Registreringer i FS ved bruk av Fronter
- Rom i Fronter
- Rollekoder i Fronter
- Verktøylister
- Rom for kullbaserte studier
- Tilgang til alle Fronterrom for emner på en stedkode
Rom i Fronter
Når et emne skal benytte Fronter krever det registreringer i FS. Det er viktig at disse registreringene blir gjort riktig slik at alle Fronterrom det er behov for blir opprettet og slik at brukere får tilgang til de rette Fronterrommene.
Det finnes ulike typer rom i Fronter:
- Fellesrom: Genereres på bakgrunn av registreringer i Undervisningsenhet Samlebilde. Alle ansatte og studenter som er knyttet til undervisningsenheten får tilgang til fellesrommet. Det finnes et fellesrom for hvert emne.
- Lærerrom: Genereres på bakgrunn av registreringer i Undervisningsenhet Samlebilde. Alle ansatte som er knyttet til undervisningsenheten får tilgang til lærerrommet. Det finnes et lærerrom for hvert emne.
- Undervisningsrom: Genereres på bakgrunn av registreringer i Undervisningsaktivitet Samlebilde. Alle ansatte og studenter som er knyttet til undervisningsaktiviteten får tilgang til et gitt undervisningsrom. Det kan finnes mange undervisningsrom for hvert emne. Man kaller ofte denne typen rom for grupperom.
Opprette fellesrom og lærerrom
Undervisning -> Undervisningsenhet samlebilde
Forklaring til relevante felt i undervisningsenhet samlebilde:
- Eksport LMS: Settes til 'J' hvis det skal opprettes rom i Fronter for emnet. Det vil da bli opprettet et fellesrom og lærerrom for emnet, og personene som er knyttet til undervisningsenheten vil få tilgang til disse rommene. Dersom undervisningsenheten har undervisningsaktiviteter der Eksport LMS='J' vil også disse bli opprettet som rom, og personene som er tilknyttet undervisningsenheten eller den relevante undervisningsaktiviteten vil få tilgang til rommet.
- LMS Rom-mal: Angir hvilken verktøyliste et rom i Fronter skal bli opprettet med. Hvis ikke noe blir angitt vil rommene bli opprettet med standard rommal for UiO. For rom som allerede eksisterer i Fronter kan ikke verktøylistene endres via FS.
Tilgang til fellesrom og lærerrom
Studenter
En student får tilgang til fellesrommet ved at det finnes en undervisningsmelding i underbildet 'Und. melding' eller ved å ha en eksamensmelding. En student får også tilgang til fellesrommet hvis han har tilgang til et undervisningsrom (se nedenfor).
Fagpersoner
En fagperson el.l. som skal ha tilgang til fellesrommet og lærerrommet må registreres i underbildet 'Personrolle' med Dato fra og Dato til og en gyldig rolle som gir Frontertilgang. De ulike rollene deles i tre grupper hovedlærerstatus, lærerstatus og gjestestatus, les mer om rollekoder i fronter.
En fagperson får også tilgang til fellesrom og lærerrom hvis han har tilgang til et undervisningsrom (se nedenfor).
Opprette undervisningsrom (grupperom)
Undervisning -> Undervisningsaktivitet samlebilde
Forklaring til relevante felt i Undervisningsaktivitet samlebilde:
- Partinr: Angir at undervisningsaktiviteten er et parti. En undervisningsaktivitet må ha angitt et partinummer for å kunne bli et rom i Fronter. Alle undervisningsaktiviteter som er et parti får et epleikon i aktivitetsoversikten.
- Eksport LMS: Settes til 'J' hvis det skal opprettes undervisningsrom i Fronter for den valgte undervisningsaktiviteten. Studenter og ansatte som er knyttet til undervisningsaktiviteten vil få tilgang til undervisningsrommet i Fronter.
- LMS Rom-mal: Angir hvilken verktøyliste et rom i Fronter skal bli opprettet med. Hvis ikke noe blir angitt blir rommene opprettet med standard rommal for UiO. Alternativt kan en av de andre rommalene velges eller du kan bestille din egen fra houston@usit.uio.no . Merk at verktøylistene ikke kan endres via FS i rom som allerede eksisterer i Fronter.
Feltene Eksport LMS og LMS Rom-mal får man fram ved å trykke på knappen 'Hele'. Det vil automatisk bli opprettet undervisningsrom i Fronter for undervisningsaktiviteten når Eksport LMS er satt til 'J' for den aktuelle undervisningsaktiviteten. Merk at Eksport LMS også må være satt til 'J' i Undervisningsenhet samlebilde for at det skal kunne bli opprettet undervisningsrom.
Tilgang til undervisningsrom (grupperom)
Studenter
Studenter som skal ha tilgang til et undervisningsrom i Fronter må være registrert i 'Student på parti', dvs. må ha fått opptak til undervisningsaktiviteten.
