Prosedyre for uønskede hendelser

Formål

Prosedyren skal sikre at alle uønskede hendelser meldes og behandles for å ivareta de involverte og forebygge lignende hendelser. Prosedyren skal sikre at alvorlige ulykker og alvorlige nestenulykker håndteres og varsles raskt og riktig.

Virkeområde

Denne prosedyren gjelder alle enheter ved UiO. Prosedyren brukes ved uønskede hendelser innen HMS.

Ansvar

Ansatte har ansvar for å melde fra til leder om uønskede hendelser. Leder har ansvar for å behandle meldinger om uønskede hendelser. Universitetsdirektøren har ansvar for å føre statistikk over meldinger om uønskede hendelser.

Fremgangsmåte

Alle uønskede hendelser

Den ansatte skal melde uønsket hendelse til nærmeste leder bruk melding om uønsket hendelse (word). Leder skal sørge for utfylling av nødvendige skjemaer angitt under rapportering.

Alvorlig ulykke

Følg beredskapsplanen. 

Alvorlig nestenulykke

Leder skal sørge for at melding om uønsket hendelse fylles ut, og sendes til ledelsen umiddelbart.

Analyse

Alvorlige ulykker og alvorlige nestenulykker skal analyseres. Leder skal kalle inn til analyse og sørge for at den skadede (om mulig) og verneombud deltar på analysen. Leder kan ta med andre deltagere ved behov. Mal for analyse av uønsket hendelse (word) kan brukes.

Rapportering

• Leder skal sende kopi av melding om uønsket hendelse til HMS-stab.
• Ved alvorlig ulykke og alvorlig nestenulykke skal leder  sende kopi av melding om uønsket hendelse til LAMU, leder skal sladde navn / tlf til skadet.
• Ved alvorlig ulykke skal leder samme dag sende melding av ulykke til Arbeidstilsynet (word).
• Ved mulig skade som vil avdekkes senere, sykefravær og personskade der lege er oppsøkt (yrkesskade), skal leder innen 3 dager sende melding om yrkesskade til NAV (pdf).
• Ved melding om yrkesskade til NAV skal leder og ansatt også sende Skademelding til Statens pensjonskasse (pdf) for ansatte som er innmeldt der.
• Ved el-ulykke skal leder sende skjema for el-ulykke med personskade til DSB (dsb.no).
• Ved ulykker og unormale hendelser som er varslingspliktige etter Strålevernsforskriften, skal leder sende rapport til Statens strålevern så snart som mulig og senest innen 3 dager. Sentral strålevernskoordinator i HMS-stab bistår.

Arkivering

Leder skal sørge for at utfylt original av melding om uønsket hendelse, kopi av meldinger til myndighetene og analyse av uønsket hendelse arkiveres.

Referanser

• Arbeidsmiljøloven § 5 (lovdata.no)
• Melding av ulykker og skader (arbeidstilsynet.no)
• Strømskader (stami.no)
• Strålevernsforskriften (lovdata.no)

Dokument-ID

• Utarbeidet av: HMS-stab, Organisasjons- og personalavdelingen
• Godkjent av: Tove Kristin Karlsen for Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe
• Godkjenningsdato: 26.09.2012
• Utgave: 1
• Saks- og dokumentnr. i ePhorte: 2012/11454-20