Salg til offentlig sektor

UiO:Videreutdannings anbudstjenester

Vi abonnerer på varslingstjenesten DOFFIN (Database for offentlige innkjøp) og:

• Videreformidler aktuelle anbud og forespørsler om undervisningsoppdrag via e-post til instituttledelsen og aktuelle fagmiljø
• Tar oss av alle formelle kvalifikasjonskrav, tilbudsbrev, CD-rom/minnepinne, setter inn i permer etc
• Koordinerer innlevering av deltilbud fra ulike fagmiljø til samme konkurranse
• Leverer tilbudet og deltar sammen med fagansvarlig i evt. muntlige forhandlinger med anbudsutlyser
• Drifter studietilbudet hvis UiO vinner

Krav til leverandør

Kvalifikasjonskrav og kravspesifikasjon står i konkurransegrunnlaget. Dersom kravene ikke er oppfylt, skal tilbudet avvises. Kvalifikasjonskravene skal som oftest dokumenteres med: 

• Skatt- og avgiftsattest, MVA-attest og Registerutskrift (tilsvarer firmaattest)
• HMS-erklæring (regjeringen.no)
• Årsmelding og årsregnskap
• Kredittvurdering

Kravspesifikasjonen inneholder selve bestillingen. Den gir rammene for det faglige innholdet i tilbudet. I tillegg kreves ofte CV'ene til de vitenskapelig involverte samt oversikt over lignende oppdrag. Ta ikke for gitt at oppdragsgiver kjenner universitetets fagmiljøer og vitenskaplige ansatte. Merk:

• Tilbudet må leveres innen fristen: 2 minutter forsinkelse gir grunn til avvisning.
• Tilbudet må leveres i hvit konvolutt uten informasjon om avsender. Sørg for å få kvittering på at tilbudet er levert innen fristen.

Praktiske tips

• Les kravspesifikasjonen nøye.
• Sjekk om det er økonomiske eller kvalitetsmessige kriterier som veier tyngst ved tildeling. 
• Husk at tilbudet er et salgsdokument: Fremhev UiOs konkurransefortrinn.
• Nummerer vedlegg.
• Bruk enkeltsidig utskrift (lettere for oppdragsgiver å kopiere).
• Sett dokumentene i en perm.
• Permryggen bør ha UiOs logo og navn på utlysningen.
• Følg evt. forslag til oppsett av tilbudet.