Sekretariatet for Hovedavtaleverket
Organisasjons- og personalavdelingen har hovedansvaret for samarbeidet mellom tjenestemannsorganisasjonene og arbeidsgiver ved UiO.
Samarbeidet mellom partene er hjemlet i Hovedavtalen i Staten sammen med Tilpasningsavtalen som er inngått lokalt ved UiO.
Hovedavtalen beskriver organisasjonenes rett til medbestemmelse, mens Tilpasningsavtalen er en konkretisering av hvordan hovedavtalen skal praktiseres ved UiO
Organisasjonenes medbestemmelse
For at tjenestemannsorganisasjonenes medbestemmelse skal ivaretas på en god måte, er det viktig at de trekkes inn i sakene på et så tidlig tidspunkt som mulig. Hovedavtalen sier hva det skal informeres om, hva som skal drøftes, og hvilke saker organisasjonene har forhandlingsrett på.
Saker som gjelder hele UiO skal behandles på sentralt nivå, mens saker som gjelder de respektive avdelinger/fakulteter behandles oftest på avdelingsnivå/fakultetsnivå.
Forhandlinger foregår normalt på sentralt nivå, men saker som kun berører lokale enheter, kan få delegert fullmakt til å forhandle på vegne av UiO.
Organisasjoner som har rettigheter etter hovedavtalen ved UiO
For tiden er det Forskerforbundet, Parat, Akademikerne og NTL-UiO som oppfyller krav til medlemsmasse og har rettigheter som arbeidstakerpart ved UiO etter Hovedavtalen i Staten.
UiO har avsatt ressurser til fastlønte tillitsvalgte som fordeles etter størrelsen på tjenestemannsorganisasjonene.
Dokumentasjon
Det skrives referater fra alle formelle møter etter hovedavtaleverket.