Opplæring i Alma

Innholdet i edX-kurset er sortert med tanke på arbeidsoppgaver, slik at det skal være enkelt å få over oversikt over eget minimumsbehov for opplæring. Det er fullt mulig å gjennomføre mer av opplæringen enn minstebehovet. Hvordan opplæringen er tenkt gjennomført er beskrevet i UBs opplæringsplan.

 

Internopplæring på UiO høsten 2015

Få oversikt over høstens interne opplæringstilbud på to måter:

Sidene gir ulike innganger til samme informasjon.

 

Snarveier til kurs og testbaser:

For alle:

  • Introduksjon og modulene A, B og C

Videoer laget på UiO

Videoene er tatt opp i UBO sitt Alma oppsett. Både Alma, konfigurasjon og forslag til praksis er laget med tanke på UBO og kan forandre seg.

 

    Manage Patron Services

    Introduksjon  (08:46)  22.10.2015 UBO AlmaBeta, oktober release, AlmaMagnus

    1.0 Søke opp låner  (02:16) 22.10.2015 UBO AlmaBeta, oktober release, AlmaMagnus

    2.0 Utlån  (06:10) 22.10.2015 UBO AlmaBeta, oktober release, AlmaMagnus

    3.0 Fornying og låneoversikt (04:49)22.10.2015 UBO AlmaBeta, oktober release, AlmaMagnus

    4.0 Retur  (03:46)22.10.2015 UBO AlmaBeta, oktober release, AlmaMagnus

    5.0 Bestillinger  (02:54)22.10.2015 UBO AlmaBeta, oktober release, AlmaMagnus

    6.0 Gebyrer  (07:34)22.10.2015 UBO AlmaBeta, oktober release, AlmaMagnus

    7.0 Sende låneoversikt og kvitteringer  (03:02) 22.10.2015 UBO AlmaBeta, oktober release, AlmaMagnus

    8.0 Kommentarer og stoppkommentarer  (06:22) 22.10.2015 UBO AlmaBeta, oktober release, AlmaMagnus

    9.0 Endre låntakerinformasjon  (02:32) 22.10.2015 UBO AlmaBeta, oktober release, AlmaMagnus

    10.0 Er denne boka utlånt? (DOKstat)  (04:44) 22.10.2015 UBO AlmaBeta, oktober release, AlmaMagnus

    11.0 Retur og mottak av bøker  (10:28) 22.10.2015 UBO AlmaBeta, oktober release, AlmaMagnus

     

    Låntakerinformasjon

    Introduksjon (05:23)17.11.2015 UBO AlmaBeta, november release, Magnus Carlström

    1.0 User Details (05:13)17.11.2015 UBO AlmaBeta, november release, Magnus Carlström

    2.0 Låntakerregistrering (08:06)17.11.2015 UBO AlmaBeta, november release, Magnus Carlström

    2.2 Ulike brukergrupper (08:38)17.11.2015 UBO AlmaBeta, november release, Magnus Carlström

    3.0 Registrering av ytterligere lånerinformasjon (10:16)17.11.2015 UBO AlmaBeta, november release, Magnus Carlström

     

    Søking og bestilling

    Introduksjon (05:03)17.11.2015 UBO AlmaBeta, november release, Magnus Carlström

    1.0 Søk i Alma i skranken (17:01)17.11.2015 UBO AlmaBeta, november release, Magnus Carlström

    2.0 Bestilling i Alma i skranken (05:05)17.11.2015 UBO AlmaBeta, november release, Magnus Carlström

     

    Behandle egne låneres bestillinger

    Introduksjon (04:34)17.11.2015 UBO AlmaBeta, november release, Magnus Carlström

    1.0 Ta ut bestillinger (08:34)17.11.2015 UBO AlmaBeta, november release, Magnus Carlström

    2.0 Registrering av materiale etter bokhenting (07:20)17.11.2015 UBO AlmaBeta, november release, Magnus Carlström

    3.0 Behandling av kopibestillinger (06:31)17.11.2015 UBO AlmaBeta, november release, Magnus Carlström

     

    Innlån

    Bokbestilling i Oria. Hele prosessen (10:53) 21.10.2015 UBO AlmaBeta, oktober release, AlmaMagnus

    Konfigurering av innlån(for Bibsysbibliotek) (12:04) 22.10.2015 UBO AlmaBeta, oktober release, Geir Nordager

     

    Videoer fra Testload 2. Vår 2015

    Veiledninger

     

