Personvern, taushetsplikt og FS
Alle ansatte ved UiO har taushetsplikt, herunder et selvstendig ansvar til å overholde at personlige opplysninger om studenter og ansatte ikke blir formidlet til uvedkommende.
Brudd på regler om taushetsplikt, personvern m.m. kan føre til oppsigelse, straff, og/eller erstatningsplikt, se blant annet IT-reglementet ved UiO .
Innsyn i og utlevering av personopplysninger fra FS
Alle henvendelser om tilgang til data om studenter skal behandles av Studieavdelingen via studentopplysning@admin.uio.no
Dersom henvendelsen gjelder spørrendersøkelser skal den imidlertid sendes til sporreundersokelser@admin.uio.no
Henvendelser vedrørende doktorgradskandidater skal behandles av Forskningsadministrativ avdeling (FA). Henvendelser vedrørende ansatte ved UiO skal behandles av Organisasjons- og personalavdelingen (OPA).
FAQ
Studieavdelingen har utarbeidet en nettside med ofte stilte spørsmål (FAQ) knyttet til hvordan man behandler personopplysninger hentet fra FS sett i lys av forvaltningsloven, offentleglova og personopplysningsloven.
Innholdet i FAQ'en skal være kjent for alle FS-brukere.