Aktuelt

Eiendomsdirektør Per Erik Syvertsen har fremlagt et forslag til ny organisering av Eiendomsavdelingen. Les forslaget her. Styrebehandlingen er flyttet til 17. juni.

Bedriftshelsetjenestens (BHT) rapport etter gruppeintervjuer med TA-ansatte er klar. Tema for undersøkelsen var risiko for arbeidsbelastninger i forbindelse med OU-prosessen. - Mer informasjon i prosessen er noe av det som etterspørres, sier organisasjonspsykolog Gry Husebø.

Se eiendomsdirektørens presentasjon fra allmøtet 18. mars, med forslag til organisasjonsmodeller for underavdelingene. Disse modellene, og eventuelt flere, vil bli presentert på nytt allmøte med diskusjonstorg 3. april.

Denne uka er arbeidet i arbeidsgruppe 2 (Plan og prosjekt) og 3 (Stab og støtte) kommet i gang. Arbeidet i gruppe 1 (Drift og vedlikehold) har pågått i flere uker. Se hvem som deltar i gruppene, og les om framdriften i OU fase 2.

Det er nå snakk om at Eiendomsavdelingen skal organiseres i underavdelinger, seksjoner og grupper.

Når vet jeg om min stilling blir berørt i forbindelse med OU-prosessen? Hvilke rettigheter har jeg som ansatt? I dette intervjuet svarer TAs personalleder Lars Riddervold på hvordan personalforvaltning håndteres i prosessen.

Våren 2013 vil det arbeides videre med OU-prosessen. I denne fasen skal seksjonenenes og stabens indre organisering og funksjoner fastsettes. Arbeidet foregår i tre arbeidsgrupper.

Vedtak etter OU-prosessen i høst er fattet i universitetsstyret. Les vedtaket, og se hele styredokumentet (rapport fra OU fase 1).

TA har inngått nye rammeavtaler for rørtekniske arbeider. Avtalen skal dekke behovene for rørarbeider av mindre omfang i forbindelse med ombygging og vedlikehold av Universitetets bygninger.

Teknisk direktør foreslår at avdelingen organiseres i to seksjoner pluss stab og støtte, og skifter navn til Eiendomsavdelingen. 

Etter sitt første halvår som Teknisk direktør har Per Erik Syvertsen gjort seg noen refleksjoner om livet på universitet og i Teknisk avdeling. OU-prosessen har stått i fokus dette halvåret, og engasjementet rundt om i avdelingen har imponert. Stormøtet i november var et godt eksempel på det. 

Fra nå av vil bruken av bestillingssystemet i TA bli fulgt nøye opp. Målet hos Teknisk direktør er null avvik fra regelverk om offentlige anskaffelser. Sett deg inn i reglene som nå gjelder ved innkjøp i TA.

– Vi har lyttet til innspill, og besluttet å ta oss bedre tid i arbeidet med den indre organiseringen av seksjonene, sier Per Erik Syvertsen.

Mens forslag til ny overordnet seksjonsstruktur skal være klart før nyttår, vil arbeidet med å utforme en detaljert organisering i seksjonene gå videre i 2013.

Driftsseksjonens utvidete ledergruppe hadde 31. oktober en workshop hvor de gikk igjennom problemstillinger for OU-prosessen. 

Medarbeidere i Driftsseksjonen har ytret ønske om å bli mer involvert i prosessen. Derfor vil det bli gjennomført OU-samlinger lokalt i områder/avdelinger.

OU-arbeidsgruppene har denne uken gjennomgått innspill fra workshopene. I begynnelsen av november begynner de å utarbeide forslag til konkrete tiltak.

To workshoper ble holdt 12. oktober, med både TA-ansatte og eksterne deltakere. Her ble det samlet inn mange konkrete innspill til hva som kan bli bedre i TA – og hva som fungerer godt.

Organisasjonsutviklingsprosessen i TA skal gjennomføres i løpet av høsten 2012. Les om hvem som sitter i arbeidsgruppene, hvordan arbeidet skal foregå, og hva slags resultat prosessen skal føre til.

Merk deg spesielt datoen 28. november, hvor alle TAs ansatte vil involveres i et stormøte. Her presenteres de foreløpige forslagene om hvordan TA skal organiseres i framtiden.  

TAs nye driftssjef er tilsatt. Den nye driftssjefen heter Åke Appelqvist og tiltrer 5. november 2012. Han har bakgrunn blant annet som direktør for eiendomstjenester i Forsvarsbygg.

Det er lenge siden det har vært en gjennomgang av organisasjonen i Teknisk avdeling, og vi mener tiden er moden for å se på om organisasjonen vår er optimal i forhold til de oppgaver vi skal utføre. Derfor har vi satt i gang prosessen for organisasjonsutvikling (OU) i TA, sier teknisk direktør Per Erik Syvertsen.

– Samtidig er det igangsatt tilsvarende organisasjonsutviklingsprosesser ved de andre sentraladministrative avdelingene ved UiO. 

Ahlsell Norge AS er vår nye leverandør av alle typer VVS-rekvisita for bruk i mindre vedlikeholdsarbeider ved UiO.

– Møt opp førstkommende mandag 17/9 til en halvtimes miniseminar om sammenhengen mellom bestillingssystemet og fakturasystemet. En vel anvendt halvtime!

Det er oppfordringen fra TAs innkjøper Tove Kristiansen.

I september har TA besøk fra Grete Olsen Husø fra Innkjøpsseksjonen. Grete sitter på Toves kontor, hvor du kan komme innom for å få veiledning i bestillingssystemet.

Er det viktig for deg at Teknisk avdeling ivaretar arbeidstakernes helse, miljø og sikkerhet?

Nå har du mulighet til å påse at arbeidsgiver gjør dette. Still som kandidat til vervet som verneombud! Fristen er tirsdag 18. september.

– Etter å ha hatt vervet som verneombud i TA, kommer jeg nok til å være mer oppmerksom på sikkerhetsaspektet i ulike arbeidssituasjoner, sier Viggo Kjæmperud.

Én gang har han opplevd å måtte stanse arbeid, på grunn av manglende sikringstiltak.

Etter 42 år ved UiO takker Astri Ottesen for seg.

– Det har alltid vært viktig for meg å være bevisst på hva et universitet er, sier TAs nylig avgåtte driftssjef.

TA har samkjørt og forenklet åpningstidene ved UiO. Vi har også lagt ut en oversikt på nett over når alle bygninger er åpne, og hvor og når brukernes adgangskort virker.

Se etter det lille metallskiltet med en QR-kode neste gang du sitter på en benk i Blinderns grønne omgivelser. Parkanleggets siste kreative prosjekt - QR-guiden til Matpakkeplassene - lanseres nå.