Søknad og opptak til et ph.d-program

Vær oppmerksom på at denne informasjonen er generell, og at programmene på hvert enkelt fakultet kan ha særegne krav. Se kontaktinformasjon for programmene.

Kvalifikasjonskrav

For å være kvalifisert til opptak på et ph.d.-program ved UiO må du normalt ha minst femårig grunnutdanning, det vil si en mastergrad eller tilsvarende, men det enkelte fakultet kan også godkjenne annen utdanning og erfaring som grunnlag for opptak. Fakultetene kan også stille ytterligere krav til opptak. For mer informasjon om kvalifikasjonskrav, se det enkelte fakultets ph.d.-program.

Søknaden

Hvert program har sitt eget søknadsskjema og egne prosedyrer for opptak. For mer informasjon, se det aktuelle programmets hjemmeside. Alle søknader skal som et minimum ha vedlagt følgende dokumentasjon for å bli behandlet:

• attesterte kopier av utdanningspapirer for den utdanning som skal ligge til grunn for opptaket
• prosjektbeskrivelse med fremdriftsplan
• finansieringsplan for hele avtaleperioden (dvs. 3 år fulltidsstudier): hvem som er finansieringskilde, hvem som ev. er arbeidsgiver, hva slag type finansiering det er (f.eks. stipend eller frikjøp av tid i fast stilling)
• beskrivelse av eventuelle behov for faglige og materielle ressurser av større omfang
• forslag til minst én veileder, dersom det ikke er bestemt noe annet i programmet

I tillegg kan fakultetet stille ytterligere krav til dokumentasjon.

Ph.d.-avtalen

Opptak på ett av universitetets ph.d.-programmer formaliseres ved en skriftlig avtale undertegnet av ph.d.-kandidat, veileder, grunnenhet og fakultet. Avtalen regulerer partenes rettigheter og plikter i opptaksperioden (= avtaleperioden). Veileder som oppnevnes etter opptakstidspunktet skal underskrive avtalen umiddelbart etter oppnevning. Minst én veileder må være oppnevnt ved opptakstidspunktet. Hvis du tilsettes som stipendiat ved Universitetet i Oslo, skal du undertegne en egen arbeidsavtale med universitetet.

Tilsetting i stipendiatstilling ved UiO

Selv om du er tilsatt som stipendiat ved universitetet, betyr det ikke at du automatisk har opptak på et ph.-d-program. Tilsetting og opptak er to parallelle prosesser, og de søkes separat, men de skal, så langt som det er mulig, samordnes ved fakultetet.

I henhold til Forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat (lovdata.no), §1-3, punkt 8, skal endelig plan for forskerutdanningen være godkjent og avtalefestet senest tre måneder etter tiltredelse som stipendiat.

Samarbeid mellom fakulteter/enheter ved UiO

Dersom du har et ph.d.-prosjekt som er et samarbeid på tvers av fakulteter/enheter ved UiO, skal det inngås en egen avtale mellom de samarbeidende enhetene. Som ph.d.-kandidat skal du ha opptak ved kun ett fakultet, vertsfakultetet. Retningslinjer for samarbeid om kandidater med tverrfakultære ph.d.-prosjekter ved UiO skal følges ved slikt samarbeid. Det er utarbeidet en egen avtalemal (pdf) og denne skal alltid benyttes. Som hovedregel skal samarbeidsavtalen være et vedlegg til den ordinære opptaksavtalen.

Samarbeid med nasjonal ekstern part  - for eksempel tilsetting utenfor UiO

Dersom du har finansiering fra, tilsetting hos eller mottar andre bidrag fra en ekstern part, skal det inngås egen avtale mellom deg, universitetet og den eksterne part. Avtale for gjennomføring av doktorgradsutdanning i samarbeid med ekstern part skal benyttes - den fås ved fakultetet. Denne avtalen skal være et vedlegg til selve ph.d.-avtalen.

Samarbeid med internasjonal part

Dersom du skal ha tilknytning til en eller flere utenlandske institusjoner, må universitetets retningslinjer for slikt samarbeid følges. Det inngås egne avtaler på fastsatte skjema. Avtalen skal normalt foreligge som vedlegg til ph.d.-avtalen (opptaksavtalen).

StudentWeb

UiO er i ferd med å ta i bruk StudentWeb for alle ph.d.-kandidater. Det gir mulighet til å se den informasjonen som er registrert om deg, og til selv å kunne melde deg på kurs/emner. Den årlige fremdriftsrapporteringen vil også etterhvert bli gjort via StudentWeb.