    Fulfillment

      Alle som har skrankevakter

      Videoer laget på UiO

      Disse tre videoene, med fokus på arbeidsflyt, er laget av Magnus Carlström (UMED) som et supplement til materialet i edX-kurset. Opptakene er gjort i UiOs testbase for Alma i april/mai og enkelte ting vil være annerledes i betaversjonen vi får tilgang til 1. juli:


      Søk

      edX-kurset

      Persistant search for brukere B: Navigering og søking
      Persistant search for materiale B: Navigering og søking
      Repository search B: Navigering og søking

      Lån

       
      Registrere lån D: Fulfillment - Grunnprinsipper
      Returnere lån D: Fulfillment - Grunnprinsipper
      Fornye lån D: Fulfillment - Grunnprinsipper
      Reservere lån D: Fulfillment - Arbeidsflyt for bestilling av fysiske eksemplar, Arbeidsflyt for kopibestilling
      Bestille interfakultære lån D: Fulfillment - Arbeidsflyt for bestilling av fysiske eksemplar, Arbeidsflyt for kopibestilling
      Sende og motta interfakultært D: Fulfillment - Arbeidsflyt for bestilling av fysiske eksemplar, Arbeidsflyt for kopibestilling
      Opprette resource sharing request Kommende innlånsvideo
      Gebyrer Daglige fulfillmentoppgaver: utlånstransaksjoner og gebyr

      Brukere

       
      Registrere ny låner C: Brukeradministrasjon
      Endre lånerinfo C: Brukeradministrasjon
      Låntakerstatus C: Brukeradministrasjon

      Oria: brukeropplæring

       
      Søk i Oria J: Alma og Oria
      Finn fulltekst I: Alma lenketjener
      Bestilling m/statuser  
      Bestille materiale i Oria  
      Endre brukerinfo i Oria  

       

       

      Alle som har annet publikumsarbeid i Alma

      • Kursinnhold som beskrevet for "Alle som har ordinære skrankevakter"

      Søk

      edX-kurset

      Repository search B: Navigering og søking: avansert søk

      Lån

       
      Behandle utgående requests D: Fulfillment
      Motta innlån D: Fulfillment 
      Sporing D: Fulfillment

      Brukere

       
      Rolleadministrasjon C: Brukeradministrasjon

       

      Alle som behandler innlån

      • Kursinnhold som beskrevet for "Alle som har ordinære skrankevakter" og "Alle som har publikumsarbeid i Alma"

      Innlån

      edX-kurset

      Sende innlånsbestillinger til partnere Innlånsvideo (kommer)
      Spore innlånsbestillinger Innlånsvideo (kommer)
      Returnere innlånsbestillinger Innlånsvideo (kommer)
      Lokalisering/verifisering Innlånsvideo (kommer)

       

      Administratorer/superbrukere i Fulfillment

      • Kursinnhold som beskrevet for "Alle som har ordinære skrankevakter" og "Alle som har publikumsarbeid i Alma"

      Feilsøking

      edX-kurset

      Beherske Fulfillment godt nok til å identifisere, fikse og ev. rapportere feil.  D: Fulfillment

      Konfigurering

       
      Forstå konfigurasjonen av Fulfillment og endre den ved behov Krever sertifisering

      Analytics

       
      Designe rapportmaler og gjøre dem tilgjengelig for andre K: Alma Analytics
      Ta ut aktuelle rapporter for Fulfillment-arbeidet K: Alma Analytics

      Avansert funksjonalitet

       
      Course Reserves D: Fulfillment
      Advanced Tools D: Fulfillment
      Offline Circulation D: Fulfillment

       

       


      Resource management

      Alle som behandler ressurser etter innkjøp og mottak

       

