Prosedyre for utpeking av lokale strålevernskoordinatorer

Formål

Denne prosedyren skal sikre at det blir utpekt lokale strålevernskoordinatorer der det er behov for det og at den lokale strålevernskoordinatoren får en hensiktsmessig instruks / stillingsbeskrivelse.

Virkeområde

Denne prosedyren gjelder for alle enheter ved UiO der det arbeides med strålekilder.

Ansvar

Ledelsen har ansvar for at denne prosedyren blir fulgt.

Fremgangsmåte

• Lokale strålevernskoordinatorer skal pekes ut av ledelsen.
• Alle skal gjøres kjent med hvem som er lokal strålevernskoordinator

Definisjon av rollen

En lokal strålevernskoordinator representerer ledelsen i HMS-arbeidet og kan derfor ikke samtidig være verneombud eller tillitsvalgt. Når det utpekes en lokal strålevernskoordinator har leder ansvar for at det utarbeides en instruks/stillingsbeskrivelse for personen.

Momenter som bør vurderes tatt med i instruksen / stillingsbeskrivelsen:

• Hvilken del av organisasjonen den lokale strålevernskoordinatoren har oppgaver i forhold til
• Hvem den lokale strålevernskoordinatoren skal rapportere til. F.eks. leder, lokal HMS-koorinator, el.
• Oppgaver som ligger til rollen, f.eks:
  • Følge opp internkontrolloppgaver som:
    • loggføring av kildebruk i laboratoriet (innkjøp og avhending)
    • følge opp rapporter om uønskede hendelser og avvik
    • holde oversikt over gjennomført opplæring (3-dagers kurs for arbeid med åpne radioaktive kilder, apparatspesifikk opplæring, etc.)
    • oppfølging av dosimetri ved bruk av ioniserende stråling
    • kontaminasjonskontroller ved bruk av ioniserende stråling
  • Utvikling og implementering av lokale prosedyrer sammen med andre brukere, f.eks:
    • lokal prosedyre for opplæring
    • lokal prosedyre for avfallshåndtering
  • Gjennomføring av risikovurderinger sammen med de andre brukerne
  • Årsrapportering
• Stillingsandel brukt til rollen

Rapportering

Ved endringer i hvem som er lokale strålevernskoordinatorer skal leder informer sentral strålevernskoordinator i HMS-stab i Organisasjons- og personalavdelingen.

Arkivering

Leder har ansvar for at stillingsinstruksen arkiveres i personalmappen.

Referanser

• Forskrift om strålevern og bruk av stråling (lovdata.no)

Dokument-ID

• Utarbeidet av: HMS-stab, Organisasjons- og personalavdelingen
• Godkjent av: Tove Kristin Karlsen for Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe
• Godkjenningsdato: 26.09.2012
• Utgave: 1
• Saks- og dokumentnr. i ePhorte: 2012/11454-18