Har du personopplysninger som behandles av UiO?

Generell informasjon
Universitetet i Oslo ønsker at behandlingene av personopplysninger skal være i samsvar med personopplysningsloven og dens forskrifter. Formålet med nevnte lov er å beskytte den enkelte mot at personvernet blir krenket gjennom behandling av personopplysninger. Som registrert har du derfor viktige rettigheter som skal ivaretas.

Dine rettigheter

• Innsyn: I henhold til Personopplysningslovens § 18 kan enhver som ber om det få vite hva slags behandling av personopplysninger en behandlingsansvarlig foretar. Det kan også kreves å få forskjellig informasjon om en behandling (se § 18 for oversikt over hva slags informasjon). Ved UiO finnes det en fortegnelse over alle behandlinger hos hhv. Norges Samfunnsvitenskapelige Datatjeneste (for forsknings- og studentprosjekter) eller personvernombudet ved UiO (for administrative behandlinger). Disse kan nås elektronisk via web. Ønsker noen ytterligere informasjon om en behandling kan henvendelse om slikt innsyn sendes UiO. Har vedkommende krav på innsyn skal dette gis så raskt som mulig, senest i løpet av 30 dager (med visse unntak).
• Varsling: Når det samles inn personopplysninger fra den registrerte selv, skal den behandlingsansvarlige av eget tiltak først informere den registrerte om diverse forhold beskrevet i Personopplysningslovens § 19.
• Retting, sletting: Den registrerte har i visse tilfeller rett til å kreve retting og sletting av opplysninger om seg selv (Personopplysningslovens §27, Personopplysningslovens §28)

Kontaktpunkter
Oppgaven med å utøve daglig ansvar for behandling av personopplysninger ved UiO er tillagt Juridisk seniorrådgiver Märtha Felton, e-post: behandlingsansvarlig@uio.no

Ombudsfunksjonen for behandlinger i forskningsprosjekt ivaretas av Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste. Saksbehandlere hos NSD og kontaktinformasjon til dem finnes her.

Morten Opsal ved Enhet for intern revisjon er personvernombud for administrative behandlinger. Ombudet kan kontaktes på telefon 22856314, eller på e-post: personvernombud@uio.no

Datatilsynet er et uavhengig forvaltningsorgan opprettet for å se til at personopplysningsloven blir etterfulgt. Mer informasjon om Datatilsynet finner du her.