English version of this page

Ansattkort

Alle som er ansatt ved UiO i mer enn tre måneder skal ha eget ansattkort med navn, bilde, fødselsdato og signatur. Utstedelse av kortet kan normalt skje første arbeidsdag og må fornyes hvert 5. år. Personer med annen type tilknytning til UiO kan få upersonlige utlånskort.



Slik skaffer du deg kort

Hvem kan få hvilken type kort?

  • Ansattkort utstedes kun til fast ansatte som mottar lønn fra UiO.
  • Personer som er midlertidig ansatt i over tre måneder kan få midlertidig ansattkort.
  • Andre personer kan få utdelt et upersonlig utlånskort for adgang til bygninger og rom ved lokal enhet. Husk å levere det tilbake samme sted ved endt bruk!

Når kan du få kort?

  • Nyansatte vil normalt kunne få kort første arbeidsdag.
  • Kortet må fornyes hvert 5. år.
  • Nytt kort utstedes ved endrede personopplysninger, når kortet mistes, ikke fungerer eller er utslitt, se endring og fornyelse av kort.

Hvor kan du få kort?

  • Kortet utstedes på SiO kundesenter i Kristian Ottosens hus på Blindern.
    • Åpningstider: Mandag - fredag 09.00-16.00; juni og juli: 09.00-15.00
    • Spesielle åpningstider for UiO-ansatte: Mandag 08.00-09.00 (bruk ringeklokken ved personalinngangen)
    • Telefon: 22 85 32 00
  • Du må møte opp personlig og ha med gyldig legitimasjon, for eksempel pass eller bankkort.
  • Det tas bilde på stedet. Merk: Kortsystemet er lukket og tillater ikke import av eksterne bilder, f.eks. fra UiOs personpresentasjon på nettet.
  • Personopplysninger importeres direkte fra UiOs lønns- og personalsystem SAPUiO med oppdatering hver natt. Ved feil ta kontakt med din leder eller lokal personalkonsulent for retting i SAPUiO.
  • Du må velge en 4-sifret PIN-kode som knyttes til dine adgangsrettigheter. Skulle du senere glemme PIN-koden eller ønske å endre den, må du møte personlig på SiO kundesenter.
  • Spør om kortet ditt er aktivert som adgangskort når du får det utlevert på SiO kundesenter. Hvis kortet ikke er aktivert, ta kontakt med kontorsjef ved din enhet.

Funksjoner i kortet

Identifikasjon

  • På forsiden av kortet står kortholders navn, fødselsdato, bilde og signatur.
  • Kortet gjelder som identifikasjon når du oppholder deg i UiOs bygninger og må fremvises ved forespørsel.
  • Kortet skal bæres synlig på steder hvor det er påkrevd.

Adgangskort

  • Kortet aktiveres for bruk som adgangskort til bygninger, soner og rom som du er knyttet til. Denne funksjonen ligger i magnetstripen nederst på baksiden av kortet.
  • Ved utstedelse av ansattkortet velger du en 4-sifret personlig kode som er knyttet til adgangskortfunksjonen.
  • Aktivering av kort for adgang utføres av Vakt- og alarmsentralen etter melding fra kontorsjef ved din enhet. Normalt vil kontorsjef gi denne meldingen i forkant av kortutstedelse slik at kortet virker som adgangskort med en gang. Ta kontakt med lokal kontorsjef hvis dette ikke er tilfelle. Som regel aktiverer Vakt- og alarmsentralen kort samme dag melding mottas fra kontorsjef, senest innen 24 timer.
  • Hvis du senere får behov for adgang til flere eller andre bygninger, soner og rom, kontakt lokal kontorsjef som gir beskjed til Vakt- og alarmsentralen. PIN-koden forblir den same.

Adgang til Rikshospitalets lokaler

Forespørsler om adgang til Rikshospitalets lokaler kan rettes direkte til Rikshospitalet via e-post eller telefon.

  • E-post: idkort@ous-hf.no
  • Telefon: 23 07 09 33 / 23 06 60 50 / 913 47 413
  • Sted: Rom C3.1031, Sogn Arena 3.et.
  • Åpningstider: Mandag - fredag: kl. 08.00 - 12.00

Adgang til Forskningsparken

Enheter med ansatte i Forskningsparken må i tillegg til UiO-ansattkort følge Forskningsparkens rutiner for registrering av nyansatte og produksjon av adgangskort.

Lånekort på Universitetsbiblioteket

Kortet har en strekkode som kan aktiveres for lån av bøker gjennom Universitetsbiblioteket. Kontakt Universitetsbiblioteket for aktivering av Oria-koden. Ved nyutstedelse av kort må denne prosedyren gjentas.

Treningskort ved Studentidretten

Ved betaling av treningsavgift ved Studentidretten vil du få adgang til Studentidrettens lokaler gjennom kortet. Aktiveringen skjer i en av Studentidrettens treningssentre (sio.no). Merk: Som UiO-ansatt kan du få treningskort til redusert pris.

Gratis adgang til museer

Mot fremvisning av ansattkort får ansatte gratis adgang til:

Mistet kort

Endring og fornyelse av kort

  • Endrede personopplysninger må være registrert i UiOs lønns- og personalsystem SAPUiO før SiO kundesenter kan utstede nytt kort. Kontakt derfor først  lokal personalkonsulent for å sjekke at du ligger med riktige personopplysninger i SAPUiO. Ved navneendring må du kunne framvise gyldig legitimasjon med det nye navnet, eventuelt vielses- eller partnerskapsattest. Når personopplysningene dine er korrekt registrert i SAPUiO, møter du opp på SiO kundesenter for å få utstedt nytt kort. Ta med gammelt kort og legitimasjon med eventuelle nye personopplysninger.
  • Kortet må fornyes hvert 5. år.
  • Er ditt kort utslitt eller ødelagt, vil SiO kundesenter gebyrfritt utstede et nytt kort mot innlevering av det gamle for makulering.
Publisert 6. nov. 2015 14:58 - Sist endret 18. juli 2016 11:24