IHR-plangruppe for administrativ IT utarbeidet høsten 2011 notatet “Administrative IT-systemer”. Etter høring ved enhetene ble notatet behandlet på møtet i universitetsstyret 27. januar 2012. På møtet fikk forslagene fra arbeidsgruppa styrets tilslutning.
Veikart for administrative IT-systemer
Veikartet er en langsiktig, samordnet plan for arbeidet med administrative IT-systemer. Veikartet inneholder tydelige mål (visjon) for den administrative IT-virksomheten samlet, og planer for utvikling av de enkelte administrative systemene og tjenestene.
Strategisk koordineringsgruppe
Koordineringsgruppen skal ivareta helheten i universitetets administrative IT-virksomhet, sikre at forvaltningen av systemene skjer i tråd med veikartet og at systemene spiller sammen.
Rådgivings- og sekretariatsfunksjon
Rådgivningsenheten er sekretariat for koordineringsgruppen og skal bistå systemeierne i forbindelse med de mest krevende oppgavene knyttet til styring og forvaltning av IT-systemene.
Spørreundersøkelse om administrativ IT
USIT har gjennomført årlige spørreundersøkelse om IT-tjenestene (SUIT) siden 2003. Høsten 2011 ble det besluttet å gjøre en spørreundersøkelse om administrativ IT i stedet. Denne ble gjennomført våren 2012 i regi av “IHR-plangruppe for administrativ IT”. Ansvaret for oppfølging av undersøkelsen er lagt til “Strategisk koordineringsgruppe”.