Nettsider for EU-prosjekter ved UiO

Forskningsprosjekter ved UiO som er finansiert av EU må følge EUs krav til utforming av nettsider.

Som mottaker av EU-finansiering, er du forpliktet til å kommunisere prosjektet og resultatene på en hensiktsmessig måte.

Hvis du har skrevet i søknaden at du skal ha nettsider for prosjektet, så har du med andre ord forpliktet deg til dette.

Er du koordinator?

Det er prosjektkoordinator som er ansvarlig for at prosjektet blir kommunisert på den måten prosjektet har forpliktet seg til. Kravene fra EU for merking av nettsider gjelder derfor for prosjekter som UiO koordinerer.

Må koordinator-prosjektene bo på uio.no?

Som hovedregel skal nettsider for UiOs forskningsprosjekter være i samsvar med UiOs profil og bo på UiOs nettsted. Enkelte større prosjekter og samarbeidsprosjekter kan ha behov utover UiOs nettløsning. Ta kontakt med nettredaktør ved din enhet for å avklare hvilke behov ditt prosjekt har og hvilke muligheter som finnes.

Hvis du i samråd med nettredaktør velger å legge prosjektnettsidene utenfor uio.no, så anbefaler vi likevel at du oppretter en nettside for prosjektet på uio.no som viser til hovednettsiden for prosjektet. Hvis du ikke gjør det, vil ikke prosjektet være synlig på uio.no, heller ikke i søk på uio.no.

Er du partner?

I prosjekter hvor UiO er partner, er UiO kun ansvarlig for kommunikasjon av prosjektet i henhold til hva du har forpliktet deg til i kontrakten. Det er uansett en fordel å opprette en nettside for prosjektet på uio.no som kan vise til hovednettsiden for prosjektet - denne er gjerne plassert på koordinators nettsted eller på et uavhengig domene. Dette øker synliggjøringen av prosjektet ved UiO, og gjør det lettere for brukere å finne frem til riktig informasjon om prosjektet.

I prosjekter hvor UiO er partner, og du lager en nettside på uio.no som viser til prosjektets hovednettside, bør du følge de samme retningslinjene for merking som for prosjekter der UiO er koordinator.

 

Hvordan skal du merke nettsiden for EU-prosjektet ditt?

EU-prosjekter på UiOs nettsider skal inneholde et av følgende emblem og tekst, avhenging av hva som passer det aktuelle prosjektet:

Man skal ikke skal bruke programspesifikke illustrasjoner på nettsidene; for eksempel skal man ikke bruke illustrasjonen av personen Marie S. Curie på MSCA-prosjekters nettside.

Videre skal følgende dementi inkluderes:

“Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or [name of the granting authority]. Neither the European Union nor the granting authority can be held responsible for them.”

Emblem for nedlasting finner du på nettsidene til European Commission.

Hvordan skal du merke nettsiden for ERC-prosjekter?

ERC-prosjekter skal merkes med både EU-emblem, referansetekst til finansiør og ERC-logo. ERC-prosjekter på UiOs nettsider skal inneholde følgende emblem, logo og tekst, samt dementi som over:

Les mer om merking av ERC-prosjekter og last ned logo på nettsidene til ERC

 

Eksempel på et EU-prosjekt med riktig merking



 

Hvor på nettsiden skal du plassere emblem og tekst?

EU sier at emblem og referansetekst til finansiør må synliggjøres slik at de er lett tilgjengelig og har tilstrekkelig prominens på nettsiden.

UiO anbefaler at emblem og tekst blir plassert nederst på prosjektnettsiden, eventuelt i høyre marg. Dette kommer litt an på oppsett av siden, og du må gjøre en skjønnsmessig vurdering av hva som passer best for ditt prosjekt.

Alias (kort-url)

Alias er en markedsføringsadresse (kort-url) som lenker til det stedet i strukturen sidene ligger. Eksempel: www.uio.no/livsvitenskap er alias til nettsidene til det tverrfakultære satsningsområdet https://www.uio.no/forskning/satsinger/livsvitenskap/

Du kan søke om alias til ditt forskningsprosjekt. Snakk med din lokale nettredaktør om hvilke behov prosjektet ditt har. Selve søknaden skal sendes til nettredaktor@uio.no.

Hvor i kontrakten med EU står reglene for merking?

Regler om bruk av EU-emblemet står i standardkontrakten som alle mottakere av EU-finansiering inngår med Kommisjonen i Model grant agreement (Article 17 og Annex 5)

I kontrakten med EU står det:

Unless otherwise agreed with the granting authority, communication activities of the beneficiaries related to the action (including media relations, conferences, seminars, information material, such as brochures, leaflets, posters, presentations, etc., in electronic form, via traditional or social media, etc.), dissemination activities and any infrastructure, equipment, vehicles, supplies or major result funded by the grant must acknowledge EU support and display the European flag (emblem) and funding statement (translated into local languages, where appropriate)

The emblem must remain distinct and separate and cannot be modified by adding other visual marks, brands or text.

Apart from the emblem, no other visual identity or logo may be used to highlight the EU support.

When displayed in association with other logos (e.g. of beneficiaries or sponsors), the emblem must be displayed at least as prominently and visibly as the other logos.

Utfyllende informasjon fra EU

Hvis du ønsker mer informasjon om kommunikasjon av EU-prosjekter kan du gå til kommisjonens nettsider:

Funding and Tender Online manual

 
Publisert 19. mai 2017 09:37 - Sist endret 20. mars 2024 12:07