Slik håndterer UiO et varsel
Hos oss på UiO skal det være lett å bli hørt allerede første gangen man kommer med intern kritikk. Studenter og ansatte som sier fra, skal føle at de blir hørt og at det nytter.
Fremgangsmåte når UiO mottar et varslingsskjema
Saken skal behandles så raskt og forsvarlig som mulig.
- Alle mottatte varsler skal registreres med:
- dato
- fra hvem (hvis kjent)
- kort om hva saken gjelder
- Den som varsler skal få tilbakemelding senest én uke etter at varselet er mottatt.
- Fakultetet skal innen en uke etter mottatt varsel sende informasjon på e-post til Enhet for internrevisjon. Denne e-posten skal være kort, anonymisert og ikke inneholde noen personopplysninger. E-posten skal opplyse om:
- dato for innkommet varsel
- varsler er student eller ansatt
- hva varslingen omhandler: for eksempel ”forskningsfusk” eller ”seksuell trakassering”
- Ved varsling fra studenter og saker som gjelder læringsmiljøet skal det i tillegg sendes kopi av informasjons e-posten til sekretariat for læringsmiljøutvalget.
- Vurder hvilke funksjoner/enheter som skal underrettes eller involveres, og hvordan saken skal behandles videre.
- Alle vurderinger skal dokumenteres
Er du usikker på hvordan du skal følge opp varselet?
UiO har en rekke stabsfunksjoner hvor du kan søke råd og bistand. I vår lederveiledning kan du også få tips og hjelp.
Lederveiledning er under utarbeidelse, i mellomtiden kan du kontakte Enhet for internrevisjon, HMS-stab eller Enhet for bedriftshelsetjeneste.
Oppfølging av den som varsler
- Ivareta konfidensialitet for den som varsler.
- Underrett varsleren når saken avsluttes, og i den grad det anses naturlig/nødvendig mens saken er under behandling.
Avslutning av saken
Når en formalisert varsling avsluttes, skal det alltid lages en kortfattet rapport som sendes universitetsdirektør ved Enhet for internrevisjon. Varsling fra studenter og saker som gjelder læringsmiljøet, skal også sendes til sekretariatet til Læringsmiljøutvalget (LMU).