Referat fra eksamensmøte 21.juni 2012.

1.Digital eksamen (presentasjon fra Aleksander Lorentzen Jus)

• www.jus.uio.no/digitaleksamen
• Digital eksamen er etterspurt av studentene.
• Jus har vært en av pilotene i prosjektet.
• Hvordan kan studiekvaliteten bli bedre? Fokus på det faglige under eksamen.
• Besparelser
• Fleksibel løsning. Overførbarhet til andre fakulteter ved UiO, ved hjelp av enkle innstillinger.

Hva er digital eksamen?

• Fra utarbeidelse via selve eksamen til arkivering. Digitalisering av hele arb.strømmen.
• Utgangspunkt i skoleeksamen ved jus, som en start. Men også utarbeidelse og sensurering.
• Eksamensoppgave lastes opp i vortex, kryptert område. Lastes opp på studentenes hjemmeområde. Besvarelser skal få digital tilgang for å sensurere.
• 300 kandidater høst 2012: første heldigitale eksamen på jus.
• Med tanke på studentene:Ønsker å vektlegge det faglige innholdet, ikke fokusere på skriving. Tidkrevende. Enklere å disponere teksten riktig. Studiehverdag og arbeidsliv. I arbeidslivet venter kun pc, ikke håndskriving. Kompetanseheving i bruk av pc og skriveprogrammer. Trygge rammer. Automatisk sikkerhetskopiering hvert 5.min under eksamen.
• Med tanke på de vitenskapelige.:Tidsbesparende. Digital tilgang til besparelser. Maskintekst lettlest. Behov for å kommentere og skyggearkiv, mtp begrunnelse. Kommentere direkte i besvarelsen. Tilgang når og hvor som helst.
• Med tanke på de administrative: Tidsbesparende. Tilgang overalt.

Teknisk løsning.

• JUS: Stasjonære pc’er som settes i eksamensmodus, deretter i vanlig modus. Tilgjengelige for studenter gjennom hele semesteret.
• Brukervennlighet. Intuitivt for studentene. Innlogging med brukernavn og passord. Eksamensmodus, kun tilgang til word. Ikke nettilgang. Kan innstilles slik at studentene får tilgang til enkelte nettkilder.
• Fs kan snakke med den tekniske løsningen. Automatisk kandidatnummerering.
• Standardisert mal for oppgaveskriving.
• Konverteres til pdf. Henter ut kand.nr fra FS. Studentene mottar e-post med bekreftelse av innlevert besvarelse, samt pdf av innlevert besvarelse.
• Oppgaven deles ut i papirform. Pluss kladdeark.
• 23 tommers skjermer.
• Fokus på brukeropplæring. Tilgjengelig ekstra sett med brukernavn og passord, dersom noen studenter har glemt. Eller for studenter som ved en feil ikke er eksamensmeldt. Krever ekstra manuelt arbeid i etterkant.
• Oppgaven kan digitaliseres eller leveres ut i papirform. Valgfritt. Oppsettet for selve skrivingen er universell, uavhengig av hva slags emne du avlegger.
• Prøveeksamen, brukeropplæring.
• Digital-eksamen(at) jus.uio.no, ta kontakt for evt. spørsmål.

 

2.Automatisk kandidatnummerering (v/ Vibeke Braaten STA)

• mulighet i FS- gjelder noen kandidatnummereringskategorier
• FS-hjelp slått på jobben- og så kan de som vil benytte seg av det
• Skal nummereringen skje dagen etter, eller skal skje etter påmeldingsfristen?
• kandidatnummer type "tilfeldig- ikke sammenhengende" er visst sammenhengende allikevel
• Type kandidatnummerering  settes på hvert enkelt emne
• Studentene kan trekke seg selv fra eksamen i StudentWeb selv om de får kandidatnummer tidlig
• Vi kan slette studentene med  FS-rutine, men skal en og  en slettes må kandidatnummeret fjernes først.
• Vibeke sender ut e-post til alle om dette

3-Eventuellt

Felles kandidatinstruks og fuskeerklæring (v/ Jonny Roar Sundnes STA)

• Er det mulig å lage en felles instruks?
• Alle fakulteter sender inn sine kandidatinstrukser til Jonny
• Det er viktig å presisere info om trekk fra eksamen- (HF)
• Etter at det er laget utkast vil den sendes på høring
• Kan vi lage felles fuskeerklæring- studentene finner ikke info på nettsider
• Alle fakulteter sender inn sine fuskeerklæringer så utarbeides det et felles eksemplar som legges på sentrale sider

Skriv fra UiO til studenter som blir syke på eksamen( v / Hanne Bruvik SV)

• SV opplever at enkelte leger på helsetjenesten på SiO saksbehandler for oss og for eksempel nekter studentene legeerklæring dersom de har sett eksamensoppgaven.
• Det er behov for en ny avklaring med helsetjenesten om regelverket rundt dette og hva vi krever av en legeerklæring.
• Saken tas opp igjen i neste møte og tilretteleggingstjenesten inviteres til å være med.

Spørsmål om klage og begrunnelse- ( v/Torill Stave HF)

• Kan man klage på formelle feil etter at man er ferdig med klageprosess på karakter?
• Etter finlesning av nettsider og regelverk er konklusjonen på dette at man kan vente med å klage på formelle feil til etter at man har fått svar på karakterklag.

Eksamensvakter- ( v/Siv Hege Ringøen UV)

• Hva gjør man når man må si opp eksamensvakter?- hva har vi av reglement på dette? Og på eksamensvakters arbeidsforhold? Feks. Ved sykdom o.l.
• Finnes lite reglement på dette- vi bruker lister fra FS
• Personal fra UV har tatt kontakt med OPA, uten å få svar.
• Siv Hege lager utkast til en felles henvendelse til OPA ang dette.

Politikk på å overføre karakterstatistikk til StudentWeb ( v/ Vibeke Braaten STA)

• Vibeke- grense i FS for hvor mange studenter per emne – Vibeke sjekker hva som er grensen.- grensen er 10 kandidater
• Det er ønske om å ha haken for overføring av karakterstatistikk som default.
• Vibeke forslår å overføre statistikk automatisk i FS hver uke, da vil det overføres på alle emner.

Karakterutskrift før publiseringsdato- (v/Torill Stave HF)

• Tilbakemelding til FS-gruppa:FS produserer karakterutskrifter før publiseringsdatoen for sensur dersom sensuren er klar, dette er uheldig