Prosedyre for HMS-opplæring

Formål

Prosedyren skal sikre at arbeidstakere, verneombud, medlemmer av arbeidsmiljøutvalg og ledere på alle nivåer skal ha nødvendige opplæring i oppgaver og ansvar når det gjelder arbeidsmiljøet. Prosedyren skal også sikre at studenter og lærlinger skal ha nødvendig opplæring i farlig arbeid.

Virkeområde

Denne prosedyren gjelder alle enheter ved UiO.

Ansvar

Leder har ansvar for at nødvendig opplæring er gjennomført og dokumentert. HMS-stab har ansvar for at moduloppdelt grunnopplæring tilbys årlig.

Fremgangsmåte

Leder skal sørge for å holde oversikt over hvem som skal ha opplæring, og dokumentere hvem som har hatt opplæring. Leder skal sørge for at de som skal ha kurs tar det. Arbeidsgiver dekker utgifter til opplæring. Personer med dokumentert opplæring, trenger ikke ta opplæring på nytt.

Grunnopplæing

Verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg skal ha gjennomført grunnopplæring innen ett år etter at de har tiltrådt vervet. HMS-stab skal koordinere grunnopplæring tilrettelagt for UiO. Grunnopplæringen skal være på minimum 3 dager. Leder skal legge til rette for at verneombud i enheter med høy risiko får nødvendig opplæring ut over 3 dager. Grunnopplæring kan også gjennomføres på kurs som tilbys i markedet.

Opplæring av ledere

• Grunnopplæring: Ledere skal gjennomføre de modulene av grunnopplæringen de har behov for, minimum modulen som omhandler UiOs HMS-system.
• Opplæring i HR-arbeid: Se informasjon fra Organisasjons og personalavdelingen, Personalseksjonen.
• Kurs i farlig arbeid: Ledere av farlig arbeid skal kontrollere at HMS er godt ivaretatt. De skal derfor delta på nødvendig opplæring i farlig arbeid.

Beredskapskurs

• Førstehjelpskurs: Ansatte som utfører farlig arbeid skal ha førstehjelpskurs som repiteres hvert 5. år. Førstehjelpskurs kjøpes i markedet.
• Brannvern og beredskap: Se informasjon fra Teknisk avdeling.

Opplæring i farlig arbeid

• Nødvendig opplæring i farlig arbeid skal gjennomføres av ansatte, studenter og lærlinger som utfører farlig arbeid og deres leder.
• Leder skal legge til rette for at verneombud for ansatte som utfører farlig arbeid, også får nødvendig opplæring i farlig arbeid.
• Opplæringen består delvis av kurs og delvis av opplæring på stedet (f. eks. apparatspesifikk opplæring).
• Obligatoriske kurs i farlig arbeid er satt opp i tabellen under. Om ikke annet er angitt skal kurset være gjennomført før oppstart av farlig arbeid og repeteres ved behov. Det er angitt hvilke kurs HMS-stab koordinerer, kurs kan også bestilles i markedet eller fra utstyrsleverandøren.

Kurs	Målgruppe	Kommentar
Grunnleggende laboratoriesikkerhet	De som arbeider på laboratorium.	Bestill fra HMS-stab. Gjennomføres innen 1 år.
Stoffkartotek, kjemikaliehåndtering	De som bruker faremerkede kjemikalier.	Bestill fra HMS-stab. Gjennomføres innen 1 år.
Sikkerhet ved håndtering av gass	De som har et overordnet ansvar for håndtering av gass.	Bestill fra HMS-stab. Gjennomføres innen 1 år.
Sikkerhet ved håndtering av gass	De som håndterer gass.	Bestill fra HMS-stab. Gjennomføres innen 1 år.
Strålekilder	De som bruker åpne radioaktive kilder.	Bestill fra HMS-stab. Gjennomføres innen 1 år.
Smittevern	De som er utsatt for smittefare ved arbeider med biologiske faktorer	Gjennomføres innen 1 år.
Farlig arbeidsutstyr Farlige maskiner Løfteutstyr	De som bruker farlige arbeidsutstyr.
Arbeid i høyden, fallsikring	De som arbeider med ståsted 2 m eller mer over bakken der det ikke er fast plattform med rekkverk eller godkjent stillas
Stillas og stiger	De som bruker stillas, rullestillas eller stige med ståsted 2 m eller mer over bakken.
Farlig håndverktøy	De som bruker boltpistol, stor vinkelsliper, kapp- og kløyvesag, spikerpistol, høytrykksspyler, bore- og meislemaskiner.
Varmt arbeid	De som utfører varme arbeider hvor det benyttes åpen ild, sveise-, skjære- og/eller slipeutstyr utenom faste, spesielt tilrettelagte arbeidsplasser.	Resertifisering hvert 5. år.
Personløfter	De som bruker personløfter.
Verneutstyr og verneinnretninger: Avtrekksskap Punktavsug Sikkerhetsbenk Åndedrettsvern Hansker	De som bruker vernetustyr eller verneinnretning.	Gjennomføres innen 1 år.
FSE-kurs	De som jobber i elektrisk anlegg, hvor de kan bli utsatt for strømgjennomgang.	Repeteres årlig.
Vold og trusler	De som har publikumskontakt hvor det er fare for vold og trusler.	Gjennomføres innen 1 år.
Asbest	De som kan bli eksponert for asbest.	Gjennomføres innen 1 år.

Dokument-ID

• Utarbeidet av: HMS-stab, Organisasjons- og personalavdelingen
• Godkjent av: Tove Kristin Karlsen for Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe
• Godkjenningsdato: 26.09.2012
• Utgave: 1
• Saks- og dokumentnr. i ePhorte: 2012/11454-9