Arkivtjenesten
Arkivtjenesten ved UiO omfatter en arkivledelse og lokale arkiver knyttet til universitetets forskjellige enheter.
Illustrasjonsbilde: colourbox.no
Arkivledelsen
Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon (eSak) har med grunnlag i Arkivloven med forskrifter og UiOs organisatoriske oppbygning, det faglige ansvaret for å utvikle arkivtjenesten ved UIO, samt føre tilsyn med de lokale arkivene.
17 delarkiver
UiO har 17 lokale delarkiver spredt rundt på sentraladministrasjonen, fakultetene, museene og enkelte sentra. De lokale arkivene har ansvaret for lokale rutiner og den daglige arkivdriften ved sine respektive enheter. Hvert delarkiv blir ledet av en arkivansvarlig.
Elektronisk arkiv
Arkivtjenesten ved UiO innførte felles elektronisk journal i 1999 (AJ).
Helelektronisk arkiv ble innført 19. februar 2008 ved overgangen til sak- og arkivsystemet ePhorte. Dette innebærer at arkivene ved UiO journalfører og arkivlegger i samme database.
Saksbehandling ved UiO foregår også i ePhorte, se brukerveiledning.