Beregning av Kopinor-avgiften
Hva man skal betale i Kopinor-avgift avhenger av hva slags student man er. Heltidsstudenter skal betale 220 kroner i Kopinor-avgift, enkeltemnestudenter og andre definerte deltidsstudenter (på et definert deltidsstudium på 50 % eller mindre som definert i Studieprogram samlebildet i feltet "%heltid") skal betale 110. Privatister skal ikke betale Kopinor-avgift.
Bakgrunnsdata i FS
I FS er Kopinor-avgiften knyttet til studieprogram under fanen Avgift i Studieprogram samlebilde. For studenter med opptak til studieprogram blir da avgiften som er registrert her automatisk generert samtidig med semesteravgiften.
Enkeltemnestudenten på emner med Enkeltemneopptak i Studentweb = J har ikke opptak på et studieprogram, men har studierett i form av opptak på undervisning i et emne. Funksjonaliteten i FS knyttet til studieprogram fungerer derfor ikke for disse.
Vi kan altså ikke generelt tillegge alle studenter en fast Kopinor-avgift samtidig med semesteravgiften fordi ulike grupper skal betale ulikt beløp.
Vi vet ikke hvem som er enkeltemnestudenter før de har betalt semesteravgift, registrert seg og fått plass på undervisning på et emne. Da kan vi heller ikke opprette Kopinor-avgift for dem før alt dette er på plass.
Kopinoravtalen
Kopinoravtalen gir på visse vilkår studenter rett til å ta "fotokopier, utskrifter og digitale kopier fra utgitt materiale" til bruk i studiene, se Kopinor-avtalen for universiteter og høyskoler. Hver institusjon har egen avtale med Kopinor, som gir slike rettigheter til våre egne studenter. Vi betaler en avgift per student til Kopinor, og Kopinor-avgiften er med på å dekke denne. Andre institusjoner har egne avtaler som gjelder sine studenter. En student som studerer flere steder er dermed knyttet til egne avtaler for de ulike lærestedene.
Kopinoravgiften er institusjonsspesifikk, ikke studentspesifikk, selv om totalsummen regnes ut på bakgrunn av antall studenter og ansatte ved institusjonen. Dermed må avgiften dekke bruken av rettighetsbelagt materiale ved den enkelte institusjonen studenten har meldt seg opp ved, uavhengig av hva som kreves inn ved de andre. Studenten vil telles som student ved hvert lærested, ikke bare som en enkelt student nasjonalt.
Informasjon til studentene
- Nettsiden om å bli enkeltemnestudent i kultur-, språk- og samfunnsfag
- I tilbudsbrevet til personer som har søkt på enkeltemner i kultur-, språk- og samfunnsfag i Søknadsweb:
"Betalingsopplysningene for Kopinor-avgiften, kr 110, finner du i Studentweb tidlig i september/februar. Du får en e-post når du må betale." - Merknad på betalingsiden i Studentweb om at krav om Kopinor-avgift kommer i begynnelsen av februar/september:
"Merk at for enkeltemnestudenter i kultur-, språk og samfunnsfag blir ikke krav om Kopinor-avgift (kr 110,-) synlig i Studentweb før i begynnelsen av september/februar. Studentene får da en egen e-post om at denne må betales." - E-post til alle relevante enkeltemnestudenter tidlig i september/februar så snart Avdeling for studieadministrasjon (SADM) har opprettet kravene om Kopinor-avgift.
- Les også aktueltsaken 2. desember 2021 på For-ansatte Digitalt pensum på plass.