Innholdsfortegnelse
- Grupper fra Cerebrum
- Grupper fra WebID
- Grupper fra SAPDFØ
- Kursgrupper fra FS
- Alle ved UiO
- Alle brukere i Feide
- Alle brukere fra et annet universitet eller høgskole
Grupper fra Cerebrum
Grupper som finnes i Cerebrum, kan benyttes i Vortex hvis de er satt til å være nett- eller filgrupper. Grupper gjør det lettere å vedlikeholde rettigheter over tid, og vi anbefaler at man bruker grupper i stedet for enkeltpersoner der det er mulig.
For å se hvilke grupper som finnes og hvem som er medlem, må man benytte verktøyet Bofh. Dette verktøyet er ment for it-ansvarlige, og det er normalt kun lokal-IT som har tilgang til å opprette og melde brukere inn og ut av grupper i Cerebrum.
Grupper fra SAPDFØ
Cerebrum henter også inn grupper fra SAP basert på stedtilknytning for ansatte. Disse lages på formen ansatt-STEDKODE. Dersom det henvises til en stedkode som har andre stedkoder under seg som du ønsker å ta med, så lages det på formen meta-ansatt-STEDKODE. Det er denne man som oftes bruker.
Eksempel på stedkode der for alle ansatte i Webseksjonen på USIT:
meta-ansatt-352400
Oppdatering august 2020: Nå kan du også gi tilgang til ledere ved en bestemt enhet. Disse gruppene er på formen adm-leder-STEDKODE eller meta-adm-leder-STEDKODE.
Grupper fra WebID
I Vortex er det mulig å gi lese- og skriverett til grupper fra systemet WebID. Hvem som helst i verden kan meldes inn i en WebID-gruppe.
Kursgrupper fra FS
Kurs og kursgrupper registrert i FS kan brukes som grupper i Vortex basert på personers rolle på kurset.
Oversikt over roller du kan bruke
Vortex bruker nå tilsvarende rollenavn for fagpersoner som de man registrerer i FS. De må skrives inn som de står i neste avsnitt, inkludert bruk av store bokstaver. Følgende roller fra FS kan brukes i Vortex.
Studenter:
- Learner
Fagpersoner:
- Administrator
- DLO
- Fagansvarlig
- Foreleser
- Gjesteforeleser
- Gruppelaerer
- Hovedlaerer
- IT-ansvarlig
- Laerer
- Sensor
- Studiekonsulent
Strukturen på gruppene
Grupper på formen
rolle:kurskode:versjonsnr:år:semester:terminnr@course.uio.no
for kurs, og tilsvarende for kursgrupper
rolle:kurskode:versjonsnr:år:semester:terminnr:aktnr@course.uio.no
kan legges inn som en gruppe (på vanlig måte) på et hvilket som helst dokument eller mappe.
Eksempler på grupper
Studenter som er undervisningspåmeldt i MEDSEM3A våren 2007:
Learner:MEDSEM3A:1:2007:VÅR:1@course.uio.no
Hovedlærer i INF1000 våren 2009:
Hovedlaerer:INF1000:1:2009:VÅR:1@course.uio.no
Gruppelærere i INF1000, Gruppe 1 våren 2009:
Gruppelaerer:INF1000:1:2009:VÅR:1:2-1@course.uio.no
NB! 'VÅR' / 'HØST' må skrive med store bokstaver.
Begrenset levetid på gruppene
Det er viktig å være klar over at disse gruppene kun lever i ca. tre semestre. Det betyr at de opprettes ca. et halvt år før det aktuelle kurs-semesteret og avvikles ca. et halvt år etter at kurset er ferdig.
Sjekke gruppen i bofh
Det er mulig å sjekke gruppen i bofh, men man må da skrive om formen på gruppa til eks.:
jbofh> group info name:uio.no:fs:kurs:185:inf1010:1:vår:2011:1:student
Andre grupper i bofh: 'gruppelære' (uten r), 'student:kuneksamen', 'hovedlærer', 'lærer'.
Alle ved UiO
Gruppen "alle@uio.no" inneholder alle brukere ved UiO.
Hvis du kun ønsker å gi tilgang til ansatte på UiO, kan du bruke gruppa "uio-tils" fra Cerebrum. Eller du kan bruke "meta-ansatt-900000". Hvis du også vil ha med alle som er tilknyttet UiO, som for eksempel gjesteforskere etc., må du bruke "meta-tilknyttet-900000".
Alle brukere i Feide
Gruppen "alle@feide.no" inneholder brukere fra Feide-institusjoner som har tillatt innlogging på UiOs nettsider for sine brukere.
Alle brukere ved et annet universitet eller høgskole
Det er også mulig å gi tilgang til alle brukere ved de universitetetene og høgskolene vi samarbeider tettest med, f.eks. så kan du gi tilgang til alle ved NTNU ved å bruke gruppa "alle@ntnu.no".