UiO avslår begjæring om innsyn i kandidatlister

 For UiOs vedkommende gjelder dette anslagsvis 55 000 uteksaminerte kandidater.

Opplysningene det spørres etter er lagret elektronisk i databasen Felles Studentsystem. Begjæringen om innsyn faller dermed inn under offentleglova § 9, som gir enhver rett til å kreve innsyn i en sammen¬stilling av opplysninger som er elektronisk lagret, så lenge sammenstillingen er enkel å sette opp.

Universitetsdirektøren har i samråd med UiOs advokater avslått kravet om innsyn med følgende begrunnelser:

1. UiOs studentgruppe er mangfoldig, og både adresser, telefonnumre og e-postadresser kan avsløre for eksempel om en person bor på institusjon eller er i fengsel. Det arbeidet det medfører å sile ut slike taushetsbelagte opplysninger, jf. forvaltningsloven § 13, gjør at sammenstillingen ikke oppfyller vilkåret om at den skal kunne gjøres ”med enkle fremgangsmåter”, jf. offentleglova § 9. Det er dermed grunnlag for å holde samtlige opplysninger tilbake.

2. Det er anledning til å unnta interne dokumenter fra innsyn, jf. offentleglova § 14. Opplysninger om UiOs studenter er samlet inn til internt bruk på UiO, og UiO mener at unntaksbestemmelsen om interne dokumenter også må gjelde for opplysninger som er lagret elektronisk i en database som Felles Studentsystem.

Slike innsynskrav har tidligere blitt sendt også til NTNU, UiB og andre utdanningsinstitusjoner i Norge. Saken har de siste dagene fått mye omtale i media, og mange tidligere studenter har kontaktet UiO etter at saken ble kjent. Studentene opplever en eventuell utlevering av studentopplysninger som en krenkelse av personvernet, og UiO vil gjøre sitt ytterste for å unngå en slik utlevering.

For ytterligere informasjon, kontakt: studiedirektør Monica Bakken mob 97082983.