Resultat etter kartlegging av arbeidsmiljørisiko
Bedriftshelsetjenestens (BHT) rapport etter gruppeintervjuer med TA-ansatte er klar. Tema for undersøkelsen var risiko for arbeidsbelastninger i forbindelse med OU-prosessen. - Mer informasjon i prosessen er noe av det som etterspørres, sier organisasjonspsykolog Gry Husebø.
Bedrifthelsetjenestens (BHT) organisasjonspsykolog Gry Husebø (til venstre) og hennes kollega Kristine Mollø-Christensen har gjennomført tre gruppesamtaler med til sammen 15 ansatte i TA.
Direktør Per Erik Syvertsen har bestilt denne kartleggingen av arbeidsmiljørisiko fra BHT, slik arbeidsmiljøloven krever i forbindelse med omstillinger.
- Det var få som meldte seg til intervjuene, kun 15 personer. Derfor er det viktig å understreke at utsagnene vi har samlet inn, ikke er representative for alle ansatte i TA. Men det er likevel viktige innspill, sier BHTs organisasjonspsykolog Gry Husebø.
Etterpør informasjon, medvirkning og ledelse
- Hva slags funn har dere gjort?
- Det er mange forhold som er nevnt i denne kartleggingen. Hvis vi skal trekke fram tre momenter spesielt, er det disse:
Informasjon: Gruppene gir gjennomgående tilbakemelding om at man ønsker mer informasjon særlig fra lokal leder, oppdatert nettside og oppsøkende informasjon via oppslagstavle eller mail.
Medvirkning: Opplevelsen av lav grad av medvirkning er også fremtredende i gruppeintervjuene. Det å sikre medvirkning i det videre arbeidet synes vesentlig, for å forhindre passivisering og tap av motivasjon.
Ledelse: Det er stor spennvidde i forhold til opplevelsen av tilgjengelig og synlig ledelse, og satsing på lederopplæring er et viktig tiltak fremover.
- Men for å få et nyansert bilde av de innspillene vi har fått inn, anbefales det å lese hele rapporten, understreker Husebø.
Oppfølging og tiltak
- Hvilke tiltak bør følge av denne analysen?
- Gruppene har kommet med mange konkrete forslag til tiltak, som vi regner med blir diskutert videre. Fra bedriftshelsetjenesten sin side vil vi gjerne fremheve særlig to tiltak som kan svare ut mange av utfordringene:
Det ene er lederopplæring, i form av enkeltmøter om ledelse i en omorganiseringsprosess, og et mer omfattende lederutviklingsprogram for ledere på alle nivåer.
Det andre er avholdelse av jevnlige møter i alle seksjoner/områder/enheter med informasjonsutveksling, og som arena for diskusjoner videre i OU-prosessen.
- Hvordan skal ellers rapporten følges opp?
- Konklusjonen av risiko- og konsekvensvurderingen skal tas inn i hovedrapporten for OU-prosessen som skal presenteres for universitetsstyret 17. juni 2013. Eiendomsdirektøren ønsker å benytte rapporten inn i diskusjoner i ledergruppen for å vurdere mulige tiltak videre. Ledelsen vurderer hvorvidt man følger opp med en evaluering i en senere fase.
Positive faktorer
Selv om vinklingen i kartleggingen er risikofaktorer, vil BHT også trekke fram noen positive funn.
- Positive faktorer som det kan bygges videre på i nye stadier av OU-prosessen, er disse: Det er en stor grad av endringsvilje i forhold til en omorganisering i Teknisk avdeling. Deltakerne opplever at det er behov for en omstilling, og ønsker å bidra på en konstruktiv måte inn i denne. Det er et positivt og optimistisk syn på muligheter for opplæring og kompetanseutvikling. Og det er et engasjement og ønske om arbeidsmiljøutvikling og kulturbygging i avdelingen, sier Gry Husebø.
Bistand fra Bedriftshelsetjenesten
- Nå har dere fått en del kjennskap til TAs OU-prosess. Hvordan kan dere i BHT være til videre hjelp og støtte for ansatte i TA gjennom prosessen?
- BHT er et lavterskeltilbud til alle ansatte ved UiO, og kan tilby rådgivning og enkeltsamtaler til medarbeidere og veiledning av ledere og verneombud. BHT holder også kurs, seminar eller workshop knyttet til arbeidsmiljøutvikling og arbeidshelse.
Les hele rapporten her (pdf)