      edX-kurset

      E-ressurser generelt I: Arbeidsflyt for e-ressurser
      MARC21 Bibliographic format, holdings format MARC21: Bli kjent med MARC21
        E: Metadata management - Dokumentasjon - Forklaring til maler
        E: Metadata management - Dokumentasjon - Registreringspraksis: MARC-felt for BIBSYS-konsortiet
      Å søke etter bibliografiske poster (repository search) B: Navigering og søking
      Å søke etter bibliografiske poster i eksterne kilder (search external resources) E: Metadata management - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger: Søke og hente bibliografiske data i eksterne baser
      Å søke etter bibliografiske poster i eksterne kilder (search i Community Zone) I: Arbeidsflyt for e-ressurser - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn-veiledninger. Bestille enkeltittel
      Å opprette og bruke maler E: Metadata management - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger: Bruk av mal i Metadata Editor
      Å opprette (og redigere) bibliografiske poster i Metadata Editor (nivå 2 etter katalogiseringsregler) E: Metadata management - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger: Opprette bibliografisk post (s. 1-2)
        E: Metadata management - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger: Redigere bibliografisk post 
        E: Metadata management - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger: Lagre endringer på poster
        E: Metadata management - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger: Forklaring til maler
        E: Metadata management - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger: Registreringspraksis
      Å kopiere bibliografiske poster fra eksterne databaser samt redigere disse i tråd med gjeldende katalogiseringsregler og -praksis E: Metadata management - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger: Søke og hente bibliografiske data i eksterne baser
        E: Metadata management - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger: Redigere bibliografisk post 
        E: Metadata management - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger: Lagre endringer på poster
        E: Metadata management - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger: Forklaring til maler
        E: Metadata management - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger: Registreringspraksis
      Å opprette (og redigere) beholdning- og eksemplarinformasjon på fysiske dokumenter (holdings og items) E: Metadata management - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger: Opprette bibliografisk post (s. 2-4)
        E: Metadata management - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger: Registrere beholdning på katalogisert post (nykte)
      Å flytte en beholdning (holding) fra en bibliografisk post til en annen E: Metadata management - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger: Flytte beholdning til en annen bibliografisk post (relink)
      Å flytte eksemplar (item) fra en beholdning (holding) til en annen E: Metadata management - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger: Endre fysisk plassering for ett eller flere dokument
      Å endre eksemplaropplysninger (for eksempel utlånstid) E: Metadata management - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger: Forandre utlånstid på et dokument
      Å koble (slå sammen, overskrive) bibliografiske poster E: Metadata management - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger: Koble dobbeltinnførsler i katalogen
      Å slette bibliografiske poster E: Metadata management - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger: Slette bibliografisk post i Institution Zone
        E: Metadata management - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger: Slette bibliografisk post i Network Zone
      Å slette eksemplarer og beholdning E: Metadata management - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger: Slette beholdning i katalogen
      Å merke eksemplar som tapt D: Fulfillment - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger: Tapt - gi et dokument status tapt
      Å kassere eksemplar Kassering gjøres ved å slette eksemplar. For statistikk se K: Alma Analytics - Dokumentasjon - User Guides, All you wanted to know about reports statistics and analytics in Alma
      Å opprette, endre, flytte og slette autoritetsdata (i Alma) Ikke klart

      Spesialister

      • Kursinnhold som beskrevet for "Alle katalogisatorer"

      Enkelte katalogisatorer vil i tillegg få tilleggsopplæring innen:

      Import og kvalitetskontroll av metadata i elektroniske pakker  
      Håndtering av løpende ressurser (tidsskrift m.m.)  
      Autoritetskontroll i BARE  
      Gjennomgående rettinger av data (egne data og fellesdata)  
      Å lage normaliseringsregler  
      Å lage importfiltre  
      Retting av e-ressurser I: Elektroniske ressurser - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn-veiledninger - Hvordan redigere informasjon om pakke/database
        I: Elektroniske ressurser - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn-veiledninger - Hvordan redigere informasjon om portfolio


      Acquisition

      Alle som har basisoppgaver innen innkjøp

      Generelt

      edX-kurset

      Innføring F: Tilvekst - Grunnprinsipper
        I: Elektroniske ressurser - Grunnprinsipper.

      Bestille

       
      Bestille enkeltbøker F: Tilvekst - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger:  Bestille trykt materiale 
        I: Elektroniske ressurser - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger: Bestille enkelttittel

      Opprette og bruke maler

       
      Lage en bestillingsmal F: Tilvekst - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger - Lage en bestillingsmal

      Mottak

       
        I: Elektroniske ressurser - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger - Behandling av gratisressurser

       

      Alle som har utvidet ansvar innen innkjøp

       

      edX-kurset

      Generelt Alle moduler under "Alle som har basisoppgaver innen innkjøp"

      Bestille

       
      Bestille trykte enkeltbøker, tidsskrifter og flerbindsverk F: Tilvekst - Bestille trykt materiale - komplett arbeidsflyt
        F: Tilvekst - Bestille trykte periodika - komplett arbeidsflyt
        F: Tilvekst - Bestille stående ordre - komplett arbeidsflyt
        F: Tilvekst - Bestille trykt og elektronisk utgave - komplett arbeidsflyt
        F: Tilvekst - Gaver - komplett arbeidsflyt
        F: Tilvekst - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger - Avbestilling og kansellering
        F: Tilvekst - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger - Flytte beholdning til en annen bibliografisk post
        F: Tilvekst - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger - Fornyinger (abonnementer)
        F: Tilvekst - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger - Kommunikasjon med leverandør
        F: Tilvekst - Import fra leverandør (EOD)?
      Bestille e-ressurser I: Elektroniske ressurser - Grunnprinsipper
        I: Elektroniske ressurser - Arbeidsflyt for e-ressurser
        I: Elektroniske ressurser - Anskaffe e-ressurser fra Community Zone
        I: Elektroniske ressurser - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger - Bestille enkelttittel
        I: Elektroniske ressurser - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger - Bestille pakker
        I: Elektronsike ressurser - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn-veiledninger - Opprette prøvetilganger for e-ressurser (trials)
        F: Tilvekst - Import fra leverandør (EOD)?

