Personalrutiner for timeansatte og oppdragstakere (bilagslønn)
UiO inngår regelmessig avtaler med eksterne arbeids- og oppdragstakere som utfører oppgaver av kortvarig karakter. For denne gruppen finnes det tre aktuelle tilknytningsformer med ulike rettigheter og rutiner.
Innhold
|
Vurderingskriterier |
|
Timeansatte |
Oppdragstakere |
Næringsdrivende |
- Arbeidet går over tid med en viss regelmessighet
- UiO har ansvar for arbeidsresultatet
- UiO har adgang til å føre tilsyn med arbeidet og gi instrukser om hvordan dette skal utføres
- UiO stiller lokaler og utstyr til rådighet
|
- Arbeidet er kortvarig og utføres som regel som én arbeidsprosess
- Oppdragstakeren har som regel ansvar for arbeidsresultatet
- UiO har ingen styringsrett med hensyn til hvordan arbeidet utføres
- UiO stiller som regel ikke lokaler eller utstyr til rådighet
|
- Samme definisjon som oppdragstakere, men vedkommende utfører arbeidet som selvstendig næringsdrivende (enkeltmannsforetak)
- Kan ikke være ansatt ved UiO
|
|
Eksempler |
|
Timeansatte |
Oppdragstakere |
Næringsdrivende |
- Time- og hjelpelærere inkludert sensur tilknyttet emnet
- Veiledere
- PC-stuevakter
- Feltarbeid
|
- Eksterne sensorer for bedømmelse av eksamen
- Eksterne medlemmer av bedømmelseskomite for stillinger og kompetanseopprykk
- Opponenter
- Eksterne medlemmer av styrer og råd
- Eksterne forelesere som holder engangsforelesninger og innlegg på konferanser
- Eksterne personer som deltar i enkeltprosjekter med selvstendig ansvar for jobbutførelsen og resultatet (frilansere)
- Eksterne praksisveiledere
|
- Eksterne konsulenter med faglig relevant enkeltmannsforetak registrert i Brønnøysundsregisteret
|
|
Retningslinjer |
|
Timeansatte |
Oppdragstakere |
Næringsdrivende |
- Arbeidsavtale må inngås før arbeidet gjennomføres.
- Hvilket budsjett avlønning skal belastes må avklares (dvs. fastsette kontering).
- Kontraktsperioden må avspeile den konkrete arbeidsperioden.
- Merk: Dersom arbeidet er av en viss regelmessighet, bør det vurderes regulær ansettelse med fast månedslønn i stedet for bruk av attesterte timelister.
- Arbeidsavtale arkiveres i ePhorte, utbetalingsbilag arkiveres som regnskapsbilag.
|
- Oppdragsavtale må inngås før arbeidet gjennomføres.
- Hvilket budsjett oppdraget skal belastes må avklares (dvs. fastsette kontering).
- Egne oppdragsavtaler som også brukes som utbetalingsskjema.
- Oppdragsavtale arkiveres som regnskapsbilag.
|
- Se egne rutiner for engasjement av selvstendig næringsdrivende
|
|
Juridiske rettigheter |
|
Timeansatte |
Oppdragstakere |
Næringsdrivende |
|
|
- Som hovedregel ikke omfattet av regelverket i staten
- Ikke krav på feriepenger
- Ikke krav på sykelønn
- Meldes ikke inn i SPK, men trekkes i skatt og omfattes av folketrygdeloven
- Honorar avtales ut i fra enhetens egne fastsatte satser
|
- Forholdet regulert av kontraktsrett
- Ikke omfattet av regelverket i staten
- Ikke krav på feriepenger
- Meldes ikke inn i SPK
- Trekkes ikke i skatt
- Honorar etter avtale
|
|
Satser |
|
Timeansatte |
Oppdragstakere |
Næringsdrivende |
- Plasseres i en stillingskode og et gitt lønnstrinn etter C-tabellen.
- Stillingskoder for eksterne timelærere
- Lønnssatser og vekting for undervisningsarbeid settes av fakulteter og tilsvarende enheter. Det skal normalt tas utgangspunkt i kompetansekravet for oppgavene.
- Pensjonister hos Statens Pensjonskasse og andre offentlige pensjonskasser skal normalt lønnes etter satsene for statspensjonister.
|
- Satser og vekting fastsettes av enhetene.
|
- Oppdragsgiver bestemmer honorar.
|
|
Avtalemaler og utbetalingsskjemaer |
|
Timeansatte |
Oppdragstakere |
Næringsdrivende |
|
Merk: Malene inneholder både en avtale og et utbetalingsbilag. |
Se egne skjemaer knyttet til engasjement av selvstendig næringsdrivende.
|
|
|
|
|
|
|
Verktøy og brukerstøtte |
|
|
Publisert 18. jun. 2012 16:37
- Sist endret 26. apr. 2013 14:37
