IT- og AV-tjenester til møter og arrangementer

Teknisk utstyr i rom og auditorier

Hva slags teknisk utstyr som finnes i de forskjellige rommene, er avhengig av hva slags rom du skal bruke. Det kan være lurt å reservere rommet/rommene også en time eller mer i tiden før arrangementet, slik at du kan gjøre deg kjent med det tekniske utstyret. Se Timeplaner for full oversikt over reserverbare rom, eller kontakt kontaktpersonen for rommet (kontaktinformasjon i Timeplaner).

Teknisk avdeling eier og drifter spesialutstyr i Georg Sverdrups hus, Aulaen, Gamle festsal og Tøyen hovedgård. Gjennomgang av utstyret der kan avtales med Teknisk avdeling, men dette må skje i god tid før arrangementet.

Opplæring i bruk av IT- og/eller AV-utstyr utstyr ellers på universitet kan avtales med lokal IT.

Maskiner og programmer

Datamaskinene som er koblet til projektorer i undervisningsrom og møterom, er PCer med Windows-operativsystem. Hvis du skal vise en presentasjon eller annet materiale, er det enklest hvis du har det med på minnepinne eller kan laste det ned fra et sikkert sted på nettet. Vil du bruke Mac, må du ha med deg det og adapter/overgang for tilkobling til VGA-kabel. Uten adapter kan du ikke koble til projektoren. Microsoft PowerPoint er standard på maskinene i rommene. Hvis du skal bruke PCen i rommet til å vise en presentasjon du har laget i et annet program, for eksempel Keynote på Mac, lønner det seg, på grunn av mulige font- og formatproblemer, å konvertere presentasjonen til PDF. Har du spørsmål om hvilke programemr som finnes på PCen i rommet du skal bruke, kontakter du lokal IT.

Internett-tilgang for besøkende

Besøkende ved UiO trenger som regel tilgang til Internett. Dette kan du hjelpe dem med på følgende måter:

Besøkende fra andre utdanningsinstitusjoner – bruk Eduroam-passord

• Besøkende fra andre utdanningsinstitusjoner kan ofte logge på det trådløse UiO-nettet Eduroam med samme brukernavn og passord som de bruker til daglig. Les mer om Eduroam eller henvis gjester til siden om Eduroam på engelsk.

Besøkende som ikke har Eduroam-bruker – kan få gjestebruker

• Besøkende som ikke kan logge på med eget brukernavn og passord, kan få en såkalt gjestebruker (midlertidig brukernavn og passord) som gir tilgang til UiO-nettet. Les mer om gjestebrukere. Gjestebruker skaffes fra lokal IT og kan brukes til tilkobling til det trådløse nettet uio-guest. Les mer om nettet uio-guest.

Eget konferansenett  –  åpent for alle konferansedeltakere

• Hvis du skal arrangere en større konferanse med mange deltakere som ikke har Eduroam-bruker, eller dere av andre grunner trenger et eget nettverk til konferansen, kan du søke om å få opprettet et eget konferansenett. Alle brukere logger seg da på med samme brukernavn og passord. Husk å sende forespørsel om egent nett i god tid før konferansen. Les mer om konferansenett ved UiO.

Tilgang til UiOs nettbaserte tjenester til besøkende uten Feide-bruker?

Ved å ta i bruk UiOs løsning WebID, kan også møte- eller konferansedeltakere uten Feide-bruker få tilgang til enkelte av UiOs nettbaserte tjenester, for eksempel Vortex. Les mer om WebID. Se hvilke tjenester som for tiden kan brukes sammen med WebID.

Påmelding og innhenting av informasjon

UiOs eget program Nettskjema er gratis og enkelt å bruke til påmelding til konferanser og møter. Les mer om Nettskjema. 

Betaling av deltakeravgift eller annet

Deltakerne på større arrangementer betaler ofte en deltakeravgift eller det er andre behov for å utføre innbetalinger. UiO har sin egen løsning for elektronisk betaling du kan bruke for å gjøre slike innbetalinger enklere. Løsningen heter Epay og er en sikker betalingsløsning som er basert på BBS' betalingsløsning og er integrert med UiOs økonomisystem. Les mer om Epay.

E-postlister

Når du skal arrangere en konferanse eller et større arrangement, har du sannsynligvis bruk for å opprette en e-postliste slik at du kan sende e-post til flere mottakere samtidig, for eksempel med informasjon om programmet eller annet. Ved UiO brukes e-postlistesystemet Sympa, som er enkelt å komme i gang med å bruke. Les mer om e-postlister ved UiO.

Chat (direktemeldinger)

UiO har en anbefalt løsning for chat, hvor du kan opprette ett eller flere chatterom for konferansen. Les mer om chat ved UiO.

Behov for samskriving?

Bruk WebID sammen med Vortex. Dette åpner blant annet for at også eksterne konferansedeltakere uten Feide-bruker kan opprette egne nettsider på konferansens nettsted og redigere og kommentere på andres sider. Les mer om WebID. Se hvilke tjenester som for tiden kan brukes sammen med WebID.

Lyd- eller videoopptak av foredrag eller annet

Planlegger du lyd- eller videoopptak av foredrag eller sesjoner på konferansen? Auditorium 1 i Georg Sverdrups hus er spesielt tilrettelagt for dette. Du kan også låne enkelt utstyr for lyd- og videoopptak.

Som møte- eller konferansearrangør kan du få hjelp og rådgivning angående lyd- og videoopptak, og hjelp og rådgivning om publisering av multimedialt innhold. Les mer om IT-tjenester i forbindelse med lyd, bilde og video.

Finner du ikke det du leter etter der, kan du kontakte Multimediegruppen på USIT.

Videokonferanse

Planlegger du innslag av videokonferanse i arrangementet? Les mer om videokonferanser ved UiO. 

Trenger du spesialprogramvare?

Programmene som er i tilgjengelige ved UiO finnes i UiOs programvarebase. Finner du ikke programmet du trenger til arrangementet ditt der, kan du ta en titt på sjekklisten Sjekk før programvare anskaffes og kontakte lokal IT.

Er det noe annet vi kan hjelpe med?

Finner du ikke det du leter etter angående IT-tjenester til konferanser og arrangementer? Kontakt Houston, UiOs senter for brukerstøtte og drift av IT-tjenestene.