Fagpersoner
Fagpersoner e.l. som skal ha tilgang til et undervisningsrom må være registrert under 'Personrolle' med Dato fra og Dato til og en gyldig rolle som gir tilgang til undervisningsrommet (les mer om rollekoder i fronter). Hvis en fagperson skal ha tilgang til flere undervisningsrom, dvs. til rom for flere undervisningsaktiviteter så må vedkommende registreres som person på alle de aktuelle undervisningsaktivitetene.
Dersom et emne har undervisningsrom, vil personer som er registrert under 'Personrolle' for en undervisningsaktivitet også få tilgang til fellesrom og lærerrom i Fronter for det aktuelle emnet.
Rollekoder i Fronter
1. Følgende rollekoder fra FS vil gi hovedlærerstatus i Fronter:
- ADMIN
- DLO
- FAGANSVARL
- HOVEDLÆRER
- IT-ANSVARL
- LÆRER
- STUDIEKONS
2. Følgende rollekoder fra FS vil gi lærerstatus i Fronter:
- FORELESER
- GJESTEFORE
- GRUPPELÆRER
- SENSOR
Hovedforskjellen mellom hovedlærer- og lærerstatus er at personer med lærerstatus ikke har tilgang til nedtrekksmenyen på romdagens/kursinfo og kan dermed ikke endre utseende på romdagens/kursinfo, endre verktøylista i rommet, eller stenge rommet. Disse to statusene må ikke forveksles med rollekodene 'Hovedlærer' og 'Lærer' som begge gir hovedlærerstatus.
3. Følgende rollekoder fra FS vil gi gjestestatus i Fronter (gjestestatus = lesetilgang):
- TOLK
- TILSYN
Det er viktig å merke seg følgende:
- Ingen andre rollekoder enn de listet over vil gi tilgang til Fronter.
- Roller under undervisningsaktivitet med formkode 'FOR', og som ikke er et undervisningsparti, vil ikke gi tilgang til fellesrom og lærerrom.
- Hvis verdien i Eksport LMS er satt til 'N' vil ikke endringer i personroller fra FS innvirke på tilgangen til Fronter.
- En person vil ikke få tilgang til Fronter utenfor tidsperioden som er spesifisert gjennom 'Dato fra' og 'Dato til': Hvis 'Dato til' er etter semesterslutt eller at det ikke er fylt ut noen "Dato til" vil vedkommende beholde tilgang til evig tid. Semesterslutt er definert til å være 30/6 for våren og 31/12 for høsten.
Verktøylister
Fremgangsmåte for spesifisering av egne verktøylister:
- Send e-post til houston@usit.uio.no med hvilke en oversikt over verktøylister, herunder:
- Hvilke verktøy som skal være med i Fronter
- Hvilke navn verktøyene skal ha
- Hvilken rekkefølge verktøyene skal ha
- Hvilket navn skal verktøylista ha i FS (maks 10 tegn og de må starte med "UIO"-"fakultet"-"institutt+noe_mer_hvis_plass")
- USIT vil på bakgrunn av dette opprette en spesifisert verktøyliste i Fronter, samt sende forespørsel til Studieavdelingen om å opprette verktøylisten som et mulig valg i FS
- Når dette er på plass kan dere ta verktøylista i bruk ved å velge den i LMS Rom-mal, samt endre verdien for Eksport LMS til 'J'
Denne funksjonaliteten gjelder kun nyopprettede Fronterrom, så du kan ikke endre verktøylista i et allerede eksisterende rom via FS.
Rom for kullbaserte studier
Det er nå mulig å opprette rom for kullbaserte studier i Fronter.
Programstudent -> Kull samlebilde
Fremgangsmåte for oppretting:
- Opprett kullet i 'Kull samlebilde'.
- Tilordne kullet personroller. For rollekoder gjelder tilsvarende som beskrevet over.
- Gi beskjed til houston@usit.uio.no om at det skal opprettes rom for kullet. Rom vil være på plass i Fronter dagen etter at rommet er bestilt.
Tilgang til alle Fronterrom for emner på en stedkode
I noen tilfeller er det behov for at en person skal ha tilgang til veldig mange av/alle rom i Fronter for alle emner ved et sted. I slike tilfeller er det mulig å gi personen rollen 'DLO', 'ADMIN', 'IT-ANSVARL' og 'STUDIEKONS' i Fagperson samlebilde for en stedkode. Vedkommende vil da ha tilgang til alle rom som finnes i Fronter for den gitte stedkoden uten at det må gjøres ytterligere registreringer i Undervisningsenhet samlebilde eller Undervisningsaktivitet samlebilde. I tillegg kan man også bruke rollen 'TILSYN' som vil gi en tilsynssensor leserettigheter til alle rommene for en gitt stedkode.
Person -> Fagperson samlebilde
