Referat fra tverrfakultært eksamensmøte 7.mars 2012.

IHR-eksamen-gruppen er ferdig med kartlegging. Gjennom dette arbeidet har det kommet frem et ønske om et tverrfakultært eksamensnettverk. Et slikt nettverk bør møtes jevnlig for å diskutere saker, lære av hverandre og utveksle erfaringer.

STA ønsker å delta med en FS-person på nettverksmøtene, det er også ønskelig at STA deltar med ressurspersoner på tilrettelegging på eksamen.

Hva ønsker vi med dette nettverket?

• Et lavterskelforum der vi kan ta opp konkrete saker/arbeidsoppgaver, og hvilke rutiner de ulike fakultetene har.
• Utviklingsønsker i FS. Fakultetene kan samkjøre ønsker, orientere hvilke ønsker om er meldt inn til FS, slik at vi unngår dobbeltarbeid.
• Regelverksutfordringer og spørsmål. Utveksling av erfaringer.
• Temabaserte møter. Tema for møtene avgjør hvem fakultetene ønsker å sende.

Hvordan skal dette organiseres?

• Møtefrekvens: et par ganger i semesteret.
• Hvert fakultet har ansvaret for nettverket i ett semester; innkalle til møte, bestemme tema. Hanne Bruvik (SV) sender ut liste med oversikt over rekkefølgen på ansvarsfordelingen, samt en punktliste fra IHR-eksamen-gruppen med temaer som har stått sentralt i kartleggingsarbeidet. Disse punktene kan fungere som utgangspunkt for temaene i nettverksmøtene.
• I tillegg ble det foreslått en e-post-liste, der vi kan ta opp saker som dukker opp underveis i semesteret. Hvert fakultet utpeker én som er ansvarlig for å melde medlemmer inn og ut av listen.

Fakultetenes ønskeliste for et bedre verktøy for eksamensplanlegging

STA jobber med et nytt timeplanleggingsverktøy (evt. et fellessystem for eksamens- og undervisningsplanlegging), og i den forbindelse ønsker STA å få innspill fra fakultetene: Hva trenger vi? Hvilke funksjoner/løsninger kan gjøre eksamensplanleggingen enklere? Utviklingsønsker til FS?

• Unngå eksamenskollisjoner (internt på fakultetet, men også på tvers mtp tverrfaglige studieprogrammer). Skille mellom eksamen som trenger rom og de som ikke trenger rom (hjemmeeksamen, mappeinnlevering o.l.). Muligheten til å tillate kollisjoner på f.eks. hjemmeeksamen.
• FS: Muligheten for å hake av for hvilke fakulteter/institutter/emner man ønsker å sjekke for evt kollisjoner.
• Et verktøy som prater med FS, så vi slipper å måtte registrere data flere steder.
• Få beskjed når et rom er opptatt, evt hvor mange eksamenskandidater som allerede er plassert på rommet.
• Behov for et verktøy som kan brukes på fakultetsnivå, men også på instituttnivå.
• På de fleste fakulteter foregår eksamensavviklingen i to skift; kl 9 og kl 14.30. Skoleeksamener er av varierende lengde, fra 3-8 timer. Ønske om et verktøy der variabler som skift og varighet kan registreres, slik at rommene kan utnyttes best mulig. Unngå at eksamen av mer enn 3 timers varighet legges til kl 14.30.
• Eksamenskapasitet vs undervisningskapasitet på rommene. Romkapasiteten blir halvert ved eksamensbruk, verktøyet bør ha to ulike moduser når rom skal bookes.
• Klumping av eksamenslokaler, slik at man unngår å spre kandidater til ett emne over store deler av campus.
• Mulighet for å registrere særskilte tekster/beskjeder som formidles ut til studentene via Studentweb. Tekster som kan kopieres over til neste semester, slik at man slipper samme registrering flere ganger.

IHR-digitalisering av eksamen

To representanter fra gruppen var tilstede, begge fra JUS, og de fortalte litt om hvilke ideer de jobber med. Og hvilke pilotprosjekter som skal testes i 2012.

• Høsten 2012 skal 300 kandidater gjennomføre digital skoleeksamen. Hensikten med denne piloten, er at løsningene skal være overførbart til resten av UiO.
• PC’er skal stå klare i «eksamens-modus» når kandidatene ankommer eksamenslokalet. Ingen eller begrenset internettilgang.
• Digitalisering av skoleeksamen vil kreve en omfattende brukeropplæring av eksamensvaktene. Vedlikehold og IT-support vil også være avgjørende.