Prosedyre for samsvarsvurdering

Formål

Prosedyren skal sikre at HMS-systemet skal være oppdatert i forhold til regelverk og andre rammevilkår.

Virkeområde

Denne prosedyren gjelder alle enheter ved UiO. Regelverk og rammevilkår som omfattes av prosedyren er angitt i samsvarsvurderingen (excel).

Ansvar

• HMS-stab har ansvar for å fange opp endringer i regelverk og andre rammebetingelser som er angitt i samsvarsvurderingen, og for at UiOs HMS-system er i tråd med rammebetingelsene.
• Enhetens leder er ansvarlig for at lokale prosedyrer er i tråd med rammebetingelsene.

Fremgangsmåte

• HMS-stab skal oppdatere samsvarsvurderingen og vurdere om endringer har betydning for HMS-systemet ved UiO.
• HMS-stab skal oppdatere UiOs felles HMS-system ved behov.
• HMS-stab skal informere enhetene om endringer som er gjort i samsvarsvurderingen.
• Enhetens leder skal sørge for at lokale prosedyrer oppdateres ved behov.

Rapportering

HMS-stab skal rapportere oppdateringer av samsvarsvurderingen og felles prosedyrer til AMU. Leder av enheten skal rapportere oppdateringer av lokale HMS-prosedyrer til LAMU.

Arkivering

HMS-stab skal sørger for at oppdatert samsvarsvurdering arkiveres.

Dokument-ID

• Utarbeidet av: HMS-stab, Organisasjons- og personalavdelingen
• Godkjent av: Tove Kristin Karlsen for Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe
• Godkjenningsdato: 26.09.2012
• Utgave: 1
• Saks- og dokumentnr. i ePhorte: 2012/11454-14