjettmessig dekning for utbetalingen
• disposisjonen er økonomisk forsvarlig.

Den som anviser skal videre kontrollere at utbetalingsgrunnlaget er attestert på korrekt måte, jamfør de krav som er oppført under attestasjon.

Referanser:

• Hovedregler for økonomiforvaltningen ved UiO pkt. 2.2
• Reglement for økonomistyring i staten §14 (lovdata.no)
• Bestemmelser om økonomistyring kap. 2.5.2.1 (lovdata.no)

7.4  Kvitteringer

Kvitteringer som vedlegges reiseregningen for å dokumentere utlegg på reisen skal skal stiftes eller limes på A4-ark. Det stilles også spesielle krav til de vedlagte kvitteringene.
 

7.5  Levering/innsending av reiseregning

Reiseregning skal leveres lokal økonomienhet.

Når utfylt, signert og kontert reiseregning er attestert og anvist hos lokal økonomienhet, skal lokal økonomienhet levere/sende den til Lønningsseksjonen.