Agenda for møte i eksamensnettverket 11. februar 2013

---

Sak 1: Kvalifikasjon for årsenheter v/ Jonny Roar Sundnes (STA)

TID: 15 min

I dag har UiO ikke et fullgodt opplegg for å håndtere terminering av årsenheter. Vi i STA skulle gjerne ha sett at også årsenhetene ble røktet på samme måte som øvrige studier: man bruker FS-rutiner for å finne studentene som er ferdige, man lager FS-kvalifikasjoner og bruker FS til å utstede dokumentasjon på fullført årsenhet.

Vi ser at det ordinære firesidige vitnemålet blir litt voldsomt for årsenhetene. Det finnes imidlertid alternativ i FS; for eksempel kan man få ut av et ettsiders dokument som ligner vitnemålets side tre (grunnlag for vitnemål).

Vi tror det er et potensiale her for å strømlinjeforme rutiner, spare arbeid med å skrive bekreftelser og få bedre datakvalitet i FS, og kunne derfor tenke oss å lufte saken i nettverket.

Mer bakgrunnsinformasjon:
http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/fs/informasjon/arbeidsgrupper/vitnemal-for-fullfort-arsenhet.html

Sak 2: Evaluering av ordning med vitnemålsreservasjon v/ Jonny Roar Sundnes (STA)

TID: 15 min

Automatiske gradfangst ble innført ved UiO i 2008-2009, og det ble samtidig innført en ordning for vitnemålsreservasjon for kandidater som ønsket å gjenta eksamener som inngår i graden. Vi sa i starten at reservasjonsordningen skulle evalueres etter en viss tid. Nå har ordningen fungert såpass lenge at de fleste har samlet seg erfaringer, og det hadde vært interessant å høre hva fakultetene mener.

Vi i STA tror reservasjonsordningen er kommet for å bli, og at vi ville møte de samme problemene ved å avvikle den nå som vi hadde ved innføringen i 2008-2009. Hvis fakultetene støtter dette synspunktet, bør vi vurdere om ordningen trenger ytterligere formalisering, FS-utvikling etc.

Sak 3: Felles kandidatinstruks - erfaringer?

TID: 10 min

Høsten 2012 ble det utarbeidet en felles kandidatinstruks for fakultetene. Dermed har vi ett felles sted hvor dokumentene kan lastes ned fra og oppdateres ved behov. Legg merke til at dere finner både pdf-versjoner og Word-versjoner på nettsiden. Gi gjerne beskjed dersom det trengs andre varianter, så kan jeg legge ut.

Studieavdelingen har ikke noen vedtaksmyndighet her, så dette er å anse som konsensusdokumenter som brukes så langt de passer. Ambisjonen har først og fremst vært å dekke behovene til fakultetene som samkjører eksamener på Blindern, men jeg håper dokumentene kan brukes for de fleste "standard" skoleeksamener.

Vi ønsker å diskutere erfaringer som fakultetene har rundt dette, og om det er behov for å gjøre revideringer.

Sak 4: Digital eksamen og veikart for JUS v/ Aleksander Lorentzen (JUS)

TID: 10 min

Det juridiske fakultetet gjennomførte en vellykket digital eksamen for drøyt 200 kandidater på emnet Prosess- og strafferett onsdag 5. desember. Studentene leverte sine besvarelser digitalt, og sensorene fikk tilgang til besvarelsene digitalt.

Våren 2013 vil det gjennomføres digital eksamen på 4 emner med tilsammen ca. 900 kandidater. Målsettingen er å øke omfanget gradvis til at fakultetet kan gjennomføre digital eksamen på alle emner i 2. til 4. studieår fra og med våren 2014.

Aleksander vil gi en kort status på gjennomføringen i høst, og hva vi ser for oss i den videre innfasingsprosessen.

Sak 5: IHR Eksamen v/ Aleksander Lorentzen (JUS)

TID: 20 min

Rapport fra plangruppen for IHR Eksamen er nå sendt på høring til fakultetene:

• Høringsbrev for eksamen (pdf)
• Rapport fra plangruppen for eksamen (pdf)
• Vedlegg til rapporten fra plangruppen for eksamen (pdf)

Vi er interessert i å diskutere førstinntrykket av rapporten, og  høre hvordan fakultetene legger opp arbeidet med den.

Sak 6: Retningslinjer / rutiner for utsatt eksamen v/ Marie Holdhus Salvesen (SV)

TID: 10 min

SV går igjennom retningslinjene sine for utsatt eksamen da vi ser en god økning i søknader de siste årene. En runde rundt bordet på hvilke begrunnelser de andre fakultetene aksepterer, når og hvor ofte utsatt eksamen settes opp m.m. I tillegg ønsker SV å lufte stemningen for felles rutiner for utsatt eksamen (dette tangerer jo litt inn på IHR).