Informasjonspakker til innreisende studenter
Innreisende studenter som har fått opptak får en opptakspakke tilsendt før avreise og en mottakspakke etter ankomst til universitetet.
Opptakspakker
Opptakspakken inneholder bla.:
- Opptaksbrev (bla. med "preliminary registration number" and pin code)
- "Blå-brev" til UDI (kun til gradsstudenter fra utenfor EU/EØS-området. Bilaterale utvekslingsstudenter trenger ikke lenger blå-brev)
- Generelt velkomstbrev pr. studentgruppe, med informasjon om semesterstart, "Orientation Week" mm.
- Informasjon om nett-lenke til Declaration of Acceptance
- Informasjon om og lenke til SiO nettside for boligreservering
- Pre-Arrival Guide
- Informasjon om oppholdstillatelse + ev. om visum
- Informasjon om SiOs depositumskonto for visum-trengende internasjonale studenter
NB: Internasjonale studenter som søker opptak innen fristene og som takker ja til studieplassen ved UiO innen 25. juni / 25. november er garantert studentbolig gjennom SiO.
Personlig informasjonpakke (Welcome packet) ved ankomst
Den personlige Welcome Packet deles ut den første uka og inneholder:
- studentens personlige brukernavn og passord (forutsatt at studentene er tatt opp innen gjeldende frister)
- informasjon om IT-tjenestene ved UiO. (NB! Forskjell fra prosedyre som gjelder for ordinære studenter, disse mottar brukernavn og passord i posten.) Brukernavn og passord vil begynne å fungere når studenten har semesterregistrert seg.
- Getting Started brosjyren
Informasjon fra fagmiljø / lokal enhet
Fagmiljøer som ønsker å legge ved informasjon til studentene i den personlige informasjonspakken er velkommen til dette. For vedlegg i opptaksbrevet må fagmiljøet ta kontakt med mottakgruppa i SIS i god tid før opptakene finner sted. For vedlegg til Information Packet er fristen i starten av august / midten av desember. Vedleggene må leveres til mottakskoordinator i SIS i riktig antall og med en oversikt over hvilke studenter som skal ha vedleggene. Ta kontakt med mottakgruppa i SIS for nærmere informasjon.