      Motta

       
      Motta trykte bøker og flerbindsverk F: Tilvekst - Motta trykt materiale
        F: Tilvekst - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger - Fra mottak til hylleklart dokument
        F: Tilvekst - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger - Heftemottak
        F: Tilvekst - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger - Mottak av enkeltbind i standing order
        F: Tilvekst - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger - Mottak fysisk materiale
        F: Tilvekst - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger - Mottak av gaver
        F: Tilvekst - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger - Pliktavlevering (manual kommer)
      Elektroniske ressurser I: Elektroniske ressurser - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger - Aktivere enkelttittel
        I: Elektroniske ressurser - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger - Aktivere pakke
        I: Elektroniske ressurser - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger - Registrere databaser

      Purringer

       
      Purre trykte ressurser F: Tilvekst - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger - Purringer

      Leverandør

       
      Legge til leverandør F: Tilvekst - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger - Legge til leverandør

      Faktura

       
      Fakturere F: Tilvekst - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger - Registrere faktura
        F: Tilvekst - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger - Registrere faktura standing order
        F: Tilvekst - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger - Registrere kreditfaktura

       

      Alle som har overordnet ansvar innen innkjøp

      Generelt

      edX-kurset

      Innføring F: Tilvekst - Grunnprinsipper

      Funds and ledgers

       
      Legge inn budsjett G: Budsjett og faktura - Budsjett
      Legge inn funds and ledgers G: Budsjett og faktura - Litt om å avslutte budsjettår

      Alle som jobber med fakturering

      Utgående fakturering

      edX-kurset

      Tilvekst F: Tilvekst - Grunnprinsipper (hensikt: bokens pris)

      Søk

       
      Hurtigsøk B: Navigering og søking
      Enkeltsøk B: Navigering og søking - Local search for brukere (hensikt: låntakerstatus, endre lånerinfo for korrekt adresse)
        B: Navigering og søking - Local search for materiale
        B: Navigering og søking - Repository search
      Uttak fakturagrunnlag ? (hensikt: avregninger kopisalg for bibsysbibliotek/ikke-bibsysbibliotek
         (hensikt: utskrift erstatningskrav på forfalte)

      Inngående fakturering

       
      Søk PO-line B: Navigering og søking (hensikt: fakturaer i Basware som kun viser til bestillingsnummer, eller navn på leverandør i forbindelse med f.eks. medlemskap)
      Søk bestillingsnummer  
      Søk leverandør  

      På tvers av moduler

      Bestilling og enkel katalogisering

      Generelt

      edX-kurset

      Innføring F: Tilvekst - Grunnprinsipper
        I: Elektronsike ressurser - Grunnprinsipper
      Å søke etter bibliografiske poster i Alma (repository search) B: Navigering og søking
      Å søke etter bibliografiske poster i eksterne kilder (search external resources) E: Metadata management - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger: Søke og hente bibliografiske data i eksterne baser
      Å opprette bibliografiske poster i metadata editor (enkel mal) E: Metadata management - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger: Opprette bibliografisk post (s. 1-2)
        E: Metadata management - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger - Forklaring til maler: Kort bokmal (bestillingsmal)
      Å kopiere bibliografiske poster fra eksterne databaser samt legge på klassifikasjons-/emnedata E: Metadata management - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger: Søke og hente bibliografiske data i eksterne baser

      Bestille

       
      Bestille enkeltbøker F: Tilvekst - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger:  Bestille trykt materiale 
        I: Elektroniske ressurser - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger: Bestille enkelttittel

      Opprette og bruke maler

       
      Lage en bestillingsmal F: Tilvekst - Dokumentasjon - Trinn-for-trinn veiledninger - Lage en bestillingsmal

       

      Publisert 21. apr. 2015 15:02 - Sist endret 25. feb. 2016 11:18
      Legg til kommentar

      Logg inn for å kommentere

      Ikke UiO- eller Feide-bruker?
      Opprett en WebID-bruker for å kommentere